Categorie 1: Na uw aanvraag

Beoordeling van uw aanvraag

Hebben we uw subsidieaanvraag compleet binnengekregen? Een commissie beoordeelt alle aanvragen op een aantal onderdelen. Hieruit komt een rangschikking. Het budget verdelen we onder de aanvragers die hier het hoogst op scoren. Daarna beoordelen we de aanvragen op de overige onderdelen, zoals de begroting. De aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie.

Starten met de uitvoering

Nadat u uw aanvraag heeft gedaan, kunt u starten met de uitvoering van uw project. Als u begint voordat u de beslisbrief heeft, is dit op eigen risico. U krijgt alleen subsidie als we uw aanvraag goedkeuren. Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden van de subsidieregeling en de verplichtingen die in uw beslisbrief staan.

Voorschot ontvangen

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch eenmalig een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Hoeveel voorschot u ontvangt, staat in de beslisbrief.

Wijzigingen doorgeven

Verandert er iets in uw project of situatie? Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U doet dit voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging uit voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan is dit op eigen risico.

Communicatieverplichtingen nakomen

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst ‘Gefinancierd door de Europese Unie’.
• U beschrijft het project.

Voortgang doorgeven

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format. 

Vaststelling aanvragen

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project en vraagt u vaststelling van uw subsidie aan. Gebruik hiervoor het Format eindverslag.

Wat regelt u voor vaststelling?

Bij de vaststelling kunt u de deelprestaties uit uw projectplan declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont. Verder stuurt u overige bijlagen mee, zoals bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten en eventuele bewijsstukken voor extra voorwaarden vanuit uw beslisbrief. Ook stuurt u facturen en betaalbewijzen op als onderbouwing van de gedeclareerde kosten. 

Na uw vaststellingsaanvraag

We beoordelen of u voldoet aan de voorwaarden. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 13 weken op uw aanvraag voor vaststelling.

Definitief subsidiebedrag

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot? Dan betaalt u het verschil terug.