STOZ: Uitlegvideo's over projectadministratie en subsidieverantwoording

Deze video’s zijn bedoeld voor projecten met een subsidie van meer dan € 125.000. 

Heeft uw project een subsidie van minder dan € 125.000? Dan kunt u de video’s ook bekijken. De onderdelen over de betrokkenheid van een accountant en het opstellen van een accountantsverklaring zijn dan niet op uw situatie van toepassing.

1. Contact met RVO over het verloop van de subsidie

Hoe werkt de subsidieverantwoording bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)? In onderstaande video ziet u hoe u voortgangsrapportages en een vaststellingsaanvraag indient en welke documenten u daarvoor nodig heeft.

2. Projectadministratie en rapportage

Een goede projectadministratie is essentieel voor een duidelijke subsidieverantwoording. In onderstaande video ziet u hoe u activiteiten, resultaten en kosten overzichtelijk vastlegt voor uw voortgangs- en eindrapportage, en de controle door de accountant.

3. Monitoring, evaluatie en waardebepaling

Hoe monitort en evalueert u een STOZ-project specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART)? In onderstaande video ziet u hoe u het gebruik en de effecten van digitale zorgtoepassingen meet, en de resultaten van uw evaluatie inzichtelijk maakt en deelt.

4. Wijzigingen en meldingsplicht

Wat moet u doen als uw subsidieproject verandert? In onderstaande video leert u wanneer u een wijzigingsverzoek bij RVO moet indienen en waarom het belangrijk is om wijzigingen op tijd te melden.

5. Uurtarieven, tijdsregistratie en kosten van externe partijen

Hoe verwerkt u uurtarieven, loonkosten en externe kosten in uw subsidieverantwoording? In onderstaande video ziet u hoe u tijd registreert, loonkosten berekent, en facturen van externe partijen goed onderbouwt voor uw financiële verslag.

6. Subsidiabele kosten

Welke kosten worden gesubsidieerd binnen een STOZ-project? In onderstaande video ontdekt u welke projectkosten u kunt opvoeren en aan welke voorwaarden en maximale bedragen u moet voldoen.