STOZ: Na uw aanvraag

Belangrijk voor u: ook de fase na uw STOZ-aanvraag, is erg belangrijk voor het succes van uw project. Of u nu wacht op een besluit, bezig bent met uitvoering, of verantwoording aflegt: deze pagina helpt u na uw aanvraag met het doorgeven van de juiste gegevens aan ons.

Behandeling van uw aanvraag

Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst en kijken ook naar de volledigheid van de aanvraag. Diende u een onvolledige aanvraag in? Dan krijgt u de mogelijkheid om de ontbrekende stukken alsnog aan te leveren. De datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als de datum van binnenkomst. Zijn er meerdere aanvragen ingediend op de dag dat het budget wordt overschreven? Dan vindt loting plaats om de volgorde van binnenkomst te bepalen.

De beoordeling voor aanvragen voor de opschaling- en evaluatieroute kan tot 22 weken in beslag nemen. Voor aanvragen voor de strategieroute is de behandeltijd maximaal 13 weken.

Let op: u mag met het project starten na de indiening van uw aanvraag, maar dit is op eigen risico. Als de subsidie niet wordt toegekend, zijn de gemaakte kosten volledig voor eigen rekening.

Adviescommissie aanvragen hoger dan € 125.000

Aanvragen met een subsidiebedrag boven de € 125.000 leggen wij voor aan een adviescommissie. Een interview is daarbij onderdeel van het traject. Wij nemen telefonisch of per mail hierover contact op met de contactpersoon van de aanvraag. 

Uw aanvraag afgekeurd?

We kunnen verschillende redenen hebben om uw aanvraag af te keuren. De reden leest u in de brief met het besluit. Heeft u hierover vragen? Neem contact met ons op via e-mail: stoz@rvo.nl. 

Bent u het niet eens met ons besluit? Dat kunt u aangeven door bezwaar te maken. Dit doet u binnen 6 weken na de datum die op de brief met het besluit staat. Wat u hiervoor nodig heeft en hoe u dit doet, leest u op onze pagina Bezwaar maken. 

Wijziging in uw project

Als u subsidie krijgt, moet u het project volgens het projectplan uitvoeren. Het is belangrijk dat u alle kosten en de uren van elke medewerker binnen het project kunt verantwoorden. Hoe u de kosten en urenverantwoording maakt, kunt u met uw financieel manager of accountant bespreken. Ons advies is om hier bij het begin van het project mee te starten.

Direct regelen

Accountantsverklaring

Als u voor uw project meer dan € 125.000 aan subsidie heeft ontvangen, levert u een financieel verslag aan met een accountantsverklaring. Heeft u minder dan € 125.000 gerealiseerd én dat niet voorafgaand aan het einde van de projectperiode aan ons gemeld? Dan levert u alsnog een financieel verslag aan met een accountantsverklaring bij de vaststelling.

Meldingsplicht

Tijdens de looptijd van het project kunnen er veranderingen in het projectplan optreden. Personele wijzigingen, vertraging, stopzetting of andere belangrijke wijzigingen moet u, voordat de wijziging ingaat, aan ons melden. Doe dit zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór de einddatum van het project. Als u niet voldoet aan de meldingsplicht, zijn wij genoodzaakt om de Beleidsregels handhaving subsidiebepalingen VWS na te leven. Dit betekent dat wij een bedrag tussen de € 750 en € 9.000 op het bedrag van de verleende subsidie kunnen inhouden. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de hoogte van uw subsidiebedrag. Als u helemaal geen geldige reden heeft voor het niet (op tijd) melden van de wijziging, dan kan de minister een hoger bedrag in mindering brengen op de subsidie. U loopt dan het risico dat wij de subsidie gedeeltelijk of geheel terugvorderen. Zelfs als u de beoogde resultaten heeft bereikt.    

Voortgang van uw project

Bij opschalings- en evaluatieprojecten rapporteert u per 12 maanden over de voortgang van de tussen- en einddoelen van uw project. Gebruik hiervoor onderstaande bestanden. Voor de strategievormingsroute geldt geen voortgangsverplichting. Uw voortgang doorgeven doet u in het aanvraagportaal. 

U gebruikt hiervoor Model D voortgangsverslag (Word) en 1 van de Formats voortgangsverslag. Welke u nodig heeft is afhankelijk van het type van uw organisatie(s).

Direct regelen

Vaststelling aanvragen

Is uw project afgerond? Dan vraagt u de vaststelling van de subsidie aan. Dit is het moment waarop wordt beoordeeld of u het toegekende subsidiebedrag daadwerkelijk ontvangt. Welke vaststellingsaanvraag u indient, hangt af van welk soort project u heeft uitgevoerd. Per type project dient u namelijk verschillende gegevens in.