Subsidie Sociaal-economische begeleiding

Met uw aanvraag stuurt u een aantal verplichte bijlagen mee. Alleen als de bijlagen compleet zijn, kunnen we uw aanvraag behandelen. U stuurt deze bijlagen mee:

• projectplan (format)
• begroting (format)
• samenwerkingsovereenkomst
• machtiging aan penvoerder van elke deelnemer uit het samenwerkingsverband (format)
• verklaring en beslisschema geen onderneming in moeilijkheden (geldt voor alle ondernemingen in het samenwerkingsverband)

Alle deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen een van de deelnemers als een penvoerder. Hoe u de penvoerder machtigt, leest u op Penvoerder in een samenwerkingsverband. De penvoerder zorgt voor het:

• onderhouden van contact met ons namens het samenwerkingsverband;
• aanvragen van de subsidie en vaststelling;
• doorgeven van wijzigingen;
• opsturen van de jaarlijkse tussenrapportage;
• goed informeren van de deelnemers van het samenwerkingsverband.

Wilt u een adviseur machtigen om de aanvraag te doen? Zorg dan dat u de adviseur of het adviesbureau machtigt. Op Mijn RVO gaat u naar Machtigingen > Mijn machtigingen Mijn RVO > Registreren en beheren. U kiest dan voor Subsidie Sociaal-economische begeleiding.

U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO diensten op niveau 3 nodig. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. eHerkenning aanvragen duurt ongeveer één tot 5 werkdagen.

Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen. 

Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als u volgens de Europese definitie een onderneming in moeilijkheden bent. Dit geldt ook voor de andere deelnemers in het samenwerkingsverband. Lees er meer over op Onderneming in moeilijkheden. 

• Vul het 'Beslisschema ‘Verklaring geen onderneming in moeilijkheden’ in en stuur dit schema mee met uw aanvraag.
• Vul de 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden' in, onderteken deze en stuur de verklaring mee met uw aanvraag.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt iedere deelnemer voorschotten.

Krijgt een deelnemer uit het samenwerkingsverband meer dan € 25.000 subsidie? Dan ontvangt u binnen 2 weken na de start van uw project het 1^e voorschot. De volgende voorschotten krijgt u binnen 2 weken na:

• 1 januari
• 1 april
• 1 juli
• 1 oktober

Het voorschot is maximaal 90% van het subsidiebedrag. De rest van het bedrag ontvangt u nadat uw subsidie is vastgesteld.

Krijgt een deelnemer minder dan € 25.000 subsidie? Dan ontvangt u binnen 2 weken na de start van uw project 100% van het subsidiebedrag.

Soms verloopt de uitvoering van uw project anders dan gepland. Zulke veranderingen kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie. Geef wijzigingen daarom zo snel mogelijk door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Wijzigt u iets voordat we dit goedkeuren? Dan doet u dit op eigen risico. 

Wanneer geeft u een wijziging door?

U meldt in ieder geval de volgende situaties aan ons:

• Uw project heeft vertraging.
• De inhoud van uw project verandert.
• U vraagt uitstel (surseance) van betaling, faillissement of een schuldsaneringsregeling aan.
• U kunt niet (helemaal) of niet op tijd aan een verplichting voldoen.
• Een kostenpost wijkt meer dan 25% af van de goedgekeurde begroting.
• De totale projectkosten in een jaar wijken meer dan 25% af van de goedgekeurde begroting.

We beoordelen uw wijziging binnen 8 weken. Soms hebben we meer tijd nodig. We kunnen deze termijn dan één keer met 8 weken verlengen.

Elk jaar levert de penvoerder een tussenrapportage aan. In de rapportage staat een overzicht van de activiteiten die u heeft uitgevoerd. En een planning voor het aankomende jaar. In de tussenrapportage staat in ieder geval:

• De voortgang van uw project: kloppen de verwachte tijdsduur en kosten nog zoals die staan in het projectplan?
•  Het resultaat van de begeleiding: het aantal deelnemers, het aantal uitgevoerde begeleidingsuren en de verwachtingen voor het vervolg van het project. 
• Een overzicht van het aantal begeleidingstrajecten per thema en per agrarische sector (bijvoorbeeld melkveehouderij, akkerbouw).
• Een overzicht van hoe deelnemers de begeleiding hebben ervaren en gewaardeerd. Deze informatie komt uit het evaluatieformulier dat deelnemers na afloop van het begeleidingstraject invullen.  

Wanneer doorgeven?

In uw beslisbrief staat wanneer u de tussenrapportage moet opsturen. U vult hiervoor het Format tussenrapportage Sociaal-economische begeleiding in. En stuurt dit als bijlage mee met het voortgangsformulier. U vindt dit format binnenkort op deze pagina.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan kunt u vaststelling van uw subsidie aanvragen. U rondt uw project af voor de einddatum die in de beslisbrief over uw subsidieaanvraag staat. Wanneer uw project is afgerond, heeft u 13 weken de tijd om een verzoek tot vaststelling te doen.

We bepalen de definitieve hoogte van uw subsidie pas na afloop van uw project. Bij deze vaststelling kijken we of u te weinig of te veel subsidie ontvangen heeft. Dit bedrag verrekenen we direct. 

Bijlagen voor vaststelling aanvragen

Stuur de volgende documenten mee met uw aanvraag voor vaststelling:

• Een eindrapportage: U vindt dit format binnenkort op deze pagina.
• Een controleverklaring van een accountant per deelnemer, als de subsidie hoger is dan € 125.000.
• Een gewaarmerkt en gedetailleerd overzicht van alle gemaakte en betaalde kosten. Stuur dit mee met de controleverklaring.

Eindrapportage

In de eindrapportage staan in ieder geval:

• het aantal begeleide deelnemers;
• het aantal uitgevoerde begeleidingsuren;
• een overzicht van het aantal begeleidingstrajecten per thema (zoals beschreven onder Voorwaarden).