Exportregels en producteisen in Japan

Er komen veel zaken kijken bij export. Op deze pagina is slechts grofweg opgesomd waaraan u moet denken bij de export van goederen. Bovendien veranderen regels vaak. Laat u daarom altijd goed informeren. Heeft u vragen? Neem dan contact op voor een gesprek met een van onze regio-adviseurs. Samen met het Nederlands netwerk van ambassades en consulaten in Japan helpen we u om van uw export naar Japan een succes te maken.

Voldoen aan de product- en verpakkingseisen

Voordat u uw producten naar Japan laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de in Japan geldende eisen? Dan mogen zij daar niet op de markt gebracht worden.

Waar moet uw product aan voldoen?

Als exporterende starter is het een uitdaging om in Japan te beginnen. Japan staat bekend om de hoogwaardige maakindustrie. Ook van buitenlandse producten eisen Japanse bedrijven en consumenten een hoge mate van kwaliteit en aandacht voor details. Of het nu gaat om geavanceerde elektronica of om voedingsmiddelen, in bijna alle sectoren gelden hoge producteisen. Dit is om de kwaliteit en veiligheid van producten te waarborgen.

U krijgt te maken met normen en certificaten:

• Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren.
• Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Lukt het u om Japanse afnemers te vinden en de markt te betreden? Dan heeft u vaak wel toekomstbestendige zakenrelaties en een afzetmarkt voor de lange termijn. Bereid u dus goed voor. Wij helpen u graag op weg.

Voldoen aan standaarden en normen

Nationale normen (ook wel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.

Voor veel producten gelden in Japan verplichte normen en keuringsprocedures. De website van de Japan External Trade Organization (JETRO) heeft een aantal samenvattingen van deze normen. Deze Japanse handelsorganisatie heeft ook een Nederlandse vestiging in Amsterdam die u helpt met informatie. Verder biedt het Japanese Industrial Standards Committee (JISC) ook meer informatie over productnormen.

Kijk ook in de portal Access2Markets. Onder het kopje 'Standardisation' vindt u ook meer informatie over standaarden.

Voldoen aan verpakkings- en etiketteringseisen

Bij het exporteren van uw product krijgt u te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.

Strenge eisen voor houten verpakkingsmateriaal

Voor houten verpakkingsmaterialen gelden strenge eisen. Ze moeten voldoen aan de internationale norm voor fytosanitaire maatregelen (ISPM) nr. 15. Lees over de details van deze eis op de website van het Japanse ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij.

Etiketteringseisen gelden voor veel producten

In de portal Access2Markets vindt u onder het kopje 'Labelling requirements' specifieke informatie over de etiketteringseisen voor:

• diervoeders
• voedsel
• dranken
• tabaksproducten
• genetisch gemodificeerde organismen (GGO's)
• medische apparatuur
• chemische substanties en producten
• huishoudelijke producten
• textiel
• elektrische apparaten

Komt u er niet uit met deze informatie? Neem contact op met ons. Wij denken graag met u mee.

Uw producten exporteren naar Japan

De uitvoeraangifte

Gaat u producten exporteren buiten de Europese Unie? Dan moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt (of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht) en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).

Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen. Bekijk de informatie over Incoterms op de site van de KVK en lees over het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Exportdocumenten in Nederland

Naast de eisen aan uw product, de uitvoeraangifte en het logistieke proces moet u ook de exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert.

Certificaat van Oorsprong

Voor sommige exportproducten maakt het uit waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een Certificaat van Oorsprong kunt u aantonen uit welk land uw product komt.

Wilt u meer weten over het Certificaat van Oorsprong of wilt u zo’n certificaat aanvragen? Kijk dan op de pagina van de Kamer van Koophandel (KVK) over het Certificaat van Oorsprong. Neem contact op met de KVK via telefoon of chat.

ATA-carnet bij tijdelijke invoer

Voert u tijdelijk monsters, tentoonstellingsmateriaal of foto, video- of filmmateriaal in? Voor tijdelijke invoer van goederen in Japan kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en doorloopt u eenvoudiger douaneprocedures. U kunt een ATA-carnet aanvragen bij de KVK. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt van land tot land.

Andere exportdocumenten

Op de website van ondernemersvereniging evofenedex kunt u een overzicht van de meest voorkomende exportdocumenten vinden.

Exportdocumenten in Japan

Zijn uw goederen bij de Japanse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. De portal Access2Markets licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Procedures and Regulations'. Denk onder andere aan:

• een handelsfactuur;
• een Customs Import Declaration;
• het betreffende vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart en een Air Waybill in het geval van luchtvracht).

Productspecifieke documenten

Afhankelijk van het soort product moet u bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor de douane-inspectie. Kijk hiervoor op de portal Access2Markets.

Partnerschapsakkoord EU – Japan

EU - Japan Economic Partnership Agreement

In 2018 hebben Japan en de EU een groot partnerschapsakkoord ondertekend. Dat is op 1 februari 2019 ingegaan. In het akkoord zijn onder meer afspraken gemaakt over:

• afschaffing of verlaging van invoerrechten op verschillende producten;
• verlening van diensten;
• overheidsaanbestedingen.

Meer weten over dit akkoord?

• Bekijk de informatie over de overeenkomst op Access2Markets en de website van de Europese Commissie.
• Lees op onze pagina Profiteren van handelsakkoorden in 5 stappen hoe u van dit partnerschapsakkoord gebruik kunt maken.
• Bekijk het overzicht van de handelsrelatie tussen Japan en de EU van de Europese Commissie.

Handelsbelemmeringen

Ook al heeft u uw handel goed georganiseerd, economische ontwikkelingen kunnen hier invloed op hebben. Zo kunnen nieuwe handelsverdragen voordelig zijn voor u. Aan de andere kant kunt u ook handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.

Als u gaat exporteren naar Japan kunt u te maken krijgen met handelsbelemmeringen, waaronder sanitaire en fytosanitaire maatregelen.

• Bekijk onze informatie over handelsbelemmeringen.
• Specifieke handelsbelemmeringen voor Japan vindt u in de Acces2Markets portal.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Sommige producten zijn verboden om in Japan in te voeren.

• De Japanse douane biedt informatie over goederen die verboden zijn om in te voeren.
• Daarnaast kunt u kijken op de portal Access2Markets. Onder 'Prohibited imports' vindt u welke goederen u niet naar Japan mag exporteren. Vul eerst het land en de HS-code in.

Meer informatie

• Kijk op de website van de Japanse douane voor veel gestelde vragen over import en export (Engelstalig) en exportprocedures.
• Lees meer over import en export met Japan op EU Business in Japan.
• Op de website van de Amerikaanse overheid staat meer praktische informatie over exporteisen voor voedingsmiddelen in Japan.
• Japan is aangesloten bij de International Organization for Standardization (ISO).
• U vindt een overzicht van Japanse erkende instellingen voor certificering op de website van het Japan Accreditation Board (JAB).