Exportregels en producteisen Verenigde Arabische Emiraten

Producteisen

Producten die u naar de VAE exporteert, moeten aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten. Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren. Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Voordat u uw producten naar de VAE laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de in de VAE geldende eisen? Dan mag u ze daar niet op de markt brengen.

Voldoen aan standaarden en normen

Nationale normen (ook wel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.

In de VAE zijn de producteisen en normen vastgesteld door verschillende organisaties. Welke normen van welke organisatie gelden, verschilt per product. Voor veel producten volgt de VAE de producteisen zoals die zijn opgesteld door de Standardization Organization for the Gulf states (GSO). Sommige goederen moeten voldoen aan de Emirates Conformity Assessment Scheme (ECAS). Het Ministry of Industry and Advanced Technology (MoIAT) houdt hier toezicht op. 

De VAE is aangesloten bij de International Standardisation Organisation (ISO).

Kijk ook in de Access2Markets portal. Als u het land en de HS-code invoert vindt u onder het kopje 'Standardisation' meer informatie over normen en standaarden.

Export- en keuringscertificaten

In Nederland geeft een aantal organisaties export- en keuringscertificaten af. U kunt bij deze instanties navragen of en welke certificaten u nodig heeft. Bekijk ons overzicht met keuringsinstanties.

Conformiteitscertificaat

In de VAE heeft u voor veel producten een conformiteitscertificaat nodig. Met dat certificaat bewijst u dat uw product aan de juiste eisen voldoet. Dat betekent dat de producten getest moeten worden. Dat gebeurt vaak door geaccrediteerde bedrijven in Nederland.

Als u de HS-code en het land in de Access2Markets-portal invult, vindt u onder het kopje 'Standardisation' meer informatie over dit conformiteitscertificaat, en welke documenten u hiervoor nodig heeft.

Halalcertificering

Bij de export van producten naar de VAE heeft u vaak een halalcertificaat nodig. Het productieproces en alle materialen die tijdens transport en opslag in aanraking komen met deze producten, moeten voldoen aan de vereisten van de islamitische wet.

Er zijn wereldwijd (nog) geen uniforme normen en certificeringsvereisten voor halalproducten. Het is voor u daarom belangrijk te onderzoeken welke specifieke producteisen er gelden in de VAE. 

Access2Markets heeft hier meer informatie over, onder de kopjes 'GCC Harmonisation', 'Foodstuffs' en 'General and Foodstuffs Labelling Requirements' (vul eerst de HS-code en het land in). De Access2Markets portal heeft ook een voorbeeld van een halalcertificaat (zie 'Foodstuffs').

Exporteert u planten, groenten, fruit of plantaardige producten? De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) legt specifiek uit aan welke eisen deze producten moeten voldoen als u ze naar de Verenigde Arabische Emiraten wilt exporteren. 

Soms kunnen er sanitaire en fytosanitaire maatregelen gelden. Dat zijn maatregelen die vaak gelden voor de export van voedingsmiddelen. Kijk op Access2Markets op de pagina van handelsbarrières. Vul het land in. Hier vindt u alle handelsbelemmeringen, en ook eventuele sanitaire en fytosanitaire maatregelen.

Meer informatie over de halalkeurmerken

• Halalcertificering
• Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA)
• UAE Halal System (VAE overheid)

Verpakkings- en etiketteringseisen

Bij het exporteren van uw product krijgt u te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.

Bepaalde minimuminformatie voor etiketten

Over het algemeen gelden er specifieke etiketteringseisen voor commerciële en industriële goederen. Etiketten van producten moeten bepaalde minimuminformatie bevatten. Denk aan naam en type van het product, naam en adres van de importeur en nog diverse andere eisen.

In de VAE gelden strikte regels op het gebied van etikettering. In de Access2Markets-portal leest u hier meer over bij het kopje 'Packaging, Marking and Labelling Requirements' (vul eerst het land en de HS-code in). De Access2Markets-portal heeft specifieke informatie over de etiketteringseisen voor:

• voedsel
• tabak
• medische apparaten en producten
• cosmetica
• landbouwproducten
• elektronica en andere consumptieartikelen

In de VAE is een etiket van het land van oorsprong ook verplicht. Lees hier meer over in Access2Markets bij het kopje 'Country of Origin Labelling'.

Biologisch afbreekbare plastic producten

Let ook op de eisen van biologisch afbreekbare plastic producten. Die moeten voldoen aan het Emirates Conformity Assessment Scheme (ECAS). Als u het land en de HS-code invoert, leest u hier meer over in de Access2Markets-portal onder het kopje 'Marking Requirements for Degradable Plastic Products'.

Uw producten exporteren

De uitvoeraangifte

Gaat u producten exporteren buiten de Europese Unie? Dan moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt (of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht) en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).

Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.

Vind meer informatie over Incoterms op de site van de KVK en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Exportdocumenten in Nederland

U moet ook uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.

Certificaat van oorsprong

Voor sommige exportproducten is het belangrijk waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een certificaat van oorsprong bewijst u uit welk land uw product komt.

Meer weten over het certificaat van oorsprong, of wilt u er een aanvragen? Bekijk de informatie van de KVK.

ATA-carnet bij tijdelijke invoer

Voert u tijdelijk monsters, tentoonstellingsmateriaal of foto-, video- of filmmateriaal in? Bij tijdelijke invoer van goederen kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en zijn de douaneprocedures eenvoudiger. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt van land tot land.

Lees hoe u een ATA-carnet aanvraagt bij de KVK.

Andere exportdocumenten

Bekijk het overzicht van de meest voorkomende exportdocumenten op de website van ondernemersvereniging evofenedex.

Exportdocumenten in de VAE

Documenten voor inklaring

Zijn uw goederen bij de douane van de VAE aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. De Access2Markets portal licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Procedures and Regulations' (vul eerst de HS-code in). Denk onder andere aan:

• een handelsfactuur
• een paklijst
• een vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart en een Air Waybill in het geval van luchtvracht)
• een leveringsbon
• een verzekeringscertificaat

Handelsrelatie EU - VAE

Ook al heeft u uw handel goed georganiseerd, economische ontwikkelingen kunnen hier invloed op hebben. Zo kunnen nieuwe handelsverdragen voordelig zijn voor u. Aan de andere kant kunt u ook handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.

• Kijk op de website van de Europese Commissie voor meer informatie over de handel met de Golfregio.
• Lees meer algemene informatie over handelsakkoorden en handelsbelemmeringen.
• Specifieke handelsbelemmeringen voor de VAE vindt u in de Acces2Markets portal.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Diverse producten zijn verboden om in te voeren in de VAE. Van sommige zaden tot bepaald speelgoed en specifieke nylon visnetten. Dubai Customs heeft een overzicht van de producten die verboden zijn om in te voeren.

Een overzicht vindt u ook in de Access2Markets portal. Onder het hoofdstuk 'Prohibited Imports' vindt u toegelicht welke goederen u niet naar de VAE mag exporteren. Vul eerst de HS-code en het land in.

Meer weten?

• Dubai Customs heeft een overzicht van benodigde documenten bij import.
• De Dubai Chamber of Commerce and Industry geeft informatie over het gebruik van het ATA-carnet in de VAE.
• De Amerikaanse overheidswebsite voor ondernemers, Export.gov, heeft ook veel informatie over exportregels in de VAE.
• Evofenedex biedt een overzicht van verschillende certificaten die u nodig kunt hebben, inclusief uitleg.