Voorbereiden op het rVDM
Is het digitaal en realtime Vervoersbewijs dierlijke mest (rVDM) nieuw voor u? Wij helpen u graag op weg. Het is belangrijk dat u bepaalde gegevens vooraf al verzamelt. U heeft ook verschillende gegevens en accounts nodig voor het rVDM. Wat u precies nodig heeft, hangt af van uw situatie.
Bent u klaar om te kunnen starten met rVDM? U heeft verschillende accounts en registraties nodig. En heeft u de juiste gegevens van uw klanten? Gebruik de checklist en ga goed voorbereid van start met rVDM.
Accounts voor bedrijven
Hieronder ziet u welke accounts en registraties bedrijven met een KVK-nummer nodig hebben. Heeft u een klein bedrijf zonder KVK-nummer? U leest wat u nodig heeft hieronder bij Accounts voor particulieren en kleine bedrijven.
Account bij e-CertNL
Voor het rVDM gebruiken we e-CertNL. Met dit systeem doet u als vervoerder meldingen over het vervoer. Ook als u leverancier of afnemer bent en een rVDM wilt ondertekenen heeft u een account nodig. Dit account is ook te gebruiken voor de rVDM-app. Op e-Cert.nl maakt u of iemand die namens u mag melden een account aan. Dit doet u met eHerkenning niveau 2+. Na het inloggen klikt u rechts op rVDM Vooraanmelding. Lees meer in de Handleiding account aanmaken in e-CertNL.
eHerkenning om in te loggen
U heeft eHerkenning (niveau 2+) nodig om in te loggen op mijn.rvo.nl en e-CertNL. Heeft u nog geen eHerkenning? Aanvragen doet u op eHerkenning.nl. Lees meer hierover op Hulp bij inloggen.
Relatienummer bij ons
U heeft een relatienummer van ons nodig. Heeft u dit nog niet? U krijgt zo’n nummer als u voor het eerst met eHerkenning inlogt op mijn.rvo.nl. Lees meer hierover op Uw agrarische registratie bij ons.
Accounts voor particulieren en kleine bedrijven
Heeft u als particulier te maken met mestvervoer? Of heeft u een klein bedrijf zonder KVK-nummer? Hieronder ziet u welke accounts u nodig heeft. U heeft geen account nodig bij e-CertNL, omdat u het rVDM na het mestvervoer niet hoeft te bevestigen.
DigiD om in te loggen
U heeft een DigiD nodig om in te loggen op mijn.rvo.nl. Aanvragen doet u op digid.nl.
Relatienummer bij ons
U heeft een relatienummer nodig. U krijgt zo’n nummer als u voor het eerst met uw DigiD inlogt op mijn.rvo.nl. Lees meer hierover op Uw agrarische registratie bij ons.
Wanneer particulier of klein bedrijf?
Bij een klein bedrijf of particulier kunt u denken aan een volkstuinvereniging of iemand met hobbydieren. Of u een klein bedrijf of particulier bent, hangt af van uw situatie. Een klein bedrijf heeft niet meer dan 3 hectare grond. Op het bedrijf wordt per jaar maximaal 350 kilogram stikstof in dierlijke mest geproduceerd en/of aangevoerd. Op Particulieren met mest en grond leest u wanneer u een particulier bent.
Machtigingen regelen
Soms mag iemand anders meldingen voor u versturen voor het rVDM. U moet dan een machtiging regelen.
Als u iemand machtigt, kan diegene voor u meldingen doen in e-CertNL. U blijft wel verantwoordelijk voor de meldingen. Meer over wie verantwoordelijk is, leest u op rVDM: Wat verandert er?. De toegang tot e-CertNL kan geregeld worden met een machtiging voor e-CertNL zelf. Of met een machtiging voor eHerkenning.
Machtigen voor eHerkenning
Voor werknemers binnen uw bedrijf kunt u een machtiging regelen voor eHerkenning. Zij kunnen dan inloggen met een eigen eHerkenning-login. Zo komen zij in de e-CertNL-omgeving van uw bedrijf en kunnen ze rVDM-meldingen doen. Lees meer hierover op eHerkenning.nl.
Machtigen voor e-CertNL
Huurt u iemand in van buiten uw bedrijf, bijvoorbeeld een loonwerker die voor u gaat rijden? Als de vervoerder een geregistreerde intermediair is, dan doet hij alle meldingen zelf. Een machtiging is dan niet nodig. Is de vervoerder geen geregistreerde intermediair en wil hij wel meldingen versturen voor het rVDM? Dan is een machtiging voor e-CertNL nodig. Deze machtiging regelt u bij ons. Kies voor de machtiging Vervoersbewijs Dierlijke Meststoffen (VDM).
Machtigen voor uw BMS
Gebruikt u een bedrijfsmanagementsysteem (BMS)? Vraag uw BMS-leverancier dan of een machtiging nodig is en hoe u deze regelt.
Leverancier en afnemer bevestigen rVDM
Bent u leverancier of afnemer? U doet binnen 7 dagen na het vervoer een bevestigingsmelding. Dat doet u door digitaal te tekenen voor het vervoer. U mag ook een andere partij machtigen om de bevestigingsmelding voor u te doen. Met een machtiging Vervoersbewijs Dierlijke Meststoffen mag iemand namens u een e-CertNL-account aanvragen en tekenen voor het vervoer.
U mag alleen partijen machtigen die niet bij het vervoer betrokken zijn. De vervoerder mag de bevestigingsmelding dus niet voor u doen. Een andere partij zoals een boekhouder mag dit wel.
rVDM-app installeren
Voor een rVDM doet u verschillende meldingen. Ook onderweg. Sommige meldingen kunt u met uw mobiele telefoon of tablet doen. Hiervoor hebben we de rVDM-app. Hoe u deze downloadt en gebruikt leest u in de rVDM-app handleiding op de website van e-CertNL.
Nu gegevens vooraf al nodig
De gegevens die u eerst op het papieren VDM invulde, meldt u nu voordat het vervoer start. Daardoor heeft u vóór het vervoer al informatie nodig. Bijvoorbeeld over de leverancier, afnemer, locaties van het laden en lossen, en de mest zelf. Het is belangrijk dat u mestopslagen, vervoersmiddelen met GR/GPS-apparatuur goed registreert bij ons. U heeft bij het invullen van een rVDM bijvoorbeeld de kentekens van uw voertuigen nodig. Zonder deze gegevens kunt u niet rijden.
Ook heeft u vooraf al een actief KVK-nummer nodig. Zonder de juiste gegevens kunt u niet rijden. Een goede administratie en registratie is dus heel belangrijk. Lees over alle veranderingen op rVDM: Wat verandert er?.
