Subsidieregeling Nederland-Oekraïne cyberbeveiliging 2026 (NL-UA CF)

Wat houdt de NL-UA CF regeling in? 

De subsidieregeling NL-UA CF is bedoeld om de samenwerking tussen het Oekraïense en Nederlandse cyberbeveiligings-ecosysteem te vergroten. Een ander doel is dat cybersecurityondernemers leren van elkaar en bijdragen aan de civiele cyberbeveiliging van Nederland en Oekraïne.

Het NL-UA CF wordt gecoördineerd door het Nederlands Cybersecurity Coördinatiecentrum (NCC-NL).

Voor wie

De subsidieregeling is gericht op ondernemingen in Nederland en Oekraïne die innovatieve cybersecurityoplossingen ontwikkelen, in de vorm van producten en/of dienstverlening. In deze regeling vormen 1 Nederlands en 1 Oekraïens bedrijf samen een consortium en werken aan project van 6 maanden. 

4 Deelgebieden

U dient uw project in op één van de volgende 4 deelgebieden:

1. Oplossingen die de implementatie van Security Operations Center-as-a-Service en Managed Security Services vergemakkelijken of verbeteren, zoals tools voor efficiëntere onboarding en implementatie;
2. Oplossingen voor Cloudbeveiliging die eraan bijdragen dat Oekraïne kan diversifiëren ten aanzien van de aanbieders van cloudopslag en clouddiensten;
3. Oplossingen voor het verbeteren van Identity & Access Management en e-mailbescherming, ter bevordering van de integriteit van data;
4. Ontwikkelingen die forensisch onderzoek en incidentrespons optimaliseren. Denk hier bijvoorbeeld aan incidentrespons draaiboeken, tabletop-exercises voor crisispreparatie en tools die forensisch onderzoek vergemakkelijken of verbeteren. 

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidieregeling Nederland-Oekraïne cyberbeveiliging gelden de volgende voorwaarden voor uw project, uw partnerschap en subsidiabele kosten.

Project

Het subsidiebedrag per project is minimaal € 200.000 en maximaal € 250.000. Een project heeft een looptijd van 6 maanden.

Partners

De partners in het consortium moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• elke partner is een onderneming;
• het consortium moet bestaan uit 2 ondernemingen, waaronder één lokale in Oekraïne statutair gevestigde onderneming met kennis van de lokale context en één onderneming met een statutaire zetel in Nederland;
• elke partner heeft aantoonbare expertise op het gebied van het soort activiteiten als die waarop de door hem in het kader van het partnerschap uit te voeren activiteiten betrekking hebben;
• elke partner heeft aantoonbaar structureel gewaarborgde en voldoende capaciteit voor de uitvoering van de door hem in het kader van het partnerschap uit te voeren activiteiten;
• alle partners moeten noodzakelijk zijn voor het behalen van de doelstelling van de activiteiten waarvoor zij subsidie aanvragen. Zij moeten aantoonbaar een duidelijke en significante rol binnen het partnerschap vervullen. Dit moet blijken uit het projectplan;  
• het partnerschap moet gevormd zijn voorafgaand aan de indiening van de aanvraag.

De rol van penvoerder wordt vervuld door een onderneming met een statutaire zetel in Nederland of een onderneming met een statutaire zetel in het buitenland én een vestiging of vaste inrichting in Nederland. Verder heeft de penvoerder:

• minimaal 3 FTE in loondienst. De stukken die deze penvoerder indient tonen dit aan, zoals een verzamelloonstaat. In het geval van een groep of fiscale eenheid geldt dit voor de groep of fiscale eenheid als geheel;
• aantoonbaar in staat te zijn tot een adequaat financieel beheer om een doelgerichte en doelmatige uitvoering van de activiteiten te kunnen waarborgen.

Oekraïense en Nederlandse (semi-)overheidsinstellingen kunnen niet in aanmerking komen voor subsidie in het kader van deze subsidieregeling (niet direct als penvoerder noch als partner in het partnerschap). Het is wel mogelijk om deze instellingen te betrekken als (leden van) het partnerschap, waardoor ze kunnen adviseren over lokale behoeften in het kader van de te behalen doelstellingen.

Subsidiabele kosten

Voor subsidie komen de volgende kosten in aanmerking:

1. Personeelskosten: het aantal uren dat de direct bij de subsidiabele activiteiten betrokken personen ten behoeve van de activiteiten hebben gemaakt vermenigvuldigd met € 87,50 waarin zowel de directe loonkosten als daaraan toegerekende indirecte kosten zijn begrepen. Hierbij geldt een maximum van € 700 per dag. In afwijking op het vaste uurtarief wordt het uurtarief voor personeel van partners in het buitenland naar lokale maatstaven vastgesteld tot ten hoogste € 87,50.
2. Afschrijvingskosten van activa, met uitzondering van grond en bestaande gebouwen, gedurende de looptijd van de activiteiten. De grondslag voor het bepalen van de afschrijvingskosten is de aanschafprijs, rekening houdend met de eventuele restwaarde en vermeerderd met eventuele aanpassingskosten. Als activa, met uitzondering van grond en bestaande gebouwen, na afloop van de looptijd van de activiteiten aan een onderneming in Oekraïne, die niet tot de groep of fiscale eenheid behoort van de partner die overdraagt, wordt overgedragen dan kan de kostprijs van deze activa als subsidiabele kosten worden opgevoerd.
3. Kosten derden: op factuur aantoonbare aan derden verschuldigde kosten, tot 10% van het totale ontvangen subsidiebedrag.
4. Reiskosten: internationale reiskosten en interlokale reiskosten buiten Nederland op basis van economy class.
5. Verblijfkosten: de maximale vergoeding voor verblijfkosten is het aantal overnachtingen maal de logies- en overige kosten conform de Daily Subsistence Allowance Rates van de Verenigde Naties, geldend op het moment van indiening. Ook extra reis- en verblijfkosten kunnen vanwege de risico’s, verzekering en negatief reisadvies subsidiabel zijn, zolang u deze goed onderbouwt in de aanvraag.

Uw aanvraag voorbereiden

Om uw aanvraag te kunnen doen, downloadt u onderstaande templates en vult u deze in. Vervolgens uploadt u deze als bijlagen bij uw aanvraag: 

Let op! Wij nemen uw aanvraag alleen in behandeling als u het correcte template heeft gebruikt.

Bij toekenning van de subsidie moet u binnen één week een getekende versie van uw consortiumovereenkomst inleveren:

Omdat dit veel tijd kost raden wij u aan om hier eerder in het proces mee te starten. Mocht u willen, dan kunt u de consortiumovereenkomst ook alvast aan uw aanvraag toevoegen.

Heeft u moeite met het opstellen van de Consortium Agreement? Gebruik onderstaand document als voorbeeld: 

Na uw aanvraag

U kunt uw projecten indienen tot woensdag 29 april 17:00 uur Nederlandse tijd. Projectaanvragen dienen compleet te zijn voor die tijd. Wij beoordelen alleen complete aanvragen die op tijd zijn ingediend.

Beoordeling van aanvragen

Wij rangschikken de projectplannen binnen het subsidieplafond, behorend bij het toepasselijke deelgebied. Een project wordt hoger gerangschikt naarmate het project meer bijdraagt aan de rangschikkingscriteria. Per rangschikkingscriterium kunt u een minimaal en een maximaal aantal punten verdienen. Per criterium staat aangegeven wat het minimaal aantal punten is waaraan u moet voldoen:  

• Projecten sluiten aan op de behoeften van Oekraïne en zijn in lijn met de prioriteiten die zijn gesteld in het Tallinn Mechanisme. Projecten komen niet in aanmerking komen als ze zich (mede) richten op militaire cyberbeveiliging.
• Projecten dragen bij aan het doel van de subsidiemodule op het desbetreffende thema.
• Projecten dragen bij aan de verbetering van de civiele cyberbeveiliging in Oekraïne, waarbij de projecten bijdragen aan langere termijn cyberbeveiligingsoplossingen die zowel in Nederland als Oekraïne zouden kunnen worden toegepast conform nationale en of Europese doelstellingen.
• Projecten zijn doelmatig en dusdanig geformuleerd waarbij gelet kan worden op de SMART-criteria, en waarin duidelijk wordt dat het partnerschap relevante ervaring heeft met vergelijkbare trajecten.
• Projecten kunnen bonuspunten verdienen als een Nederlandse partij kan aantonen dat zij zich sinds 20 februari 2014 al eerder heeft samengewerkt in Oekraïne, en als het plan is ingericht dat er ook na afloop van het project een plan is om de samenwerking tussen Oekraïne en Nederland voort te zetten.  

In het geval dat het goedkeuren van twee of meer aanvragen met een even hoge score zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, bepalen wij door middel van loting welke aanvraag wordt gehonoreerd.

Criteria voor beoordeling

Totaal aantal punten: minimaal 63 en maximaal 95 punten

Bij deze regeling werken wij met een bevoorschottingspercentage. Dat houdt in dat consortia na goedkeuring van de aanvraag 90% van de subsidie ontvangen. Na een succesvolle eindrapportage volgt de laatste 10%.

Wetten en regels

Een volledig overzicht van alle voorwaarden van de NL-UA CF 2026 regeling vindt u in de Publicatie Staatscourant 19 maart 2026.

Vragen?

Heeft u vragen over uw subsidieaanvraag? Mogelijk vindt u het antwoord bij de NL-UA CF vragen en antwoorden. Kunt u geen antwoord vinden op uw vraag? Neem dan met ons op contact via ncc-nl@rvo.nl.