Exportregels en producteisen India

Zorg dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen

Voordat u uw producten naar India vervoert, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de Indiase eisen? Dan mogen zij daar niet op de markt gebracht worden.

Producten die u naar India exporteert, moeten aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten.

• Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren.
• Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Voldoen aan standaarden en normen

Nationale normen (ook wel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.

Bekijk ook Mijn Handelsassistent van Access2Markets. Onder het kopje 'Standards and Conformity' vindt u meer informatie over standaarden. Vul eerst het land en de HS-code in.

Regel de juiste certificaten

Exportcertificaten

In Nederland geeft een aantal organisaties export- en keuringscertificaten af. U kunt bij deze instanties navragen of en welke certificaten u nodig heeft. Bekijk ons overzicht.

Bekijk in de Exportassistenten van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) aan welke eisen uw producten moeten voldoen als u ze naar India wilt exporteren:

• planten, groenten, fruit en plantaardige producten;
• dieren, dierlijke producten of diervoeder.

Kijk ook in Mijn Handelsassistent van Access2markets of er momenteel sanitaire en fytosanitaire maatregelen gelden in India. U moet eerst uw land en HS-code invoeren.

Halalcertificaat

Bij export naar India is voor veel producten een halalcertificaat vereist. Het productieproces en alle materialen die tijdens transport en opslag in aanraking komen met deze producten moeten voldoen aan de vereisten van de islamitische wet.

Er zijn wereldwijd (nog) geen uniforme normen en certificeringsvereisten voor halalproducten. Het is voor u van belang te onderzoeken welke specifieke producteisen er gelden in India. Bekijk onze informatie over halalcertificering. Voor halalvoorschriften in India kunt u ook contact opnemen met Halal India.

Verpakkings- en etiketteringseisen in India

Verstuurt u goederen naar India? En zijn deze voorverpakt? Zorg er dan voor dat ze voorzien zijn van de juiste labels. Verpakkingen moeten over het algemeen een Engelse en/of Hindi beschrijving bevatten, waarin de volgende zaken aan bod komen:

• Naam en adres van de fabrikant
• Naam en soort product
• Land van oorsprong
• Productiedatum
• Houdbaarheidsdatum (indien van toepassing)

De bovenstaande regels zijn algemene regels. Per product kunnen specifieke regels gelden. 

Kijk in Mijn Handelsassistent van Access2Markets: 'Packaging, Marking and Labelling Requirements' voor meer informatie.

Uw producten exporteren naar India

De uitvoeraangifte

Als u uw producten gaat exporteren buiten de Europese Unie, moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt (of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht) en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).

Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.

Bekijk de informatie over Incoterms (Ondernemersplein) en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Exportdocumenten in Nederland

U moet ook uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.

Lees onze 5 tips over het aanvragen van exportdocumenten.

Certificaat van Oorsprong

Mogelijk moet u de oorsprong van uw product bewijzen via een Certificaat van Oorsprong. Bijvoorbeeld als een ander land wil weten waar uw product of productonderdelen vandaan komen. Of als u gebruik wilt maken van de voordelen van een handelsakkoord.

Lees over het Certificaat van Oorsprong.

ATA-carnet bij tijdelijke invoer

Voert u tijdelijk monsters, tentoonstellingsmateriaal of foto-, video- of filmmateriaal in? Bij tijdelijke invoer van goederen kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en zijn de douaneprocedures eenvoudiger. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt van land tot land.

Lees hoe u een ATA-carnet aanvraagt bij de KVK.

Exportdocumenten in India

Zijn uw goederen bij de Indiase douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Mijn Handelsassistent van Access2Markets licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Procedures and Regulations' (vul eerst de HS-code en het land in). Denk onder andere aan:

• handelsfactuur
• proforma-factuur
• paklijst
• bill of lading of air waybill

Goederen die het land binnenkomen per schip, vliegtuig of voor het plaatsen in magazijnen moeten worden vermeld in een Summary Declaration. Kijk voor meer informatie in Mijn Handelsassistent in Access2Markets (vul eerst de HS-code en het land in).

Exportverplichtingen: zelf regelen of uitbesteden?

India heeft ingewikkelde douaneregelgeving. Dat maakt het soms prettiger om de douane- en importformaliteiten door een gespecialiseerde partij te laten afhandelen. Denk aan:

• douane-expediteur
• expediteur

Lees hier meer over op de website van evofenedex.

Onze adviseurs denken graag mee over wat het beste bij uw situatie past. Neem contact op met ons voor een gratis adviesgesprek.

Handelsakkoord EU en India

Op 27 januari 2026 hebben de EU en India de onderhandelingen over een handelsakkoord afgerond. Door dit akkoord is de grootste vrijhandelszone van de wereld ontstaan, met zo'n 2 miljard mensen. De EU en India streven met dit akkoord naar een soepele onderlinge samenwerking en zakenrelatie. 

Lees op onze website wat dit akkoord voor u kan betekenen.

Ervaart u handelsbelemmeringen?

Ook al heeft u uw handel goed georganiseerd, economische ontwikkelingen kunnen hier invloed op hebben. Zo kunt u handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.

Kijk wat u kunt doen tegen handelsbelemmeringen.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

India verbiedt de invoer van sommige goederen. Kijk hiervoor in Mijn Handelsassistent van Access2Markets. Onder het hoofdstuk 'Prohibited imports' vindt u toegelicht welke goederen u niet naar India mag exporteren. Vul eerst de HS-code en het land in.