Exportregels en producteisen Kenia

Keniaanse producteisen

Voordat u uw producten naar Kenia laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de in Kenia geldende eisen? Dan mogen zij daar niet op de markt gebracht worden.

Producten die u naar Kenia exporteert, moeten aan verschillende producteisen voldoen.

Bij producteisen is er een onderscheid tussen normen en certificaten: 

• Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren.
• Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Voldoen aan standaarden en normen

Nationale normen (ook wel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.

Het Kenya Bureau of Standards (KEBS) is verantwoordelijk voor normalisatiekwesties in Kenia. Voor veel producten zijn standaarden opgesteld. Op hun portal vindt u een overzicht van de verschillende Keniaanse normen en kwaliteitseisen.

Kijk ook in Access2Markets. Onder het kopje 'Standards and conformity' vindt u meer informatie over standaarden. Vul eerst uw HS-code en het land in.

Regelen van de juiste certificaten

De zoekhulp van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) legt heel specifiek uit aan welke eisen uw producten moeten voldoen als u ze naar Kenia wilt exporteren. Bekijk de informatie over export van planten, groenten, fruit en plantaardige producten en van dieren, dierlijke producten en diervoerder.

Verpakkings- en etiketteringseisen in Kenia

Bij het exporteren van uw product krijgt u ook te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.

Etikettering in het Engels en/of Swahili

In Access2Markets vindt u informatie over verpakkings- en etiketteringseisen onder het kopje 'Packaging, Marking and Labelling requirements' (vul eerst uw HS-code en het land in).

Over het algemeen moet de etikettering van geïmporteerde goederen in Kenia in het Engels en/of Swahili zijn. De informatie moet leesbaar en onuitwisbaar op de producten staan.

Specifieke etiketteringseisen voor veel producten

Kijk in Access2Markets voor specifieke etiketteringseisen voor:

• voedsel
• vleesproducten
• zuivel
• dranken
• genetisch gemodificeerde organismen (GGO's)
• planten
• zaden
• cementproducten
• medische producten

Komt u er niet uit met deze informatie? Neem contact op met ons. Wij denken graag met u mee.

Uw producten exporteren naar Kenia

De uitvoeraangifte

Gaat u producten exporteren buiten de Europese Unie? Dan moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt (of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht) en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).

Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.

Bekijk de informatie over Incoterms (KVK) en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Exportdocumenten in Nederland

Naast de eisen aan uw product, de uitvoeraangifte en het logistieke proces, moet u ook de exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert.

Certificaat van oorsprong

Voor sommige exportproducten maakt het uit waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een certificaat van oorsprong kunt u aantonen uit welk land uw product komt.

Meer weten over certificaat van oorsprong of wilt u er een aanvragen? Kijk dan op de pagina van de KVK over het certificaat van oorsprong. Neem contact op met de Kamer van Koophandel via telefoon of chat.

Andere exportdocumenten

Kijk op de website van ondernemersvereniging evofenedex voor een overzicht van de meest voorkomende exportdocumenten.

Exportdocumenten in Kenia

Documenten voor inklaring

Zijn uw goederen bij de Keniaanse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Procedures and Regulations' (vul eerst uw HS-code en het land in). Denk onder andere aan:

• handelsfactuur
• declaration of dutiable value
• vrachtdocument
• paklijst

Geen ATA-carnet bij tijdelijke invoer

Kenia is niet aangesloten bij de ATA-conventie (ATA Carnet). Tijdelijke invoer moet u ter plaatse regelen.

U kunt de goederen bij de Keniaanse douane aangeven. Tegen betaling van een borg of bankgarantie, ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen, voert u de goederen tijdelijk in. Een geaccrediteerde Keniaanse bank moet de bankgarantie goedkeuren. Bij wederuitvoer moet u de goederen ook weer afmelden bij de douane. In Access2Markets vindt u meer informatie in het hoofdstuk 'Customs Procedures and Regulations' (vul eerst uw HS-code en het land in).

U kunt ook een expediteur inschakelen om de invoeraangifte te doen. Een overzicht van expediteurs vindt u bij Fenex.

Economisch Partnerschapsakkoord EU - Kenia

Op 1 juli 2024 is het Economisch Partnerschapsakkoord tussen de EU en Kenia in werking getreden.

Lees meer over dit akkoord.

East African Community

Kenia is aangesloten bij de East African Community, een politieke handelsorganisatie van 6 Oost-Afrikaanse staten. Het Economisch Partnerschapsakkoord tussen de EU en Kenia is ontstaan naar aanleiding van eerdere handelsontwikkelingen tussen de EU en de EAC. Naast Kenia zijn de lidstaten Burundi, Tanzania, Rwanda, Zuid-Soedan en Oeganda. Het hoofdkantoor bevindt zich in Tanzania (Arusha).

Lees meer over de handelsrelaties tussen de EU en EAC op de website van de Europese Commissie.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Diverse goederen zijn verboden om in te voeren. Hiervoor kunt u kijken op Access2Markets. Onder het hoofdstuk 'Prohibited imports' vindt u toegelicht welke goederen u niet naar Kenia mag exporteren (vul eerst uw HS-code en het land in).

Kijk ook op de website van Kenya Revenue Authority (pdf).

Meer weten?

• De website Info Trade Kenya van het Keniaanse ministerie van Handel geeft veel informatie over de regels rondom import in Kenia. Zoals over de documenten die vereist zijn, clearence and pre-clearence-procedures en de Keniaanse wetgeving op het gebied van import en export.
• Kenia is aangesloten bij de International Organization for Standardization (ISO).
• Evofenedex biedt informatie over certificaten die u nodig kunt hebben.
• De Keniaanse Douane biedt ook informatie over wat u nodig heeft als u naar Kenia wilt exporteren.
• Of bekijk de website van de Keniaanse Belastingdienst voor meer informatie over importprocedures in Kenia.