WBSO: Rekenvoorbeeld realisatie melden
Heeft u WBSO aangevraagd en een S&O-verklaring ontvangen? In sommige gevallen is het mogelijk om te schuiven met uren, kosten en/of uitgaven tussen verschillende S&O-projecten. Heeft u 2 of meer S&O-verklaringen ontvangen? Soms is het ook mogelijk om te schuiven tussen S&O-verklaringen. In het rekenvoorbeeld hieronder laten we zien hoe u schuift met uren.
Rekenvoorbeeld met twee S&O-verklaringen
In dit voorbeeld bespreken we een ondernemer die in 2025 twee S&O-verklaringen heeft ontvangen.
- Zijn eerste S&O verklaring is voor project A dat loopt van januari tot en met december. Hij heeft hiervoor 300 S&O-uren toegekend gekregen.
- Zijn tweede verklaring hoort bij project B dat start in april. Voor dit project heeft de ondernemer 2.000 S&O-uren toegekend gekregen.
Zie figuur 1 hieronder.
In het rekenvoorbeeld gebruiken we een mededeling op basis van S&O-uren en forfaitair bedrag kosten/uitgaven.
| Kalenderjaar 2025 | |||||||||||||
| S&O-verklaring | Startdatum | Jan | Feb | Mrt | Apr | Mei | Jun | Juli | Aug | Sep | Okt | Nov | Dec |
| S&O-verklaring 1 | 1 januari | Toegekend Project A: 300 S&O-uren | |||||||||||
| S&O-verklaring 2 | 1 april | Toegekend Project B: 2.000 S&O-uren | |||||||||||
Rekentool
Gebruik de Rekentool als hulpmiddel om de totalen voor uw mededeling realisatie te berekenen.
Gerealiseerde uren
- Hoewel de ondernemer voor project A 300 S&O-uren toegekend heeft gekregen, heeft hij in januari tot en met maart al 500 uren hiervoor gemaakt.
- Ook heeft de ondernemer in maart gewerkt aan project B, terwijl de bijbehorende S&O-verklaring pas vanaf april geldt.
Zie figuur 2 hieronder hoe deze uren zijn ingevuld in de rekentool.
Figuur 2. Screenshot van rekentool ingevuld met het rekenvoorbeeld
Screenshot van ingevulde WBSO-rekentool waarin een aantal situaties is verwerkt:
- In het voorbeeld zijn meer uren gerealiseerd, dan zijn toegekend: vanaf de startdatum van S&O-verklaring 1 tot de startdatum van S&O-verklaring 2 zijn 500 uren gerealiseerd voor project A, terwijl er in die periode 300 S&O-uren zijn toegekend. U mag daarom 300 S&O-uren meetellen voor de mededeling van de realisatie.
- Uren voor projecten die nog niet zijn aangevraagd: er zijn 100 uren gerealiseerd voor project B in maart, terwijl april de startdatum in de S&O-verklaring is. Deze uren mag u daarom niet meetellen voor de mededeling van de realisatie. Gerealiseerde S&O-uren van projecten waar geen toekenning is ingevuld, worden niet meegerekend (getal wordt als rood doorgehaalde tekst weergegeven).
- U mag schuiven met uren naar een ander toegekend S&O project: vanaf 1 april zijn zowel project A als project B toegekend. Vanaf 1 april mag u de 2.000 uren die zijn toegekend voor project B, inzetten voor zowel project A als B. In het voorbeeld worden bij de mededeling van de realisatie 900 uren gebruikt voor project B en 800 uren gebruikt voor project A.
- Correctie-S&O-verklaring: er zijn 2.300 S&O-uren toegekend. De mededeling van de realisatie bedraagt 2.000 S&O-uren. Er volgt een correctie-S&O-verklaring van 300 S&O-uren.
Hoe leest u dit rekenvoorbeeld?
In dit voorbeeld zijn er 4 verschillende situaties verwerkt. Wij leggen uit hoe de ondernemer de mededeling realisatie invult voor deze situaties.
Situatie 1: Meer uren gerealiseerd dan toegekend
Vanaf de startdatum van S&O-verklaring 1 (1 januari) tot de startdatum van S&O-verklaring 2 (1 april) zijn 500 uren gerealiseerd voor project A, terwijl er in die periode 300 S&O-uren zijn toegekend. De ondernemer mag daarom 300 S&O-uren meetellen voor de mededeling van de realisatie.
Situatie 2: Uren voor projecten die nog niet zijn aangevraagd
Er zijn 100 uren gerealiseerd voor project B in maart, terwijl april de startdatum in de S&O-verklaring is. Deze uren mag de ondernemer daarom niet meetellen voor de mededeling van de realisatie. Gerealiseerde S&O-uren van projecten waar geen toekenning is ingevuld, worden niet meegerekend (getal wordt als rood doorgehaalde tekst weergegeven).
Situatie 3: Schuiven met uren naar ander toegekend S&O-project
Vanaf 1 april zijn zowel project A als project B toegekend. Vanaf 1 april mag de ondernemer de 2.000 uren die zijn toegekend voor project B, inzetten voor zowel project A als B. In het voorbeeld worden bij de mededeling van de realisatie 900 uren gebruikt voor project B en 800 uren gebruikt voor project A.
Situatie 4: Minder uren gerealiseerd dan toegekend (correctie)
Er zijn in totaal 2.300 S&O-uren toegekend. De mededeling van de realisatie bedraagt 2.000 S&O-uren. Er volgt een correctie-S&O-verklaring van 300 S&O-uren.
Meer weten?
- Lees meer over de mededeling realisatie in de Handleiding WBSO.
- Komt u er niet uit? Neem contact met ons op via 088 042 42 42.
Of stuur een e-mail naar wbso@rvo.nl. Wij helpen u graag verder.
- Ministerie van Economische Zaken
