WBSO: Rekenvoorbeeld realisatie melden
Heeft u WBSO aangevraagd en 2 of meer S&O verklaringen ontvangen? In sommige gevallen is het mogelijk om te schuiven met uren, kosten en/of uitgaven tussen verschillende S&O projecten en tussen S&O-verklaringen. In het rekenvoorbeeld hieronder laten we zien hoe u schuift met uren.
Rekentool
Gebruik de Rekentool als hulpmiddel om de totalen voor uw mededeling te berekenen.
Zo leest u dit rekenvoorbeeld
In dit voorbeeld zijn er 4 verschillende situaties verwerkt. Wij leggen u uit hoe u het rekenvoorbeeld invult voor deze situaties.
Situatie 1: Meer uren gerealiseerd dan toegekend
Vanaf de startdatum van S&O-verklaring 1 tot de startdatum van S&O-verklaring 2 zijn 500 uren gerealiseerd voor project A, terwijl er in die periode 300 S&O-uren zijn toegekend. U mag daarom 300 S&O-uren meetellen voor de mededeling van de realisatie.
Situatie 2: Uren voor projecten die nog niet zijn aangevraagd
Er zijn 100 uren gerealiseerd voor project B in maart, terwijl april de startdatum in de S&O-verklaring is. Deze uren mag u daarom niet meetellen voor de mededeling van de realisatie. Gerealiseerde S&O-uren van projecten waar geen toekenning is ingevuld, worden niet meegerekend (getal wordt als rood doorgehaalde tekst weergegeven).
Situatie 3: Schuiven met uren naar ander toegekend S&O-project
Vanaf 1 april zijn zowel project A als project B toegekend. Vanaf 1 april mag u de 2.000 uren die zijn toegekend voor project B, inzetten voor zowel project A als B. In het voorbeeld worden bij de mededeling van de realisatie 900 uren gebruikt voor project B en 800 uren gebruikt voor project A.
Situatie 4: Minder uren gerealiseerd dan toegekend (correctie)
Er zijn 2.300 S&O-uren toegekend. De mededeling van de realisatie bedraagt 2.000 S&O-uren. Er volgt een correctie-S&O-verklaring van 300 S&O-uren.
Mededeling S&O-uren en forfaitair bedrag kosten/uitgaven
In het rekenvoorbeeld gebruiken we een mededeling op basis van S&O-uren en forfaitair bedrag kosten/uitgaven. De betreffende ondernemer ontving in 2025 2 S&O-verklaringen.
- In figuur 1 ziet u de toegekende S&O-uren.
- In figuur 2 vindt u de gerealiseerde S&O-uren samen met de getallen die u invult in de rekentool.
- In figuur 3 ziet u een screenshot van de ingevulde rekentool.
| Kalenderjaar 2025 | |||||||||||||
| S&O-verklaring | Startdatum | Jan | Feb | Mrt | Apr | Mei | Jun | Juli | Aug | Sep | Okt | Nov | Dec |
| S&O-verklaring 1 | 1 januari | Toegekend Project A: 300 S&O-uren | |||||||||||
| S&O-verklaring 2 | 1 april | Toegekend Project B: 2.000 S&O-uren | |||||||||||
| Kalenderjaar 2025 | |||||
| Gerealiseerd startmaand verklaring 1 tot startmaand verklaring 2 |
Gerealiseerd startmaand verklaring 2 tot 31-12 |
||||
| S&O-verklaring | Startdatum | Jan -Mrt | Invullen tool* | Apr- Dec | Invullen tool** |
| Project A | 1 januari | 500 | 500 | 800 | 800 |
| Project B | 1 april | 900 | 900 | ||
| Totaal uren gemaakt | 500 | 1.700 | |||
- Bij de realisatie van S&O-verklaring 1 vult u per project het totaal aantal gerealiseerde S&O-uren in vanaf de startdatum van S&O-verklaring 1 tot de startdatum van S&O-verklaring 2.
- Bij de realisatie van S&O-verklaring 2 vult u per project het totaal aantal gerealiseerde S&O-uren in vanaf de startdatum van S&O-verklaring 2 tot en met 31 december 2025.
Figuur 3. Screenshot met voorbeeld van ingevulde WBSO Rekentool 2025
Screenshot van ingevulde WBSO-rekentool waarin een aantal situaties is verwerkt:
- In het voorbeeld zijn meer uren gerealiseerd, dan zijn toegekend: vanaf de startdatum van S&O-verklaring 1 tot de startdatum van S&O-verklaring 2 zijn 500 uren gerealiseerd voor project A, terwijl er in die periode 300 S&O-uren zijn toegekend. U mag daarom 300 S&O-uren meetellen voor de mededeling van de realisatie.
- Uren voor projecten die nog niet zijn aangevraagd: er zijn 100 uren gerealiseerd voor project B in maart, terwijl april de startdatum in de S&O-verklaring is. Deze uren mag u daarom niet meetellen voor de mededeling van de realisatie. Gerealiseerde S&O-uren van projecten waar geen toekenning is ingevuld, worden niet meegerekend (getal wordt als rood doorgehaalde tekst weergegeven).
- U mag schuiven met uren naar een ander toegekend S&O project: vanaf 1 april zijn zowel project A als project B toegekend. Vanaf 1 april mag u de 2.000 uren die zijn toegekend voor project B, inzetten voor zowel project A als B. In het voorbeeld worden bij de mededeling van de realisatie 900 uren gebruikt voor project B en 800 uren gebruikt voor project A.
- Correctie-S&O-verklaring: er zijn 2.300 S&O-uren toegekend. De mededeling van de realisatie bedraagt 2.000 S&O-uren. Er volgt een correctie-S&O-verklaring van 300 S&O-uren.
Meer weten?
- Lees meer over de mededeling realisatie in de Handleiding WBSO.
- Komt u er niet uit? Neem contact met ons op via 088 042 42 42.
Of stuur een e-mail naar wbso@rvo.nl. Wij helpen u graag verder.
- Ministerie van Economische Zaken
