Open voor aanvragen

WBSO: Realisatie melden

Laatst gecontroleerd op:
31 januari 2025
Gepubliceerd op:
17 juni 2020

Heeft u WBSO aangevraagd en een S&O-verklaring ontvangen? Dan geeft u elk jaar uiterlijk op 31 maart de gerealiseerde uren en eventuele gemaakte kosten en/of uitgaven aan ons door. Dit heet de mededeling van de realisatie.

Wanneer?

U bent verplicht om binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar (uiterlijk op 31 maart) de mededeling van de realisatie aan ons door te geven. Dit doet u via het aanvraagportaal.

Bedrijfsbeëindiging of faillissement

​​​​​Bent u genoodzaakt uw bedrijf te beëindigen? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door via wbso@rvo.nl. Wij zetten de Mededelingstaak meteen voor u klaar in het aanvraagportaal. U bent verplicht om binnen één maand de gerealiseerde uren en/of eventuele kosten en uitgaven aan ons door te geven.

Als u niet (op tijd) meldt

Heeft u de mededeling van de realisatie niet (op tijd) gedaan? Dan sturen wij altijd eerst een herinnering. Doet u ook na de herinnering geen mededeling? Dan gaan wij ervan uit dat u geen S&O-uren (en eventuele kosten en/of uitgaven) heeft gerealiseerd. U ontvangt dan een volledige correctie van uw S&O-verklaring met boete. U moet dan alle toegepaste S&O-afdrachtvermindering inclusief de boete terugbetalen aan de Belastingdienst.

Wie? 

Iedereen die één of meerdere S&O-verklaringen heeft ontvangen, is verplicht de gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten/uitgaven aan ons door te geven. Dit geldt ook als u geen S&O-uren heeft gerealiseerd of geen kosten/uitgaven heeft gemaakt. Hierop bestaat één uitzondering: bent u zelfstandig ondernemer zonder personeel én heeft u meer dan 500 S&O-uren gerealiseerd? Dan hoeft u geen mededeling te doen.

Wat meldt u niet?

De volgende uren, kosten en uitgaven komen niet voor WBSO in aanmerking en kunt u niet melden:

  • S&O-uren (en eventueel kosten/uitgaven) die u maakt vóór de start van de periode in uw S&O-verklaring;
  • S&O-uren voor projecten die niet zijn aangevraagd of die zijn afgewezen;
  • Kosten en/of uitgaven die niet zijn aangevraagd of die zijn afgewezen (dit geldt niet per aanvraag maar per project).

Opnieuw melden na correctie-S&O-verklaring

Bij een vergissing kunt u een nieuwe mededeling van de realisatie doen. Dit doet u door de Mededelingstaak opnieuw uit te voeren.

Let op: doet u de mededeling na 31 maart? Dan krijgt u een boete. Doet u de mededeling, nadat de bezwaartermijn in de correctie-S&O-verklaring is verstreken? Dan kan de mededeling alleen nog naar beneden bijgesteld worden.

Mededeling realisatie over 2024

Heeft u in 2024 WBSO aangevraagd? Dan meldt u uiterlijk op 31 maart 2025 wat u in 2024 heeft gerealiseerd. U doet uw mededeling van de realisatie via het aanvraagportaal.

Tip: Geef ook direct de burgerservicenummers (bsn's) door van de werknemers die het S&O-werk hebben uitgevoerd. Wij gebruiken de bsn's voor het berekenen van het S&O-uurloon in 2026. 

Meld uw realisatie

Bereid uw mededeling voor

U kunt bij het voorbereiden van uw mededeling gebruik maken van de WBSO Handleiding Mededeling met stappenplan.

Rekentool 

Heeft u 2 of meer S&O-verklaringen ontvangen? Gebruik dan de WBSO Rekentool om de totalen van uw gerealiseerde uren (en eventuele kosten en/of uitgaven) te bepalen. De totalen die de tool uitrekent, zijn de waarden die u invult bij uw mededeling. Let op: dit is niet uw definitieve recht op afdrachtvermindering. 

Heeft u één S&O-verklaring ontvangen? Dan heeft u de WBSO Rekentool niet nodig. U kunt voor alle toegekende projecten alle gerealiseerde uren (en zo nodig alle toegekende en gemaakte kosten en/of uitgaven) optellen. De totalen vult u in op uw mededelingenformulier.

Veelgestelde vragen

Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over de mededeling van de realisatie.

Meer weten?

In opdracht van:
  • Ministerie van Economische Zaken
Bent u tevreden over deze pagina?