Stappenplan DHI-subsidie aanvragen
DHI-subsidie aanvragen voor uw demonstratieproject, haalbaarheidsstudie, investeringsvoorbereidingsproject of marktvalidatie? Doorloop deze 6 stappen!
Vanaf 2 maart 2026 tot en met 31 december 2026 kunt u een aanvraag voor de DHI-subsidie indienen, zolang er budget beschikbaar is.
Stap 1: Controleer of u in aanmerking komt voor DHI
Voor de voorwaarden per onderdeel, bekijk de subsidiepagina's of de officiële publicatie van de DHI-subsidie:
-
U bent een mkb-onderneming met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk. U staat ingeschreven bij de KVK. Met de mkb-verklaring kunt u zien of u een mkb'er bent.
Een eenmanszaak, een vennootschap onder firma (VoF), een commanditaire vennootschap (CV) of een maatschap hebben geen rechtspersoonlijkheid en kunnen geen DHI-subsidie ontvangen.
De subsidie mag ook aangevraagd worden namens een samenwerkingsverband; hier mag een niet-mkb-bedrijf (grote onderneming) in deelnemen.
- U exporteert naar, of investeert in het buitenland.
- De ontwikkeling en productie van uw product of dienst vindt plaats in Nederland (of het Caribische deel van het Koninkrijk);
- U heeft minimaal 3 werknemers in Nederland in loondienst. Structurele inhuur of uitbesteding van productie aan externe Nederlandse partijen is ook mogelijk;
-
U heeft over de afgelopen 3 jaren een omzet gerealiseerd van ten minste € 100.000. Voldoet u hier niet aan? Dan wordt beoordeeld of er genoeg zekerheid bestaat ten aanzien van de export en de bedrijfsfinanciering voor opschaling. Zie hiervoor de DHI-regeling.
Voor DHI-marktvalidaties is deze voorwaarde niet van toepassing.
- U heeft geen ander DHI-project in uitvoering. Per aanvrager kan hoogstens sprake zijn van 1 DHI-subsidieverlening tegelijkertijd. Voor DHI-marktvalidaties geldt daarnaast dat per aanvrager maximaal 2 keer per jaar subsidie kan worden verleend;
- U heeft het maximale drempelbedrag van € 300.000 voor 3 jaren (huidige kalenderjaar en 2 voorgaande jaren) voor het ontvangen van subsidie onder de de-minimisverordening nog niet bereikt;
- U verricht geen activiteiten die op de FMO-uitsluitingslijst staan.
- U bent op de hoogte van de OESO-richtlijnen en u handelt in overeenstemming met deze richtlijnen.
Wij laten u binnen 2 weken per e-mail weten of uw project genoeg aansluit bij de subsidieregeling. Het advies is niet bindend, maar geeft wel een indicatie van de slagingskans van uw aanvraag. Bij het advies ontvangt u een code. Bewaar de code goed, deze heeft u later nodig bij het indienen van uw DHI-subsidieaanvraag.
Heeft u vragen over ons advies? Neem dan contact met ons op, via de telefoon of per e-mail, voor verdere toelichting.
Het indienen van de quickscan is een verplicht onderdeel van het aanvraagproces.
Stap 3: Zorg voor de juiste inloggegevens
Vraagt u subsidie aan vanuit Nederland?
Voor het indienen van uw aanvraag vanuit Nederland logt u in op eHerkenning. U heeft minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau eH2+ nodig. Heeft u deze inloggegevens nog niet? Vraag dan eerst eHerkenning aan. Houd rekening met een paar dagen verwerkingstijd. Bekijk meer informatie over zaken regelen bij RVO.
Vraagt u subsidie aan vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk?
Voor het indienen van uw aanvraag vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk heeft u een RVO-inlog nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eerst een RVO-inlog aan.
Stap 4: Controleer of u uw aanvraag in het Engels of Nederlands moet doen
In welk land wilt u een DHI-project uitvoeren? Voor een aantal landen gebruikt u de Nederlandse aanvraagformulieren. Voor de landen hieronder gebruikt u de Engelstalige formulieren.
| Afrika | Azië | Europa | Midden-Oosten | Zuid-Amerika |
|---|---|---|---|---|
| Algerije | Bangladesh | Albanië | Jemen | Bolivia |
| Burkina Faso | China | Bosnië en Herzegovina | Libanon | Colombia |
| Ghana | Filipijnen | Georgië | Peru | |
| Kenia | India | Polen | ||
| Liberia | Indonesië | |||
| Malawi | Pakistan | |||
| Mali | Singapore | |||
| Marokko | Sri Lanka | |||
| Niger | Taiwan | |||
| Rwanda | Vietnam | |||
| Sierra Leone | Zuid- Korea | |||
| Tanzania | ||||
| Tunesië | ||||
| Zambia | ||||
| Zimbabwe |
Stap 5: Vul de juiste documenten in
Voor het indienen van uw aanvraag heeft u een aantal documenten nodig. Download de juiste documenten en vul ze in.
U moet de volgende documenten aanleveren bij uw aanvraag:
- Projectplan
- Projectbegroting en ingevuld activiteitenoverzicht
- CV's van de experts die deelnemen aan het project
- De meest recente (indien aanwezig goedgekeurde) jaarrekening van uw onderneming
- Een ondertekende 'verklaring de-minimissteun aanvrager' (niet van toepassing voor aanvragers uit het Caribisch deel van het Koninkrijk)
- Een getekende intentieverklaring van de lokale partner of lokale afnemer (indien van toepassing)
Extra documenten:
- Doet u een aanvraag voor een project in een ontwikkelingsland? Dan moet u ook het formulier 'Ontwikkelingsrelevantie' aanleveren. Niet van toepassing voor Marktvalidaties. Bekijk de DHI-landen om te controleren of uw doelland een ontwikkelingsland is.
- Dient u een aanvraag in vanuit een samenwerkingsverband met meerdere ondernemingen? Dan levert u ook de volgende documenten aan:
- Een getekende samenwerkingsovereenkomst (vormvrij)
- Aanmelding en machtiging deelnemer samenwerkingsverband van iedere deelnemer, ondertekend
- Ondertekende Verklaring de-minimissteun van iedere deelnemer, ondertekend
- Offertes van Kosten Derden (indien van toepassing en indien beschikbaar)
- Machtigingsformulier voor intermediairs (indien van toepassing)
Download de documenten en vul in.
Download de documenten en vul ze in.
Download de documenten en vul ze in.
Projectplan investeringsvoorbereidingsprojecten
260225 DHI Model begroting en activiteitenoverzicht - wcag.xlsx
260225 DHI Format budget and activity overview - wcag.xlsx
Formulier Ontwikkelingsrelevantie - Investeringsvoorbereidingsprojecten
Template Development relevance - Investment preparation project (English)
Aanvraag door intermediair
Wilt u dat een tussenpersoon (intermediair) voor uw project de subsidie aanvraagt? Vul dan het machtigingsformulier voor intermediairs in.
Lokale partner
- De lokale partner bij een Demonstratieproject is de gastheer op de locatie waar het project wordt uitgevoerd.
- Bij een Haalbaarheidsstudie is de lokale partner de organisatie voor wie u de studie uitvoert.
- Bij een Investeringsvoorbereidingsproject kan de lokale partner de beoogde joint venture partner zijn.
- Bij een Marktvalidatie werkt u samen met een lokale partij met expertise, om uw marktentree te ondersteunen.
Werkt u samen met een lokale partner? Dan stuurt u een ondertekende Intentieverklaring van deze buitenlandse partij mee (vormvrij).
Samenwerkingsverband
Bij een samenwerkingsverband is de deelnemer die de aanvraag indient de penvoerder. De andere deelnemers moeten bij een aanvraag de penvoerder machtigen om namens hen op te treden.
De penvoerder is meer dan de contactpersoon. De penvoerder is, als de subsidie wordt verleend, volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Dit geldt ook voor de naleving van de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.
Bij een samenwerkingsverband stuurt u, naast de andere benodigde documenten, de 'extra documenten' mee (genoemd in stap 5).
Stap 6: Subsidie aanvragen
Zijn alle documenten compleet? Dan kunt u de DHI-subsidieregeling aanvragen!
Na uw aanvraag
Wij beoordelen uw aanvraag. Komt uw aanvraag in aanmerking voor subsidie? Dan kunt u beginnen met de uitvoering van uw project. U krijgt de subsidie uitbetaald via voorschotten. Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling en een eindrapportage in.
Lees meer op de pagina Na uw aanvraag: hier vindt u informatie over wat u kunt verwachten als uw aanvraag wordt goedgekeurd. Ook leest u hoe u de DHI-voortgangsrapportages en -eindrapportages indient.
Vragen? Neem contact op
Heeft u vragen over het aanvragen van DHI-subsidie? Neem contact op met onze adviseurs. Zij helpen u graag verder.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
