Exportregels en producteisen in China
U heeft uw kansen onderzocht en wilt uw product naar China exporteren. Wat moet u allemaal regelen? Welke documenten en certificaten heeft u nodig? En aan welke producteisen moet uw product voldoen? Deze pagina helpt uw product op weg naar de Chinese markt.
Gebruik de portal Access2Markets
De portal Access2Markets van de Europese Commissie is dé bron voor informatie over exportregels, tarieven en producteisen als u wilt exporteren naar landen buiten de EU. Wij raden u aan deze databank te gebruiken om de specifieke regels voor China op te zoeken.
Heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Gebruik dan ons stappenplan op de pagina Exporteren buiten de EU: Access2Markets-portal.
Om uw product naar China te exporteren, moet u rekening houden met een aantal zaken. Zo moet uw product voldoen aan bepaalde Chinese eisen en moet u de juiste formaliteiten regelen in Nederland en in China. Dit kunt u zelf doen of laten doen door een externe partij. Deze pagina wijst u de weg naar de juiste informatie over deze onderwerpen.
Hieronder vindt u de belangrijkste zaken waar u als ondernemer mee te maken krijgt bij export naar China. Komt u er toch niet uit of heeft u andere vragen over de export naar China? Neem dan contact op met onze adviseurs.
Chinese product- en verpakkingseisen
Voordat u uw producten naar China laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de Chinese eisen? Dan mogen zij niet in China op de markt gebracht worden. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten:
- Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren.
- Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.
In de portal Access2Markets vindt u waar uw specifieke product aan moet voldoen. Deze databank van de Europese Commissie biedt altijd actuele informatie:
- Producteisen voor algemene productgroepen vindt u in het Access2Markets-overzicht voor China. Voorbeelden zijn medicijnen en plantaardige producten.
- Specifieke producteisen zoekt u op met de juiste HS-code. Hoe u dit doet, leest u in ons stappenplan voor Access2Markets.
Overzicht normen en certificaten
Voldoet uw product aan alle eisen? Dan moet u voor de export ook nog een aantal documenten en formaliteiten regelen. Denk hierbij aan de douaneaangifte of een bepaald certificaat. Afhankelijk van uw product regelt u zaken bij Nederlandse of Chinese instanties.
Verschillende producten moeten verplicht voldoen aan de Chinese normen (GB standards). Deze vindt u op de website Nationale publieke dienstenplatform voor standaardisatie-informatie van het Chinese standaardisatie-instituut SAC. Deze informatie is alleen beschikbaar in het Chinees.
Het Europe-China Standardization Information Platform biedt een Engelstalig alternatief om Chinese standaarden op te zoeken. Dit initiatief van de Europese Unie, EFTA en SAC geeft inzicht in de standaarden van 10 geselecteerde sectoren:
- elektrische apparatuur
- medische apparaten
- machines
- milieubescherming
- aerosolcontainers
- verpakking
- textiel
- speelgoed
- producten voor kinderverzorging
- leer
Producten die u naar China exporteert, moet de Chinese overheid vaak eerst goedkeuren. Dit kan op verschillende manieren, maar de meest bekende route is via China Compulsory Certification (CCC). Dit verplichte inspectiesysteem van China bestaat uit:
- een CCC-certificaat, uitgegeven door de overheid zelf of een bevoegde organisatie;
- een CCC-kenmerk, beheerd door de overheid.
Welke productcategorieën een CCC-certificaat nodig hebben, vindt u in de CCC-catalogus op de website van het CNCA (Chinees). Verder geeft de Access2Markets-portal meer uitleg over het CCC-systeem.
CCC-certificaat aanvragen
Heeft u een CCC-certificaat nodig? Dan kunt u deze aanvragen bij een van de bevoegde certificeringsorganisaties in China. De grootste hiervan is het China Quality Certification Center (CQC). Certificaten voor technisch ingewikkelde producten, zoals elektrische apparaten of auto's, moet u soms bij een gespecialiseerde organisatie aanvragen.
| Instanties | Onderwerpen | Certificaat of keurmerk |
|---|---|---|
| Certification and Accreditation Administration of the People's Republic of China (CNCA) | Diverse goederen | CCC-certificaat |
| China Quality Certification Center (CQC) | Diverse goederen | CCC-kenmerk |
| China Certification Centre for Automotive Products (CCAP) | Auto-industrie | CCC-certificaat |
| China Electronics Standardization Institute (CESI) | Elektronica en informatietechnologie (IT) | CCC-certificaat |
De procedure om een CCC-certificaat aan te vragen is ingewikkeld. Zo moet u de zogenaamde implementatieregels voor verplichte CCC-certificering volgen, proefmonsters en documenten opsturen en soms uw fabriek laten inspecteren.
De benodigde informatie is op de website van het CNCA te vinden, maar vaak alleen in het Chinees. Het is dan ook aan te raden om de hulp van een gespecialiseerd bedrijf in te schakelen.
CCC-kenmerk
Het CCC-kenmerk is een markering die u op uw product mag aanbrengen nadat u het CCC-certificaat voor uw product hebt gekregen. Het geeft aan dat uw product aan alle veiligheids- en kwaliteitseisen voldoet. Dit kenmerk geldt dus alleen voor producten die onder het CCC-systeem vallen.
Ook is het goed om te weten dat China de Europese CE-markering niet erkent. Zorg er dus voor dat uw producten aan de juiste Chinese normen voldoen.
Voor een aantal productgroepen zijn er specifieke certificaten. Welke u nodig heeft, hangt af van het soort product dat u naar China wilt exporteren. In de Access2Markets-portal vindt u de certificaten die u nodig heeft voor de volgende specifieke productgroepen:
- Verwerkte voedingsmiddelen
- Biologische producten
- Goederen voor tweeërlei gebruik
- Verdovende middelen en psychotrope stoffen
- Diergeneesmiddelen
- Medicijnen en farmaceutische producten
- Gevaarlijke stoffen
Er zijn meerdere Nederlandse instanties waar u exportcertificaten kunt aanvragen. Bekijk ons overzicht.
Voor de uitvoer van bepaalde levende dieren of dierlijke producten heeft u een veterinair certificaat nodig. In Nederland vraagt u dit aan bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Eventuele specifieke eisen voor uw product vindt u via de exportassistent van de NVWA.
Ook de portal Access2Markets van de Europese Commissie biedt uitgebreide informatie over veterinaire eisen in China, onder Procedures en formaliteiten en het kopje 'Sanitary and Phytosanitary (SPS) Measures'. Hiervoor heeft u de juiste HS-codes nodig. Bekijk voor meer informatie ons stappenplan voor Access2Markets.
Bij de export van planten, zaden, groenten, fruit en plantaardige producten kan een fytosanitair certificaat vereist zijn. Dit formulier vraagt u aan bij de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NWVA).
Eventuele specifieke eisen voor uw product vindt u in het overzicht met de fytosanitaire exporteisen voor China van de NWVA.
Ook de portal Access2Markets van de Europese Commissie biedt uitgebreide informatie over fytosanitaire eisen in China, onder Procedures en formaliteiten en het kopje 'Sanitary and Phytosanitary (SPS) Measures'. Hiervoor heeft u de juiste HS-codes nodig. Bekijk voor meer informatie ons stappenplan voor Access2Markets.
Als u beschermde dieren en planten verhandelt, vervoert, verzamelt of bezit, kunt u een CITES-certificaat nodig hebben.
In Nederland kunt u CITES-documenten en EU-certificaten aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Ook handig
- Evofenedex biedt een handig overzicht van verschillende certificaten die u nodig kunt hebben. Ook vindt u er uitleg over deze certificaten.
- China is aangesloten bij de International Organization for Standardization (ISO).
Goederen aangeven
Uitvoeraangifte in Nederland
Als u goederen die op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht of in Europa zijn gemaakt, wilt exporteren naar China, moet u hiervan aangifte doen bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).
Zorg ervoor dat u dit op tijd doet. U moet namelijk eerst toestemming van de Douane krijgen voordat u goederen mag uitvoeren. Lees verder over de uitvoeraangifte op de website van de Douane.
Waarom moet u uitvoeraangifte doen?
Met een uitvoeraangifte bewijst u dat u voldoet aan de handelsverplichtingen die Nederland in Europees of internationaal verband is aangegaan.
Invoeraangifte in China
Alle goederen die u in China invoert, moeten binnen 14 dagen bij de douaneautoriteiten worden aangegeven. Ook alle overige invoerformaliteiten moeten binnen 14 dagen worden uitgevoerd.
In de portal Access2Markets vindt u (na het invoeren van uw HS-code) onder het kopje 'Procedures and formalities' een overzicht van alle documenten die u nodig heeft om aangifte te doen.
Online invoeraangifte doen
Veel invoerverplichtingen kunt u online regelen, zoals de invoeraangifte. Hoe u dit doet, leest u ook terug onder 'Procedures and formalities' op Access2Markets.
Welke exportdocumenten vraagt u aan in Nederland?
Exportdocumenten zijn een breed begrip. Veel documenten zijn niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert. Evofenedex biedt een uitgebreid overzicht van exportdocumenten.
Hieronder lichten wij enkele belangrijke exportdocumenten toe die u in Nederland aanvraagt. Met deze documenten kunt u – of uw klant – aantonen dat goederen een bepaalde herkomst hebben.
Met een certificaat van oorsprong kunt u aantonen uit welk land uw product komt. U bewijst hiermee ook dat uw product niet afkomstig is uit een niet-preferentieel oorsprongsland. Meer over het certificaat van oorsprong en de aanvraag vindt u bij de KVK.
Geen oorsprongsdocument?
Kunt u de oorsprong niet aantonen? Dan kunt u geen gebruik maken van een eventuele preferentiële oorsprong. In dat geval geldt het zwaarste importtarief. Dit kan betekenen dat de invoerbelastingen hoger uitvallen. In het uiterste geval kan het zijn dat uw producten China niet in mogen.
Voor tijdelijke invoer van goederen in China kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en doorloopt u eenvoudiger douaneprocedures. U gebruikt het carnet bij tijdelijke in- en uitvoer van bijvoorbeeld:
- monsters en reclamemateriaal;
- tentoonstellingsmateriaal;
- gereedschappen voor het verrichten van onderhoud, reparatie en service;
- foto-, video- en filmmateriaal, muziekinstrumenten, toneel- en theaterattributen.
Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt per land. In China mag u het ATA-carnet wel gebruiken voor tentoonstellingsmateriaal, beroepsmateriaal, handelsmonsters en doorvoer, maar niet voor postverkeer.
Meer over het ATA-carnet en de aanvraag vindt u bij de KVK. In de portal Access2Markets leest u meer over het gebruik in China bij de informatie over uw product.
Veelgestelde vragen over de registratieverplichting
Wilt u levensmiddelen, aardappelen, vers fruit of groente naar China exporteren? Dan heeft u sinds 2022 te maken met een registratieplicht. Meer informatie vindt u op de website van de Europese Unie.
Heeft u vragen over deze maatregel (Registration and Administration of Overseas Producers of Imported Food; ook wel Decree 248)? Bekijk dan antwoorden op de meestgestelde vragen.
Exportverplichtingen: zelf regelen of uitbesteden?
De douaneregelgeving in het buitenland is af en toe ingewikkeld. Ook kunt u de omgang met overheidsinstellingen als moeizaam ervaren. Soms is het daarom prettiger als een gespecialiseerde partij de douane- en importformaliteiten voor u afhandelt. Hiervoor zijn verschillende opties.
Douane-expediteur
Een douane-expediteur is een tussenpersoon die bij het exporteren van producten alle douaneformaliteiten voor u afhandelt. Deze persoon adviseert over het in- en uitklaren of regelt het voor u, zowel bij de Nederlandse als bij de buitenlandse douane. Een douane-expediteur is verder niet betrokken bij het logistieke proces, ofwel het vervoer naar de afnemer. Dit doet u zelf of laat u doen door een vervoerder.
Expediteur
Wilt u niet alleen de douaneformaliteiten, maar ook het logistieke proces uitbesteden? Kies dan voor een expediteur. Een expediteur is een tussenpersoon die voor u het vervoer regelt én alle verplichtingen die bij het exporteren van uw product komen kijken. Afhankelijk van uw wensen kan een expediteur ook zorgen voor verzekeringen, eventuele verplichte exportdocumenten en het hele logistieke proces van u naar de koper. Deze uitgebreide dienstverlening brengt wel de nodige kosten met zich mee.
Wat is de beste keuze voor u?
Het hangt af van uw situatie of u de afhandeling van douaneprocedures het beste kunt uitbesteden of in eigen hand houden. Exporteert u niet vaak en/of veel verschillende producten? Dan kan uitbesteden beter zijn, gezien de ingewikkelde regels rond douane- en importregels.
Bent u echter van plan om veel te exporteren, of exporteert u een specifiek product naar een vaste afnemer? Dan kan het handig zijn om de zaken rond exporteisen en douaneregels zelf af te handelen. Zo bouwt u waardevolle kennis op en houdt u de volledige controle over het exportproces.
Onze adviseurs denken graag met u mee over wat het beste bij uw situatie past. Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
Levering & Incoterms: kies de juiste voorwaarden
Om de goederen ook daadwerkelijk bij uw klant in China te krijgen, moet u het logistieke proces goed regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms® gebruiken.
Wat zijn Incoterms?
Incoterms zijn gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden die kunnen worden toegevoegd aan het koopcontract tussen u en de kopende partij. Het zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van levering van de goederen. Incoterms zelf zijn geen wetgeving. Maar door een referentie naar de Incoterms toe te voegen aan het koopcontract worden de Incoterms-afspraken wel juridisch bindend.
Meer informatie over Incoterms
De Incoterms worden opgesteld en bijgewerkt door de International Chamber of Commerce. Zij hebben een handig overzicht met veelgestelde vragen over Incoterms. Ook ondernemersvereniging evofenedex heeft meer informatie over de verschillende varianten Incoterms.
Welke Incoterm het beste bij uw situatie past, hangt onder meer af van de gekozen transportvorm en de gewenste verplichtingen. Het is verstandig om u hierover te laten adviseren.
Handelsakkoorden en -belemmeringen
Controleer op handelsbelemmeringen
Ook al heeft u uw zaken goed georganiseerd, politieke ontwikkelingen kunnen invloed hebben op uw handel. U kunt handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.
Onze informatiepagina over handelsbelemmeringen geeft u hier meer uitleg over.
Handelsakkoord Regional Comprehensive Economic Partnership (RCEP)
In 2020 sloten China en een aantal andere landen in Azië en Oceanië een nieuw handelsakkoord. Als u in China investeert of produceert, kan dit zogeheten Regional Comprehensive Economic Partnership (RCEP) ook gevolgen voor uw bedrijf hebben.
Meer weten?
Gaat u zakendoen met China? Vul de China Business Tool in. U krijgt direct een overzicht van alles waar u rekening mee moet houden. Speciaal gericht op uw situatie.
Zoekt u gratis advies op maat? Neem dan contact op met een adviseur.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
