Veelgestelde vragen informatieplicht energiebesparing

Het eLoket werkt niet altijd goed bij bepaalde browserinstellingen. Het beste is dat u eLoket in een andere browser opent en dan het formulier (verder) invult. Meestal zijn de problemen dan verholpen. Het eLoket werkt doorgaans het best met de browser Microsoft Edge. Ook is het aan te raden om de cookies van de browser te verwijderen. 

Heeft u het eLoketportaal op een 2^e tabblad in uw internetbrowser open staan? Dan werkt de timer niet bij sommige browsers. Uw gegevens worden dan ook niet automatisch opgeslagen. Sla uw gegevens dus altijd op voordat u een andere internetpagina opent en u eLoket open laat staan.

Rapportage indienen met XML-gegevensbestand

U kunt ook uw rapportage indienen met behulp van een XML-gegevensbestand. U vult dan uw gegevens in het hulpbestand in, waarna u het gegenereerde XML bestand in het eLoket uploadt. Dan hoeft u niet in het eLoket het formulier handmatig te doorlopen.

Ja, u kunt in stappen en op verschillende momenten rapporteren in eLoket. Uw conceptrapportage vindt u terug in het eLoket onder het tabblad "Mijn aanvragen". Nadat u uw definitieve rapportage indient, wordt deze als pdf opgeslagen. Zo kunt u deze later nog inzien.
 

Ja, dat kan. Daarvoor gaat u in eLoket naar 'Mijn Aanvragen' waar uw rapportage staat. U maakt een kopie van uw rapportage, voert de wijzigingen door en dient (opnieuw) uw rapportage in.

Gaat het om een rapportage die is ingediend via een XML-upload? Dan kunt u geen kopie maken en moet u een nieuwe rapportage aanmaken. U wordt dan gevraagd het referentienummer van de oude rapportage(s) in te vullen. In de nieuwe rapportage leest u uw aangepaste XML-gegevensbestand in. U dient vervolgens deze nieuwe rapportage in.

Meer informatie over het aanpassen van een rapportage leest u in de handleiding op Mijn RVO.

Lees de uitgebreide informatie hierover op de pagina Informatieplicht energiebesparing 2023.

Het gaat om het jaarlijkse energiegebruik uit het meest recente representatieve kalenderjaar. Had u in een jaar bijvoorbeeld een productiestop? Dan is dat jaar niet representatief voor uw energiegebruik. U neemt dan het energiegebruik van het jaar waarin u wel continu produceerde.

Het energiegebruik wordt per locatie bepaald. Dat is het energiegebruik van alle gebouwen op die locatie én van alle activiteiten die op die locatie plaatsvinden. Het energiegebruik is inclusief de zelf opgewekte en ingekochte (hernieuwbare) energie. (Zelf opgewekte) energie die u niet zelf gebruikt maar doorverkoopt, telt niet mee. Dit geldt ook voor restwarmte. 

Elektriciteit of brandstof die u gebruikt voor voertuigen die zich buiten uw locatie bewegen, telt niet mee. Heeft u bijvoorbeeld een laadpaal voor elektrische voertuigen? Dan telt alleen het elektriciteitsgebruik mee van voertuigen die op de locatie blijven, zoals heftrucks.

Het gaat om het 'energiegebruik'. Energiedragers die als grondstof worden gebruikt, bijvoorbeeld aardgas voor de productie van kunstmest, tellen niet mee.

Staat er een woning op uw locatie? Dan telt het energiegebruik hiervan niet mee. Heeft u geen tussenmeter voor uw woning? Op de website van Milieu Centraal vindt u gemiddelde jaargebruiken voor verschillende type woningen. 

Maakt u gebruik van:

• een warmte-koudeopslaginstallatie (WKO), of een gemeenschappelijk koudenet voor uw koudevraag;
• een warmte kracht koppeling (WKK) installatie, of een ketel om warmte en/of elektriciteit op te wekken?

Bekijk dan de Veelgestelde vragen Energiebesparingsplicht.

Nee. Wij werken niet samen met private partijen voor de informatieplicht. Als u door een private partij wordt benaderd, die zegt dat hij voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt, ga daar dan niet op in. Neem contact met ons op om dit te melden.

U heeft dan geen informatieplicht en geen energiebesparingsplicht en hoeft dus niet te rapporteren in eLoket. U kunt wel vrijwillig uw adres- en energiegebruiksgegevens rapporteren in eLoket. Wij geven deze gegevens alleen door aan de omgevingsdienst. De omgevingsdienst weet dan dat u geen plichten heeft en zal u daar niet over benaderen.

U heeft wel een zorgplicht voor het milieu. Lever daarom een bijdrage de CO₂-uitstoot en het gebruik van aardgas te verminderen. Ook bespaart u kosten aangezien energiebesparing zich terugverdient. Bekijk voor inspiratie de Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML). Energie besparen is dus ook voor u interessant.

U kunt met meerdere personen aan de rapportage werken. Maar slechts één persoon dient de rapportage in. Dit is de persoon die inlogt met eHerkenning.

Voor bedrijven en instellingen met meerdere locaties ontwikkelden wij een hulpmiddel (XML-upload). Hiermee dient u in eLoket, in één keer, de gegevens in van meerdere locaties in. U vindt de benodigde bestanden hiervoor op Mijn RVO. Bekijk voor meer informatie de pagina XML-upload informatieplicht energiebesparing.

Nee, dat hoeft niet. U kunt met één eHerkenningsmiddel voor de verschillende ondernemingen de rapportage indienen. Volg de 2 stappen:

1. Log in met uw bestaande eHerkenningsmiddel in eLoket.
2. Geef aan dat u rapporteert als intermediair. Zorg wel dat u gemachtigd bent om namens de andere ondernemingen de energiebesparende maatregelen te rapporteren. De machtiging hoeft u niet mee te sturen.

In uw informatieplichtrapportage in eLoket geeft u aan dat u de betreffende maatregel nog niet uitgevoerd heeft én wanneer u de maatregel wel gaat uitvoeren.

In de toelichting geeft u aan waarom u de betreffende maatregel nog niet heeft uitgevoerd. U dient ook alvast afspraken te maken met een eventuele installateur om de maatregel uit te voeren. De gemaakte afspraken kunt u voorleggen aan uw omgevingsdienst.

Ja. U moet de rapportage indienen via een elektronische voorziening en met een formulier die door de minister van Economische Zaken en Klimaat beschikbaar worden gesteld. Dit is vastgelegd in het Activiteitenbesluit, het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) en in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl).

Op de website van het Informatiepunt leefomgeving vindt u de beschrijving of u de milieubelastende activiteit voedingsmiddelenindustrie uitvoert. Een belangrijk onderdeel hierbij is het ‘met een stookinstallatie met een nominaal thermisch ingangsvermogen van meer dan 100 kW maken van levensmiddelen’. Het nominale vermogen is het daadwerkelijke maximale vermogen dat de oven of frituurketel kan leveren, zoals gespecifieerd door de leverancier. Dit is het thermisch vermogen (brandstofgebruik) vermenigvuldigd met het rendement van de installatie. Als een bakkerijoven of frituurketel een dergelijk vermogen heeft, valt de betreffende locatie dus onder deze milieubelastende activiteit.

Het genoemde vermogen gaat per installatie. Heeft u meerdere aparte ovens of frituurketels? Dan hoeven deze vermogens niet bij elkaar opgeteld te worden. Heeft u 1 gezamenlijke ketel waarop meerdere ovens zijn aangesloten? Dan is het vermogen van die keten wel bepalend voor de milieubelastende activiteit.

Is de milieubelastende activiteit ‘voedingsmiddelenindustrie’ van toepassing? Dan geldt mogelijk de onderzoeksplicht energiebesparing in plaats van de informatieplicht. Dit bij een jaarlijks energiegebruik vanaf 170.000 m³ aardgas(equivalent) of 10 miljoen kWh elektriciteit.

Is het gebouw of de milieubelastende activiteit na 1 december 2022 gebouwd of opgericht? Dan hoeft u niet te rapporteren voor de indieningsdatum 1 december 2023. Voor dat gebouw of die milieubelastende activiteit geldt een indieningsdatum van 1 december 2027.

Een gebouw of milieubelastende activiteit die zijn gebouwd of opgericht in de 3 jaar ná de meest recente uiterste indieningsdatum, geldt de eerstvolgende uiterste indieningsdatum. Dus als een gebouw of milieubelastende activiteit in het jaar 2024 wordt gebouwd of opgericht, rapporteert u uiterlijk 1 december 2027.

Voerde u een maatregel in 2021, 2022 of 2023 'Volledig' of 'Gedeeltelijk' uit? Dan vragen we in sommige gevallen het aantal eenheden van de uitgevoerde maatregel. Deze informatie gebruiken wij om het Europese energiebesparingsdoel voor 2030 uit de Energie Efficiëntie Richtlijn (EED) te realiseren. Is er spraken van grote aantallen, zoals bij ledlampen of -armaturen? Dan adviseren wij u gebruik te maken van kentallen. Dit doet u bijvoorbeeld door te kijken naar het gemiddelde aantal armaturen per m² gebruiksoppervlakte.

RVO is niet het bevoegd gezag voor de informatieplicht energiebesparing. Het toezicht op deze plicht ligt bij uw omgevingsdienst. Wij adviseren u om aan uw omgevingsdienst te melden dat uw rapportage niet op tijd is ingediend. De omgevingsdienst schrijft locaties aan waarvoor een rapportage ontbreekt. De dienst geeft deze locaties een redelijke termijn waarop de rapportage alsnog ingediend moet zijn. Wat die redelijke termijn is, varieert per situatie en per omgevingsdienst.