Exportregels en producteisen in de Verenigde Staten (VS)
U heeft uw kansen onderzocht en wilt uw product naar de Verenigde Staten (VS) exporteren. Wat moet u allemaal regelen? Deze pagina helpt uw product op weg naar de Amerikaanse markt.
Om uw product naar de VS te exporteren, moet u rekening houden met een aantal zaken. Zo moet uw product voldoen aan bepaalde Amerikaanse eisen en volgt u de voorgeschreven regels in Nederland en de VS. Dit kunt u zelf doen of laten doen door een externe partij. Deze pagina wijst u de weg naar de juiste informatie over deze onderwerpen.
Veranderende invoerrechten in de Verenigde Staten
Er gebeurt veel op het gebied van invoerrechten in de VS. Meer weten over de situatie van de invoertarieven tussen de EU en de VS?
Stap 1: Zorg dat uw product aan de Amerikaanse product- en verpakkingseisen voldoet
Voordat u uw producten naar de VS laat vervoeren, zorgt u ervoor dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen eisen zijn aan uw product, maar ook eisen aan de verpakking en etikettering van uw product.
Voldoen uw producten niet aan de Amerikaanse eisen? Dan mag u ze niet in de VS op de markt brengen.
Let op: de regelgeving op het gebied van producteisen in de VS is complex. Zo kunnen de eisen aan uw product per staat of regio verschillen. Ook zijn er vaak producteisen die niet verplicht zijn, maar wel sterk aan te bevelen. Deze pagina geeft een eerste indruk.
Let op het onderscheid tussen normen en certificaten
Als u een product naar de VS exporteert, moet het aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten:
- Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de samenstelling van verf.
- Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.
Uw product moet aan de vereiste normen voldoen én het juiste exportcertificaat hebben.
Nationale normen (oftewel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld veiligheidseisen.
Soms zijn (vrijwillige) productnormen gewenst
Soms verlangen Amerikaanse afnemers dat hun leverancier producten levert die aangepast zijn aan aanbevelingsnormen. Deze normen komen van Amerikaanse of internationale normalisatie-instellingen en testlaboratoria.
Ook in het kader van productaansprakelijkheid raden juristen producenten en leveranciers vaak aan om te voldoen aan vrijwillige normen.
- Het nationale aanspreekpunt voor informatie over productnormen in de VS is het American National Standards Institute (ANSI).
- Het ANSI is de Amerikaanse vertegenwoordiging bij de International Organization for Standardization (ISO).
Regel ook de juiste verpakkings- en etiketteringseisen voor de VS
Naast de normen en certificaten, krijgt u bij het exporteren van uw product te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen.
Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.
Kijk hiervoor in de database Access2Markets van de Europese Commissie. Voor uw HS-code en land in en bekijk onder 'Procedures en formaliteiten' bij 'Overzicht' de 'Labelling Requirements' en 'Packaging Requirements'.
Gebruik Access2Markets: de bron over exportregels
De portal Access2Markets van de Europese Commissie is dé bron voor informatie als u wilt exporteren naar landen buiten de EU. U vindt er onder meer informatie over:
- producteisen;
- registratie van de exportproducten;
- benodigde exportdocumenten;
- vergunningen;
- invoerrechten.
Om Access2Markets te gebruiken, vult u eerst de HS-code en het land in. Op de website van de KVK vindt u meer informatie over het bepalen van de HS-code.
Heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Gebruik dan ons stappenplan op de pagina Exporteren buiten de EU: Access2Markets.
Stap 2: Regel de juiste exportcertificaten
Zonder de juiste exportcertificaten wordt uw product mogelijk niet toegelaten in de VS.
Bekijk een overzicht van de certificaten die u in Nederland regelt:
- Voor de uitvoer van bepaalde levende dieren of dierlijke producten heeft u een veterinair certificaat nodig. Eventuele specifieke eisen voor uw product vindt u in de Exportassistent van de NVWA voor dieren, dierlijke producten en diervoeder.
- Bij de export van planten, zaden, groenten, fruit en plantaardige producten kan een fytosanitair certificaat vereist zijn. Eventuele specifieke eisen voor uw product vindt u in de Exportassistent van de NVWA voor planten, groenten, fruit en plantaardige producten.
Als u beschermde dieren en planten in Nederland en de Europese Unie (EU) verhandelt, vervoert, verzamelt of bezit kunt u een CITES-certificaat nodig hebben. In Nederland vraagt u CITES-documenten en EU-certificaten aan bij RVO.
In Nederland kunt u export- en keuringscertificaten aanvragen bij een aantal organisaties. Denk aan de NVWA. U kunt bij deze instanties navragen of en welke certificaten u nodig heeft.
Bekijk een overzicht van de certificaten die u in de VS regelt:
In de VS is voor veel consumentenproducten een conformiteitscertificaat vereist. Hiermee bewijst u dat uw product aan de juiste normen voldoet.
De United States Consumer Product Safety Commission (CPSC) is de coördinerende instantie voor afgifte van certificaten.
Op de website van het CPSC staat een lijst met alle gereguleerde producten, met een doorverwijzing naar relevante wetgeving en normen.
In de VS zijn er 2 soorten normen met bijbehorende certificaten:
Met het GCC-certificaat verklaart de fabrikant of importeur dat het consumentenproduct voldoet aan de Amerikaanse veiligheidseisen en -normen. Het certificaat is vereist voor douaneafhandeling en markttoegang.
Voor kinderartikelen is een CPC-certificaat nodig. Om in aanmerking te komen voor een CPC moet het product getest zijn door een onafhankelijk testlaboratorium.
Het Access2Markets portal en de website van de CPSC bieden meer informatie over het GCC-certificaat, het aanvragen en indienen ervan en voorbeelden van een GCC-certificaat.
Op de pagina van CPSC vindt u ook voor welke producten een conformiteitsverklaring of -certificaat verplicht is.
Het is aan te raden om vooraf contact op te nemen met het CPSC. Zij kunnen u adviseren over voor welke producten een certificaat nodig is en voor eventuele andere productnormen.
Afgifte certificaten
Het GCC of CPC-certificaat kan worden aangevraagd door:
- uw importeur in de VS;
- uzelf, als exporteur in Nederland.
Als u zelf het certificaat aanvraagt, kan het gemakkelijker zijn om dit te doen via een geaccrediteerde partij. Ook in Nederland zijn bedrijven bevoegd om de inspectie en afgifte van certificaten te doen.
Wilt u hulp bij het vinden van zulke bedrijven? Neem contact met ons op. Onze adviseurs denken graag met u mee.
In de VS kunt u export- en keuringscertificaten aanvragen bij een aantal organisaties.
Instanties |
Onderwerpen |
| Environmental Protection Agency (EPA) | Chemicaliën. Reguleert de productie, import, distributie en verkoop van chemische stoffen. |
| Animal and Plant Health Inspection Service (APHIS) | Dieren en dierlijke producten. Bij de invoer van levende dieren en dierlijke producten in de VS gelden veterinaire voorschriften. Ook moet u in het bezit zijn van een gezondheidscertificaat uit het land van herkomst. De NVWA geeft deze certificaten uit in Nederland. |
| Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) | Alcohol, alcoholische producten en tabak. Alcoholische dranken moeten worden verpakt en gelabeld volgens bepaaldede voorschriften. |
| Agricultural Marketing Service (AMS) | Voedingsproducten. AMS bewaakt kwaliteitsstandaarden voor verse en bewerkte groenten- en fruitsoorten, noten, vlees en vleesproducten, zuivelproducten en eieren. |
| Food and Drug Administration (FDA) | Inspectie van geïmporteerde levensmiddelen bij binnenkomst in de VS. |
| Food Safety and Inspection Service (FSIS) | Inspectie van geïmporteerd vlees en eieren bij binnenkomst in de VS. |
| Animal and Plant Health Inspection Service (APHIS) | Zaden, bloembollen, snijbloemen en planten. Voor deze producten moet een Amerikaanse importeur vooraf een vergunning aanvragen. Ook moet u in het bezit zijn van een fytosanitair certificaat uit het land van herkomst. De NVWA geeft deze certificaten uit in Nederland. |
| Occupational Safety and Health Administration (OSHA) | Veiligheidseisen voor machines, toestellen en apparaten. Laat voor export naar de VS uw goederen testen door een gecertificeerde keuringsinstelling. Dit verkleint de kans op veiligheids- en aansprakelijkheidsrisico's. |
Let op: bij wederzijdse erkenning is geen conformiteitscertificaat nodig
Voor een aantal producten en sectoren heeft u geen conformiteitscertificaat nodig, omdat de Europese Unie en de VS daar een overeenkomst voor wederzijdse erkenning voor hebben gesloten.
Dit geldt voor:
- telecommunicatieapparatuur
- elektromagnetische compatibiliteit (EMC)
- uitrusting van zeeschepen
Conformiteit met Amerikaanse normen voor deze producten moet u aantonen met een overeenkomstig EU-certificaat. Deze certificaten worden afgegeven door een bevoegd instituut in het land van uitvoer.
Producten die onder deze certificaten vallen, kunnen toegang krijgen tot de Amerikaanse markt zonder verdere conformiteitsbeoordeling.
Stap 3: Regel de juiste documenten en formaliteiten
Voldoet uw product aan alle eisen? Dan regelt u voor de export ook nog een aantal documenten en formaliteiten. Denk hierbij aan de douaneaangifte of een bepaald certificaat. Afhankelijk van uw product regelt u zaken bij Nederlandse of Amerikaanse instanties.
Wat u in Nederland regelt: de uitvoeraangifte
U moet uitvoeraangifte doen als u producten naar de VS wilt exporteren. Dit heeft te maken met de handelsverplichtingen die Nederland in Europees of internationaal verband is aangegaan.
Zo mogen sommige goederen misschien niet naar de VS vervoerd worden. Met een uitvoeraangifte bewijst u dat u aan deze verplichtingen voldoet.
Wilt u goederen exporteren naar de VS die op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht, of in Europa zijn gemaakt? Dan doet u hiervan aangifte bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).
Zorg ervoor dat u dit op tijd doet. U heeft namelijk toestemming nodig van de Douane voordat u goederen mag uitvoeren. Lees verder over de uitvoeraangifte op de website van de Douane.
Wat u in Nederland regelt: exportdocumenten
Exportdocumenten zijn een breed begrip. Vele zijn niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt.
De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert. Evofenedex biedt een uitgebreid overzicht van exportdocumenten.
Hieronder lichten wij enkele belangrijke exportdocumenten toe die u in Nederland aanvraagt. Met deze documenten kunt u – of uw klant – aantonen dat goederen een bepaalde herkomst hebben.
De VS blokkeert of beperkt soms de import van producten van andere landen om (handels)politieke redenen. Bij dit soort handelsbeperkingen wordt vaak de term niet-preferentiële oorsprong gebruikt.
Met een certificaat van oorsprong toont u aan uit welk land uw product komt. Zo bewijst u als dat nodig is dat uw product geen niet-preferentiële oorsprong heeft.
Meer weten over het certificaat van oorsprong of wilt u er één aanvragen? Kijk dan op de pagina van de KVK over het certificaat van oorsprong.
Geen oorsprongsdocument voor uw product?
Kunt u de oorsprong van uw product niet aantonen? Dan kunt u geen gebruik maken van een eventuele preferentiële oorsprong. In dat geval geldt het zwaarste importtarief. Dit kan betekenen dat de invoerbelastingen hoger uitvallen. In een uiterst geval kan het zijn dat uw producten de Verenigde Staten niet in mogen.
Voor tijdelijke invoer van goederen in de VS kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en doorloopt u eenvoudiger douaneprocedures.
U vraagt een ATA-carnet aan bij de KVK. In de VS mag u het ATA-carnet wel gebruiken voor beroepsmateriaal, handelsmonsters en doorvoer, maar niet voor tentoonstellingsmateriaal en postverkeer.
Lees meer over het ATA-carnet gebruiken op de website van de KVK.
Betalen voor tijdelijke invoer
In de VS moet u een borg betalen bij tijdelijke invoer. Bij terugkeer geldt dan de regeling terugkerende goederen. Op de website van de Amerikaanse douane vindt u meer informatie over het meenemen van een product voor een tentoonstelling of beurs in de VS.
U kunt misschien ook de regeling Temporary Import under Bond (TIB) gebruiken. Met een TIB kunnen goederen het land in zonder dat er invoerrechten over betaald hoeven worden.
- Op de website van de Amerikaanse douane staat meer informatie over de TIB-regeling.
- Hier vindt u ook een beschrijving van de procedure (pdf), zie hoofdstuk 6, pagina 30.
Het beste kunt u hiervoor contact opnemen met een Amerikaanse douaneagent (customs broker) of een eigen douane-expediteur (evofenedex.nl).
Voor bepaalde producten heeft u nog extra documenten nodig om deze te kunnen exporteren. Denk aan productspecifieke documenten.
- Bekijk hiervoor het kopje 'Amerikaanse product- en verpakkingseisen' op deze pagina.
- Bij de KVK vindt u welke exportdocumenten u nog meer nodig heeft voor het zakendoen met landen buiten de EU.
Wat u in de VS regelt: invoerverplichtingen
In de VS is het mogelijk om verschillende invoerverplichtingen online te regelen. Voor de elektronische uitwisseling en het beheer van invoerdocumenten gebruikt de Amerikaanse douane de Automated Commercial Environment (ACE). ACE is het systeem waarmee de handelsgemeenschap import en export rapporteert en de overheid de toelaatbaarheid bepaalt.
Tot dusver is ACE verplicht voor onder andere het indienen van de volgende documenten: ‘Customs Import Declaration’, ‘Entry/Immediate Delivery’ en het manifest.
Gebruikers kunnen met ACE ook vergoedingen betalen, reageren op formulieren van de Amerikaanse douane of gegevens indienen met betrekking tot vrijwaringsmaatregelen.
- Meer informatie over ACE is te vinden op de website van U.S. Customs and Border Protection (CBP).
- CBP geeft ook een overzicht van welke transacties en gegevens moeten worden ingediend via ACE.
Wat u in de VS regelt: exportdocumenten
Als u producten importeert in de VS heeft u verschillende documenten nodig. Sommige regelt u bij Amerikaanse instanties. Andere regelt u al van te voren in Nederland, maar heeft u pas in de VS nodig. Hieronder geven we u een overzicht van enkele belangrijke documenten.
Alle bedrijven die zaken willen doen in de VS registreren zich bij de Internal Revenue Service (IRS). Voor werkgevers is soms ook een Employer Identification Number (EIN) van de IRS nodig. Meer informatie hierover is te vinden in de Access2Markets Database. Nadat u uw productcode hebt ingevuld, klikt u op 'Procedures en formaliteiten', dan 'Overzicht' en dan het kopje 'Registration'.
Het registratienummer van de IRS of EIN is nodig voor de volgende documenten:
- Customs Import Declaration
- Importer Security Filing (ISF)
- Additional Carrier Requirements
Importeurs en vervoerders zijn verplicht om de documenten elektronisch in te dienen voordat een commercieel vaartuig de Verenigde Staten binnenvaart.
De Importer Security Filing, die vaak de 10+2 wordt genoemd, verplicht importeurs om een beschrijving van de goederen aan te geven bij de Amerikaanse douane. De douane moet 24 uur voor belading van de goederen de aanmelding ontvangen hebben. De volledige ISF moet uiterlijk 48 uur voor vertrek bij de Amerikaanse douane ingediend zijn.
Voor het inklaren van uw goederen vraagt de Amerikaanse douane bij de invoeraangifte aanvullende documenten. Deze moeten elektronisch aangeleverd worden.
De Access2Markets Database heeft een lijst met mogelijke documenten die u moet bijvoegen. Zie hiervoor het hoofdstuk 'Requirements for Customs Clearance'.
Binnen 10 dagen na aankomst moeten alle vereiste documenten ingediend zijn. Daarna kunnen de goederen worden ingeklaard.
Na de deadline van 10 dagen worden de goederen opgeslagen in een magazijn voor rekening en risico van de importeur. Als de goederen binnen 6 maanden niet worden ingeklaard worden deze geveild of vernietigt.
Nadat uw goederen de Amerikaanse grens over zijn gegaan, informeert de importeur het douanekantoor van binnenkomst over de te importeren goederen. De lading wordt dan gecontroleerd op verboden goederen.
Afhankelijk van uw product moet u mogelijk bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor deze inspectie. Bekijk hiervoor het kopje 'Amerikaanse product- en verpakkingseisen' op deze pagina. Of kijk op Access2Markets.
Wilt u meer weten over het importeren van goederen uit het buitenland naar de VS? Bekijk de video van U.S. Customs and Border Protection (CBP).
Stap 4: Houd rekening met andere zaken die met exporteren te maken hebben
Bij exporteren naar de Verenigde Staten komt veel kijken. Houd bij uw export ook rekening met zaken zoals mogelijke invoerverboden, Incoterms en handelsakkoorden- en belemmeringen. Hieronder geven wij u hiervan een overzicht:
Om de goederen ook daadwerkelijk bij uw klant in de VS te krijgen, is het belangrijk dat u het logistieke proces goed regelt. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms® gebruiken.
Incoterms zijn gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden. U voegt ze toe aan het koopcontract tussen u en de kopende partij. Het zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van levering van de goederen.
Incoterms zelf zijn geen wetgeving. Door een referentie naar de Incoterms toe te voegen aan het koopcontract worden de Incoterms-afspraken wel juridisch bindend.
De Incoterms worden opgesteld en bijgewerkt door de International Chamber of Commerce.
Welke Incoterm het beste bij uw situatie past, hangt onder meer af van de gekozen transportvorm en de gewenste verplichtingen. Het is verstandig om u hierover te laten adviseren.
- Ondernemersvereniging evofenedex heeft informatie over de verschillende varianten van Incoterms.
- Ook vindt u meer informatie over Incoterms bij de KVK.
Voor sommige goederen geldt in de VS een invoerverbod. Controleer voordat u gaat exporteren naar de VS, of er wijzigingen zijn in het invoerbeleid.
Een overzicht van Amerikaanse invoerverboden vindt u in Access2Markets onder 'prohibited imports'.
Ook al heeft u uw zaken goed georganiseerd, politieke ontwikkelingen kunnen invloed hebben op uw handel. U kunt handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.
Onze informatiepagina over handelsbelemmeringen geeft u hier meer uitleg over.
De VS vormt samen met Mexico en Canada een vrijhandelszone. Aan de basis hiervan ligt de United States - Mexico - Canada Agreement (USMCA). In juli 2020 ging het verdrag in werking, en volgde daarmee NAFTA (North American Free Trade Agreement) op.
Denk bij dit verdrag aan de volgende zaken:
- Onder USMCA zijn de meeste invoerrechten en economische beperkingen tussen de landen weggenomen. Ook zijn er afspraken om het intellectueel eigendomsrecht van producten uit de andere lidstaten te respecteren. Maar anders dan in de Europese Unie is er geen algeheel vrij verkeer van personen en goederen.
- Met oorsprongsregels is vastgelegd dat de vrije of verlaagde invoer van goederen alleen geldt voor producten uit Canada, Mexico en de VS. Geïmporteerde goederen uit niet-USMCA landen die in Noord-Amerika een minimale bewerking gehad hebben vallen hier vaak niet onder.
- Voor personen is tijdelijk grensoverschrijdend verkeer van zakenreizigers binnen de USMCA-regio in sommige gevallen toegestaan.
- Zakelijke bezoekers, handelaars, investeerders en binnen hetzelfde bedrijf overgeplaatst personeel kunnen in aanmerking komen voor tijdelijke toegang van het ene USMCA-land naar het andere.
Enkele veelgestelde vragen over USMCA vindt u op de website van de Amerikaanse douane.
De douaneregelgeving in het buitenland is af en toe ingewikkeld. Ook kunt u de omgang met overheidsinstellingen als moeizaam ervaren.
Soms is het daarom prettiger als een gespecialiseerde partij de douane- en importformaliteiten voor u afhandelt. Bijvoorbeeld een expediteur. Bekijk hiervoor de informatie op de website van Ondernemersplein.
Stap 5: Komt u er niet uit? Neem contact met ons op
Adviseurs internationaal ondernemen bij RVO denken graag met u mee. U kunt met ons contact opnemen voor gratis advies. We beschikken over een groot buitenlandnetwerk dat we ook kunnen inschakelen.
Vragen over exporteren naar de VS?
Onze adviseurs helpen u graag verder!
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
