EKOO: Aanvragen

Uw aanvraag voorbereiden

Hieronder leest u wat u moet doen voordat u uw subsidieaanvraag indient.

Zorg voor de juiste machtigingen

Als een penvoerder of intermediair de subsidieaanvraag indient, zorg dan op tijd voor de juiste machtigingen.

Log in met eHerkenning

Voor het indienen van uw subsidieaanvraag logt u in met eHerkenning. U heeft minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

• Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.
• Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. Houd rekening met een aanpastijd van ongeveer 2 weken. 

Op Hulp bij inloggen leest u meer over inloggen met eHerkenning.

Verzamel de bijlagen bij uw aanvraag

Stuur met uw subsidieaanvraag de volgende bijlagen mee:

• Projectplan
• Begroting

Toon aan dat uw onderneming niet in moeilijkheden is

Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als we uw bedrijf zien als onderneming in moeilijkheden. Dit geldt ook als een onderneming in het samenwerkingsverband in moeilijkheden is. Toon daarom aan dat uw onderneming niet in moeilijkheden is. Hoe doet u dat?

1. Vul het 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden’ in en stuur dit schema mee met uw aanvraag.
2. Vul de 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden' in, onderteken deze en stuur deze verklaring mee met uw aanvraag.
3. Let op de bijlagen die u mogelijk moet meesturen, zoals een organogram en jaarrapport.

Download beslisschema en verklaring

Leg uw eigen bijdrage uit

U moet in uw aanvraag uitleggen hoe u het project financiert. Het gaat dan om het deel van de projectkosten waarvoor u geen subsidie krijgt. Dit is uw eigen bijdrage. Onderbouw goed hoe u uw eigen bijdrage financiert. Dat kan bijvoorbeeld met een verklaring van uw bank of investeerder, een jaarverslag en/of een jaarrekening. Is uw onderbouwing onvoldoende? Dan wijzen wij uw aanvraag af.

Lees meer over hoe wij de financiering van uw project toetsen

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag. Dit is een tender: de beste projecten krijgen subsidie. Na sluiting van de aanvraagperiode beoordelen we de projecten die voldoen aan de minimale eisen. Dit doen we samen met het advies van onafhankelijke, externe experts.

We beoordelen de aanvragen op basis van een aantal beoordelingscriteria. Die bepalen de volgorde (rangschikking) binnen het beschikbare budget:

• Projecten die te laag scoren op een criterium, wijzen we af. De kwaliteit is dan onvoldoende.
• Projecten die voldoende punten behalen, krijgen subsidie in de volgorde van de rangschikking en tot het subsidiebudget op is.

De beoordelingstermijn is 13 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.

U ontvangt onze beslissing

• Keuren wij uw aanvraag goed? Dan ontvangt u een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de uitbetaling van uw subsidie. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.
• Keuren wij uw aanvraag af? Dan ontvangt u een brief met daarin de onderbouwing van deze beslissing. Wij leggen u dit verder uit in een telefoongesprek.

U stuurt ons uw voortgangsrapportage

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.

• Voortgang doorgeven  Voortgang doorgeven voor aanvragen tot 2022

U geeft wijzigingen aan ons door

U heeft subsidie gekregen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

De beoordelingstermijn is 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 8 weken.

Als de penvoerder wijzigt, moet elke deelnemer van het samenwerkingsverband de nieuwe penvoerder machtigen. De nieuwe penvoerder stuurt van alle deelnemers een ingevulde machtiging mee.

• Wijziging doorgeven  Wijzigingen doorgeven voor aanvragen tot 2022

U vraagt vaststelling aan

Na afloop van uw project doet u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. De definitieve hoogte van uw subsidie bepalen wij dus pas na afloop van uw project. 

De beoordelingstermijn is 13 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.

Voor subsidieaanvragen tussen de € 25.000 en € 125.000 verklaart u met een bestuursverklaring en het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project. Wij bepalen uw vaststelling op basis van de werkelijke kosten min de opbrengsten.

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee: 

• Bestuursverklaring voor subsidies tussen de € 25.000 en € 125.00. Gebruik hiervoor onderstaand format;
• Controleverklaring voor subsidies vanaf € 125.000;
• Eindrapport. Gebruik voor uw eindrapport onderstaand format.

• Vaststelling aanvragen   Vaststelling aanvragen voor aanvragen tot 2022