Energie & Klimaat Onderzoek en Ontwikkeling (EKOO)

De looptijd van uw project is maximaal 4 jaar.

In het basispercentage van deze subsidie (40%) is 15% subsidie verwerkt voor een samenwerkingsverband. Dit betekent dat als u subsidie krijgt, het standaard subsidiepercentage 25% is. Werkt u samen en voldoet u aan de voorwaarden hiervoor? Dan krijgt u een subsidie van 15%. Dus samenwerken geeft u in totaal 25% plus 15% extra subsidie. 

Kunt u alle vragen van criterium 1 of alle vragen van criterium 2 met 'ja' beantwoorden? Dan voldoet u aan de voorwaarden en spreken we van een echt samenwerkingsverband. U ontvangt dan ook de 15% subsidie voor een samenwerkingsverband.

Criterium 1:

• Bestaat uw samenwerkingsverband alleen uit ondernemingen?
• Zit in uw samenwerkingsverband minimaal één kleine of middelgrote onderneming?
• Maakt een van de ondernemingen niet meer dan 70% van de kosten?

Criterium 2:

• Zit in uw samenwerkingsverband één of meer onderzoeksorganisaties?
• Maakt/maken de onderzoeksorganisatie(s) minimaal 10% van de kosten?
• Heeft de onderzoeksorganisatie het recht haar eigen onderzoeksresultaten te publiceren?

We rangschikken de projecten na de sluiting van de aanvraagperiode. De hoogst scorende projecten krijgen subsidie. Uw project scoort hoger als:

• uw project meer bijdraagt aan de doelstellingen van deze regeling. U vindt deze onder Waarvoor krijgt u subsidie?;
• de slaagkans van uw innovatie in de Nederlandse markt en maatschappij groter is dan die van andere projecten;
• uw project vernieuwender is dan de internationale stand van onderzoek of techniek. En als het project daardoor de Nederlandse kennispositie versterkt;
• de kwaliteit van uw project beter is dan die van andere projecten. Dit moet blijken uit:
  • het resultaat van uw aanpak en methodiek;
  • de omgang met risico’s;
  • de uitvoerbaarheid;
  • de partijen die deelnemen;
  • de mate waarin u de beschikbare middelen effectiever en efficiënter inzet.

De beoordeling

Onafhankelijke externe experts beoordelen of uw project voldoet aan de minimale eisen. Ze doen dat met een aantal beoordelingscriteria. U kunt 1 tot 5 punten krijgen voor ieder criterium. We wijzen uw project af als u minder scoort dan 3 punten op een criterium. De kwaliteit van het project is dan onvoldoende. Het totaal aantal punten dat u krijgt, bepaalt de rangschikking.

Scoort uw project voldoende punten? Dan krijgt u subsidie in de volgorde van de rangschikking tot het subsidiebudget op is. Scoort uw project onvoldoende punten? Dan krijgt u geen subsidie. 

• De subsidie vergoedt de kosten voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling.
• Een groot bedrijf krijgt 40% vergoed.
• Een middelgroot bedrijf krijgt 50% vergoed.
• Een klein bedrijf krijgt 60% vergoed.
• We trekken 15% van het subsidiepercentage voor bedrijven af als u niet voldoet aan de voorwaarden van een samenwerkingsverband.
• Een onderzoeksorganisatie die niet-economische activiteiten uitvoert, krijgt 80% vergoed.

Wilt u weten of uw bedrijf middelgroot of klein is? Doe de mkb-toets.

• Grote innovatieprojecten. Hiervoor kunt u subsidie krijgen met de regeling Missiegedreven Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie (MOOI);
• Pilot- en demonstratieprojecten. Hiervoor kunt u subsidie krijgen met de regeling Demonstratie energie- en klimaatinnovatie (DEI+);
• Fundamenteel onderzoek. Hiervoor zijn andere financieringsvormen mogelijk. Die ontvangt u via onder andere NWO/NWA- en PPS-toeslag Onderzoek en Innovatie.

Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u bij de aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee. De machtigingsformulieren vindt u op ons digitale aanvraagportaal.

Intermediair

• Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
• U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
• Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
• Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.

Aanmelden en machtigen deelnemer samenwerkingsverband

• Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.
• De penvoerder stuurt bij de subsidieaanvraag een machtigingsformulier in dat iedere deelnemer heeft ondertekend.
• Heeft u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband? Dan vult deze het formulier 'Partner form' in.
• De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam moeten gelijk zijn op het aanvraagformulier van de penvoerder.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

Machtigen van de penvoerder aan een intermediair

• Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken bij ons te regelen. U doet dit met het formulier 'Machtiging intermediair subsidies'.
• Voor andere projectdeelnemers dan de penvoerder is dit formulier niet geldig.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

• U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
• Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. 
• Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.

Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen.

De aanvraagformulieren vindt u op ons digitale aanvraagportaal. Daar voegt u de bijlagen aan toe. De bijlagen die u nodig heeft voor uw aanvraag staan hieronder.

Dit is een tender. Dit betekent dat de beste projecten subsidie krijgen. Na de sluiting beoordelen we de projecten die voldoen aan de minimale eisen. Dit doen we met advies van onafhankelijke, externe experts. We doen dat op basis van een aantal beoordelingscriteria. Die bepalen de rangschikking. 

Projecten die te laag scoren op een criterium, wijzen we af. De kwaliteit is dan onvoldoende. Projecten die voldoende punten behalen, krijgen subsidie in de volgorde van de rangschikking en tot het subsidiebudget op is. 

De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze beoordelingstermijn kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken. 

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. Hiervoor gebruikt u het formulier dat staat op het online aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking. 

U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig)project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Dit doet u door een wijzigingsverzoek te doen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

De beoordelingstermijn van een wijzigingsverzoek is 8 weken. Deze kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels. 

De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.

Voor subsidieaanvragen tussen de € 25.000 en € 125.000 zijn de spelregels op 27 februari 2023 gewijzigd. U verklaart met het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project. Wij bepalen uw vaststelling op basis van de werkelijke kosten min de opbrengsten.

Bijlagen bij uw vaststellingsaanvraag

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee de Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000 en de eindrapportage in het volgende format:

Onder industrie verstaan we: alle ondernemingen die materiële goederen produceren en daarbij grondstoffen verwerken. Er is daarbij sprake van een hoge graad van mechanisering en automatisering. Dit staat in de Standaardbedrijfsindeling van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Het valt onder de hoofdgroep B, C, D (alleen energiedistributie) of E.