WBSO: Aanvraagproces
De WBSO vraagt u makkelijk zelf aan binnen 1-4 uur. Daar heeft u wel de juiste informatie voor nodig. Lees op deze pagina hoe u de WBSO in 3 stappen aanvraagt.
Weet u niet zeker of uw onderneming of project in aanmerking komt voor de WBSO? Dit ziet u snel in de WBSO-regelhulp.
WBSO aanvragen in 3 stappen
De WBSO-aanvraag kunt u makkelijk zelf regelen in 3 simpele stappen. De stappen vindt u terug in onderstaand stappenplan. De 1e 2 stappen zijn een voorbereiding op de daadwerkelijke aanvraag in stap 3. Met een goede voorbereiding is de online aanvraag snel gedaan. De voorbereiding kunt u eventueel in een van onderstaande projectformulieren invullen en later bij uw aanvraag uploaden.
WBSO stappenplan
Beantwoord alvast deze 4 vragen:
- Wat gaat u ontwikkelen? Wat wordt het eindresultaat?
- Wat is er technisch nieuw of moeilijk aan de ontwikkeling waardoor u het niet met standaardkennis of standaardtechnieken kunt oplossen?
- Welke oplossingsrichtingen heeft u al bedacht of onderzocht en wilt u nu verder ontwikkelen?
- Welke afbreukrisico's loopt u in het ontwikkelproces?
Deze vragen gelden voor een ontwikkelingsproject (product of productieproces), niet voor de ontwikkeling van programmatuur of het uitvoeren van technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO).
Voor het digitaal aanvragen van WBSO heeft u het volgende nodig:
- eHerkenningsmiddel niveau 3 (eH3);
- KVK-nummer en RSIN;
- belangrijke projectdatums;
- overzicht van medewerkers die technisch inhoudelijk meewerken aan het project;
- inschatting van het aantal S&O-uren tot en met 31 december;
- overzicht van partijen met wie u eventueel samenwerkt en ieders rol binnen het project.
Niet voor zzp'ers:
Inschatting van de kosten en uitgaven tot en met 31 december (als u niet kiest voor het forfait).
- Ga naar ons aanvraagportaal WBSO.
- Kies WBSO aanvragen en beheren.
- Log in met uw eHerkenningsmiddel niveau 3 (eH3).
- Vul het aanvraagformulier in met de informatie die u heeft voorbereid.
Kosten en uitgaven
- Vraagt u WBSO aan voor uw werkelijke kosten en uitgaven? Maak hier dan een inschatting van. Bewaar al uw documenten, facturen en berekeningen over kosten en uitgaven in uw S&O-administratie.
- Uitgaven zijn nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen die u aanschaft om S&O uit te voeren. Dit zijn dus investeringen. Kosten zijn alle andere zaken die u betaalt voor het uitvoeren van S&O. Dit zijn vaak verbruiksgoederen, materialen of werk dat u bij derden neerlegt.
- Lees meer over kosten en uitgaven bij Bereken uw voordeel.
WBSO aanvragen
De aanvraagtermijnen verschillen voor zzp'ers en ondernemingen met personeel. Bekijk wanneer u uw aanvraag kunt indienen in de WBSO-kalender.
- U heeft eHerkenningsmiddel niveau 3 (eH3) met een machtiging 'RVO diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3' nodig.
- Vraagt u opnieuw WBSO aan voor een langlopend project? U kunt informatie uit eerder goedgekeurde aanvragen makkelijk kopiëren. De projecten staan voor u klaar bij stap 5 van uw nieuwe aanvraag.
- Heeft u al 3x of vaker WBSO aangevraagd? Geef dan de BSN-nummers van uw S&O-medewerkers door via het aanvraagportaal. Dan kunnen wij het S&O-uurloon berekenen.
- In het aanvraagportaal kunt u ook kiezen voor een vormvrije aanvraag. Hiermee kunt u de WBSO alvast aanvragen met alleen een paar basisgegevens. Later vult u uw aanvraag aan met de overige informatie.
Bereid uw aanvraag offline voor
Wilt u uw aanvraag graag (deels) offline voorbereiden? Of voor meerdere bedrijven WBSO aanvragen voor hetzelfde project? Dan kunt u stap 1, 2 en 3 invullen in één van bovenstaande projectformulieren.
Let bij het gebruik van de projectformulieren op het volgende:
- Sla het projectformulier eerst op. Open de opgeslagen versie van het formulier met Adobe Acrobat Reader. Daarna vult u het formulier in en slaat het weer op. Als u dit niet doet, dan worden uw wijzigingen niet opgeslagen. Gebruik ook altijd de laatste versie van Adobe Reader.
- We passen de projectformulieren jaarlijks aan. Gebruik altijd de meest recente versie van onze website.
- Upload het projectformulier in het aanvraagportaal bij stap 5 (Projecten). Voeg het formulier dus niet toe als bijlage.
Hulp bij uw aanvraag
U vraagt de WBSO eenvoudig zelf aan. Heeft u toch een vraag? Lees dan onze veelgestelde vragen of neem contact op met RVO. Onze adviseurs helpen u gratis. U kunt ook besluiten om iemand anders (een intermediair) in te schakelen om de WBSO-aanvraag voor te bereiden, in te dienen en eventueel de verdere correspondentie te voeren. U moet de intermediair wel uitgebreid voorzien van informatie over uw project. Lees meer over het inschakelen van een intermediair.
Uitlegvideo's WBSO aanvragen
Bekijk de uitlegvideo's over inloggen en aanvragen.
Hoeveel aanvragen kunt u indienen?
Zzp’ers
- U kunt een onbeperkt aantal aanvragen per jaar indienen, er geldt geen maximum.
- Uw aanvraag mag een onbeperkt aantal projecten bevatten.
- De aanvraagperiode start vanaf de datum dat u de aanvraag indient tot het einde van het kalenderjaar.
- U kunt tot en met 30 september aanvragen indienen voor dat kalenderjaar.
Ondernemer met personeel
- U mag maximaal 4 aanvragen per kalenderjaar indienen. Hieronder vallen ook onvolledig ingediende aanvragen of vormvrije aanvragen die u niet intrekt.
- Uw aanvraag mag een onbeperkt aantal projecten bevatten.
- U mag meerdere aanvragen indienen met dezelfde startmaand. Aanvraagperiodes mogen elkaar overlappen.
- Elke aanvraag die u indient loopt automatisch tot en met 31 december. Uw aanvragen mogen elkaar dus overlappen. Neem daarom in uw aanvraag de (extra) voorgenomen S&O-uren (en eventuele kosten en uitgaven) op tot en met 31 december.
- De aanvraagperiode* start de eerstvolgende maand na uw aanvraag. Uitzondering: start uw aanvraagperiode op 1 januari? Dien de aanvraag dan uiterlijk 20 december in.
*In de aanvraagperiode is uw aanvraag nog niet goedgekeurd. U mag in deze periode wel al S&O-uren (en eventueel kosten of uitgaven) bijhouden voor de WBSO.
Bekijk belangrijke datums in de WBSO-kalender.
WBSO-aanvraag indienen voor een ander bedrijf
Bent u een intermediair en vraagt u WBSO aan voor een ander bedrijf?
- Log in per bedrijf met eH3 en een ketenmachtiging 'RVO diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3'. Bij een juist gebruik van ketenmachtiging ziet u rechtsboven in uw scherm 'Handelend namens [Bedrijfsnaam]' staan.
- Lukt het niet om namens een ander bedrijf in te loggen? Log dan in op de website van uw eHerkenningsleverancier en controleer hier het niveau van uw eHerkenningsmiddel. Kijk ook voor welke bedrijven en periode u bent gemachtigd.
- Als intermediair vraagt u de ketenmachtiging op tijd aan. Houd hierbij rekening met een levertijd van een aantal weken.
- Voor het indienen en intrekken van een vormvrije aanvraag heeft u geen ketenmachtiging nodig. U kunt inloggen met uw eigen eHerkenningsmiddel (eH3). Bij het aanvullen van de vormvrije aanvraag gebruikt u wel de ketenmachtiging.
Vertrouwelijkheid
Volgens artikel 67 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen behandelen wij de informatie die u verstrekt over uw S&O-projecten vertrouwelijk. Wij gebruiken de aangeleverde gegevens voor het beoordelen van uw aanvraag. Gegevens over de inhoud van de projecten verstrekken wij niet aan derden.
Meer weten?
Lees meer over de verplichtingen Na uw aanvraag, of:
- Bekijk de Veel gestelde vragen Aanvragen WBSO.
- Bekijk de Veel gestelde vragen over het aanvraagportaal.
- Lees meer over het aanvraagproces in de WBSO-handleiding (pdf) op de pagina Publicaties.
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
