Open voor aanvragen

WBSO: Aanvraagproces

Laatst gecontroleerd op:
21 januari 2025
Gepubliceerd op:
11 september 2015

U kunt zelf WBSO aanvragen. Zorg wel dat u goed voorbereid bent. Op deze pagina leest u meer over hoe u de WBSO in 3 stappen aanvraagt.

WBSO aanvragen in 3 stappen

U kunt de WBSO gemakkelijk zelf aanvragen in 3 stappen. Wat deze stappen zijn, leest u in het stappenplan hieronder. De eerste 2 stappen zijn een voorbereiding op de daadwerkelijke aanvraag in stap 3. Met een goede voorbereiding is de online aanvraag snel gedaan. 

Aanvraag offline voorbereiden

U kunt uw WBSO-aanvraag offline voorbereiden met een projectformulier. U kiest het projectformulier dat past bij uw type project. In het formulier beantwoordt u alle projectvragen. Het ingevulde projectformulier uploadt u later in het online aanvraagportaal. Vul per project een formulier in. Voor doorlopende projecten uit voorgaande aanvragen is het niet nodig een projectformulier in te vullen. In het aanvraagportaal kunt u bij stap 5 (Projecten) eerder toegekende projecten eenvoudig toevoegen aan uw aanvraag.

U kunt de projectformulieren ook gebruiken als u voor meerdere bedrijven WBSO wil aanvragen voor hetzelfde project of een nieuw project. 

Aandachtspunten gebruik projectformulieren

Let bij het gebruik van de projectformulieren op het volgende:

  • Sla het projectformulier eerst op. Open de opgeslagen versie van het formulier met Adobe Acrobat Reader. Vul het formulier in en sla het weer op. Als u dit niet doet, dan worden uw wijzigingen niet opgeslagen.  Gebruik ook altijd de laatste versie van Adobe Reader.
  • We passen de projectformulieren elk jaar aan. Gebruik altijd de meest recente versie op onze website.
  • Upload het projectformulier in het aanvraagportaal bij stap 5 (Projecten). Voeg het formulier dus niet toe als bijlage.

WBSO aanvragen

Dien nu uw WBSO-aanvraag in voor 2025. U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Uw aanvraag direct regelen

Wilt u eerst weten of u aan de basisvoorwaarden voldoet? Of welk financieel voordeel de WBSO u kan opleveren? Vul dan de WBSO-wijzer (eerder: de WBSO-regelhulp) in.

Naar de WBSO-wijzer

Hoeveel aanvragen kunt u indienen?

Ondernemers met personeel (S&O-inhoudingsplichtigen)

U kunt maximaal 4 aanvragen voor het lopende kalenderjaar indienen (hieronder vallen ook onvolledig ingediende aanvragen of vormvrije aanvragen die u niet intrekt). Uw aanvragen kunnen steeds een andere startmaand hebben, maar mogen ook dezelfde startmaand hebben. 

Zelfstandigen zonder personeel (S&O-belastingplichtigen)

U kunt een onbeperkt aantal aanvragen voor het lopende kalenderjaar indienen. 

Wanneer moet u uw aanvraag indienen?

De aanvraagtermijnen voor ondernemingen met personeel en zzp’ers zijn verschillend. Bekijk de WBSO-kalender voor een overzicht van deze termijnen en andere belangrijke data.

Let op: u kunt alleen WBSO aanvragen voor toekomstige werkzaamheden. Het achteraf aanvragen van WBSO is niet mogelijk.

Hulp bij uw aanvraag

U vraagt de WBSO eenvoudig zelf aan. Heeft u toch een vraag? Lees dan onze veelgestelde vragen of neem contact met ons op. Onze adviseurs helpen u graag verder. U kunt ook besluiten om iemand anders (een intermediair) in te schakelen om uw WBSO-aanvraag voor te bereiden, in te dienen en eventueel de verdere correspondentie te voeren. U moet de intermediair wel uitgebreid voorzien van informatie over uw project. Lees meer over het inschakelen van een intermediair.

Uitlegvideo's WBSO aanvragen

Bekijk de video's hieronder met uitleg over inloggen en aanvragen.

WBSO-aanvraag indienen of intrekken als intermediair

Voor intermediairs geldt het volgende:

  • Wilt u een volledige aanvraag indienen? Log in per bedrijf met eH3 en een ketenmachtiging met 'RVO diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3'. Bij een juist gebruik van ketenmachtiging ziet u rechtsboven in uw scherm 'Handelend namens [Bedrijfsnaam]' staan. 
  • Wilt u een vormvrije aanvraag indienen? Dan heeft u geen ketenmachtiging nodig. U logt in met uw eigen eHerkenningsmiddel (eH3). Terwijl u ingelogd bent, kunt u voor meerdere bedrijven vormvrije aanvragen indienen. Bij het aanvullen van de vormvrije aanvraag gebruikt u wel de ketenmachtiging. Open de vormvrije aanvraag en kies voor 'Aanvullen'. 
  • Lukt het niet om namens een ander bedrijf in te loggen? Log dan in op de website van uw eHerkenningsleverancier en controleer hier het niveau van uw eHerkenningsmiddel. Kijk ook voor welke bedrijven en periode(s) u bent gemachtigd.
  • Vraag de ketenmachtiging op tijd aan. Houd rekening met een levertijd van een aantal weken.
  • Wilt u een volledige aanvraag intrekken? Log dan in met ketenmachtiging in het aanvraagportaal, open de aanvraag en kies rechtsboven in uw scherm onder 'Taken' voor 'Aanvraag intrekken'.
  • Wilt u een vormvrije aanvraag intrekken? Dan heeft u geen ketenmachtiging nodig. Log in met uw eigen eHerkenningsmiddel (eH3), open de aanvraag en kies rechtsboven in uw scherm onder 'Taken' voor 'Aanvraag intrekken'. 

Vertrouwelijkheid

Volgens artikel 67 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen behandelen wij de informatie die u verstrekt over uw S&O-projecten vertrouwelijk. Wij gebruiken de aangeleverde gegevens voor het beoordelen van uw aanvraag. Gegevens over de inhoud van de projecten verstrekken wij niet aan derden.

Veelgestelde vragen

Bekijk de veelgestelde vragen hieronder over het aanvraagproces.

Meer weten?

In opdracht van:
  • Ministerie van Economische Zaken
Bent u tevreden over deze pagina?