WBSO: Veelgestelde vragen aanvraagportaal
Hier vindt u veelgestelde vragen en antwoorden over het aanvragen via het aanvraagportaal van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO).
Aanvraag indienen
U vraagt de WBSO digitaal aan.
- Ga naar het WBSO-aanvraagportaal.
- Kies onder 'Direct regelen in nieuw aanvraagportaal' voor 'WBSO aanvragen en beheren'.
- Log in met uw eHerkenningsmiddel niveau 3 (eH3) met een machtiging 'RVO diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3'.
- Goedgekeurde projecten uit eerder ingediende aanvragen staan voor u klaar en selecteert en kopieert u eenvoudig naar uw nieuwe aanvraag bij stap 5 in het formulier.
- Wilt u een (vormvrije) aanvraag intrekken? Log dan in op het aanvraagportaal, open de aanvraag en kies rechtsboven in uw scherm onder 'Taken' voor 'Aanvraag intrekken'.
Wilt u een volledige aanvraag indienen voor een ander bedrijf? Dan geldt als aanvulling op het bovenstaande:
- Log in per bedrijf met eH3 en een ketenmachtiging 'RVO diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3'. Bij een juist gebruik van ketenmachtiging ziet u rechtsboven in uw scherm 'Handelend namens [Bedrijfsnaam]' staan.
- Lukt het niet om namens een ander bedrijf in te loggen? Log dan in op de website van uw eHerkenningsleverancier. Hier controleert u het niveau van uw eHerkenningsmiddel, samen met de bedrijven en periode waarvoor u bent gemachtigd.
- Vraag de ketenmachtiging op tijd aan en houd hierbij rekening met een levertijd van een aantal weken.
- Wilt u een volledige aanvraag intrekken? Log dan in met ketenmachtiging in het aanvraagportaal, open de aanvraag en kies rechtsboven in uw scherm onder 'Taken' voor 'Aanvraag intrekken'.
Wilt u een aanvraag indienen voor een bedrijf in oprichting (i.o.)?
Dan kunt u geen eHerkenning aanvragen, omdat u nog geen KVK-nummer heeft. Heeft deze B.V. met ingang van de volgende maand personeel in dienst en draagt deze loonheffing af? Stuur dan een e-mail met uw naw-gegevens naar wbso@rvo.nl, dan krijgt u van ons een e-mail met de instructie.
Voor het indienen van een vormvrije aanvraag logt u in met uw eigen eHerkenningsmiddel (eH3): gebruik geen ketenmachtiging. Terwijl u ingelogd bent, kunt u voor meerdere bedrijven vormvrije aanvragen indienen. Gebruik voor het aanvullen van een vormvrije aanvraag wél de ketenmachtiging van dit bedrijf. Open de vormvrije aanvraag en kies voor de knop 'Aanvullen'. Als u inlogt met uw eigen eH3, dan kunt u alleen een vormvrije aanvraag intrekken (en niet aanvullen).
Wilt u een vormvrije aanvraag intrekken? Log in zonder ketenmachtiging in het aanvraagportaal, open de aanvraag en kies rechtsboven in uw scherm onder 'Taken' voor 'Aanvraag intrekken'.
- Wilt u een ingediende aanvraag als pdf downloaden? Gebruik hiervoor de downloadknop rechtsonder op de bevestigingspagina.
- Wilt u een conceptaanvraag als pdf downloaden? Genereer en download een pdf van de conceptaanvraag bij stap 8 'Indienen'.
Als u voor meerdere bedrijven WBSO wilt aanvragen voor hetzelfde project of een nieuw project, maak dan gebruik van de projectformulieren (pdf) op onze website. U beantwoordt hierin alle projectvragen. Vervolgens kunt u de ingevulde pdf eenvoudig bij stap 5 (Projecten) uploaden in ons nieuwe aanvraagportaal.
Als 3 B.V.’s samenwerken aan een R&D-project en hiervoor alle 3 WBSO willen aanvragen, dan zijn er 3 mogelijkheden.
1. De intermediair dient alle aanvragen in
De intermediair logt in met eH3 en 3 ketenmachtigingen van de 3 B.V.'s voor het indienen van 3 aanvragen.
Let op: de B.V.'s hoeven zelf geen eHerkenning te hebben. Uitzondering op deze regel is eHerkenning van Digidentity. U kunt de ketenmachtiging dan ook via een van de 5 andere leveranciers regelen.
2. De werkmaatschappij dient alle aanvragen in
De werkmaatschappij logt in met eH3 voor het indienen van de eigen aanvraag en met de 2 ketenmachtigingen van de 2 andere B.V.'s voor het indienen van deze 2 aanvragen.
3. Elke onderneming dient de eigen aanvraag in
Elke onderneming logt in met eH3 voor het indienen van de eigen aanvraag.
Intermediairs en tussenpersonen hebben een ketenmachtiging nodig als zij voor andere bedrijven WBSO willen aanvragen. Er is geen dienst (machtiging) uitsluitend voor het regelen van de WBSO-aanvraag. Er is alleen een dienst op organisatie niveau (RVO). Kies de dienst 'RVO diensten op niveau eH3' of 'Alle diensten op niveau 3'. Hiermee kan uw intermediair zaken voor u regelen bij ons waarvoor eHerkenning niveau 3 is vereist.
De intermediair of tussenpersoon met een ketenmachtiging kan ook de eerder door u (of een andere intermediair) ingediende S&O-projecten zien. Dit maakt het indienen van een vervolgaanvraag eenvoudiger.
Wilt u uw aanvraag inzien of beheren? Volg dan de stappen hieronder.
- Ga naar het WBSO-aanvraagportaal
- Klik bij 'Direct regelen' op 'Aanvragen en Beheren'
- Log in met e-Herkenning niveau 3
- Open uw aanvraag onder 'Mijn aanvragen'
- Open bij uw taken (rechtsboven) het 'Verzoek aanvullende informatie'
- Vul hier uw antwoorden in op de vragen
- Verzend uw antwoorden
Na ontvangst van uw aanvraag controleren we of uw aanvraag compleet is en in behandeling kan worden genomen. U ontvangt hierover een bevestiging per e-mail.
U vindt de officiële documenten over uw aanvraag onder het tabblad Documenten. De status van uw S&O-uurloon ziet u ook in het aanvraagportaal.
De communicatie tussen u en RVO vindt plaats via (notificatie) e-mails en berichten in het aanvraagportaal. Hebben wij vragen? Dan ontvangt u een e-mail dat er een bericht voor u klaarstaat in het aanvraagportaal. Het adres dat wij hiervoor gebruiken is noreply@rvo.nl. Zorg ervoor dat de noreply e-mails van ons niet in uw spambox terechtkomen. Houd uw mailbox in de gaten. We raden u aan om meerdere medewerkers toegang te geven tot het correspondentie e-mailadres dat u noemt in de aanvraag.
U kunt het aanvraagportaal optimaal bekijken en gebruiken met de webbrowsers die wij ondersteunen: Microsoft Edge en Google Chrome. Gebruikt u een andere webbrowser? Dan ondervindt u mogelijk problemen bij het gebruik van het aanvraagportaal.
Sinds 1 juli 2021 is eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau eH3 verplicht voor alle WBSO-formulieren.
U kunt inloggen op de website van uw eHerkenningsleverancier. Hier controleert u het niveau van uw eHerkenningsmiddel en de looptijd van uw (keten)machtigingen. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met uw eHerkenningsleverancier.
Nee, wij kunnen een controle uitvoeren maar doen dat niet altijd. Als wij uw WBSO-aanvraag willen controleren, kunnen we daarvoor bij u langskomen of we doen een administratieve controle (deskcontrole).
Wij bellen u als wij een controle willen uitvoeren op uw aanvraag. U ontvangt via e-mail (notificatie) bericht dat de bevestiging van onze afspraak klaarstaat in het aanvraagportaal. Daar leest u ook welke gegevens wij nodig hebben, voor welke datum wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij de controle uitvoeren.
U verstuurt de gegevens die wij nodig hebben voor de controle via het aanvraagportaal. In het aanvraagportaal staat welke gegevens wij nodig hebben, voor welke datum wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij de controle uitvoeren.
- Ministerie van Economische Zaken
