Bedrijf starten in Polen

Deze pagina geeft u handvatten bij het beginnen van een bedrijf in Polen. Ga altijd na bij de Poolse instanties wat uw specifieke verplichtingen zijn. Per situatie of rechtsvorm kunnen de eisen bij het oprichten van een onderneming verschillen.

Onze regio-adviseurs kunnen u ook meer informatie geven over het starten van een bedrijf in Polen. Neem contact op.

Bedrijf beginnen in Polen

Een eigen bedrijf beginnen in Polen vraagt om een goede voorbereiding. Zo moet u aan de plaatselijke regels voldoen en de juiste vergunningen aanvragen. De onderstaande bronnen geven u een overzicht van wat u moet regelen om een bedrijf te starten in Polen.

Investeringsgidsen consultantbureaus

Online investeringsgidsen van consultancybureaus en advocatenkantoren bevatten vaak handige informatie over belastingen en ondernemingsvormen. Enkele voorbeelden zijn:

• LexMundi: Doing Business in Poland 2023 (pdf)
• UHY: Doing Business in Poland 2021 (pdf)
• Healy: Doing Business in Poland

Informatie van de Poolse overheid

• Business in Poland biedt informatie over het registreren van een bedrijf, belastingen, verzekeringen en contactgegevens van overheidsinstanties.
• Investeringsagentschap PAIH biedt uitgebreide informatie over onder meer sectoren, investeren, (financiële) ondersteuning en de Poolse regio's.

Databanken met informatie over investeringskansen

Via RVO kunt u toegang krijgen tot verschillende databases. Hiermee doet u zelf onderzoek naar het land waar u een bedrijf wilt starten. Bronnen als het International Trade Center (ITC) bieden een schat aan informatie over investeringsmogelijkheden en de toegangseisen.

Ondernemingsvorm kiezen en registreren

Welke ondernemingsvorm past bij uw bedrijf? Dat hangt af van de sector waarin u actief bent, in hoeverre u aansprakelijk wilt zijn, en hoe groot uw onderneming is.

Om praktische redenen kiezen de meeste buitenlandse investeerders in Polen voor een van de volgende ondernemingsvormen:

• besloten vennootschap ('Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością', kortweg sp. z o.o.);
• naamloze vennootschap ('Spólka akcyjna', kortweg S.A.);
• vestiging (branch office - 'Oddział w Polsce').

U leest meer over deze en andere mogelijke ondernemingsvormen in investeringsgidsen van consultancybureaus.

Uw bedrijf in Polen registreren

U kunt uw bedrijf in Polen online bij de juiste instanties registreren via Biznes.gov.pl. Het is een onestopshop-procedure. Dit betekent dat u alle formele procedures op één website kunt doorlopen.

Lees hoe u online uw bedrijf in Polen registreert op de website van de Poolse overheid.

Speciale Economische Zones

Polen heeft veel Speciale Economische Zones (SEZ's), die verspreid liggen over het hele land. Enkele voorbeelden van de voordelen die zij bieden zijn:

• aftrek van vennootschapsbelasting;
• vrijstelling van inkomstenbelasting;
• goede infrastructuur.

U vindt de locaties en voordelen van elke zone op de website van het Poolse investeringsagentschap PAIH.

Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen

Als u investeert in een land, denk dan ook na over internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Internationaal MVO betekent dat uw bedrijfsactiviteiten geen negatieve invloed hebben op de plaatselijke situatie. Wilt u een stap verder gaan, dan kunt u helpen om deze situatie te verbeten.

Lees meer over MVO in Polen