Sectorale samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)

Voor wie is deze subsidie?

Bedrijven, brancheorganisaties of maatschappelijke organisaties in Nederland vragen in samenwerkingsverband subsidie aan. Minimaal 2 Nederlandse ondernemingen uit dezelfde sector of waardeketen moeten deelnemen aan het samenwerkingsverband. Brancheorganisaties en maatschappelijke organisaties kunnen ook deelnemen.

Sectorale Samenwerking Pijler 1 steunt Nederlandse bedrijven bij het toepassen van de OESO-richtlijnen en deze in samenwerkingsverband uit te voeren. De samenwerkingsverbanden richten zich op handelingsperspectieven uit een Internationaal MVO due diligence proces binnen hun sector. De 6 stappen van gepaste zorgvuldigheid staan daarbij centraal. De activiteiten richten zich op de grootste risico's in productielanden.;

Wilt u vrijblijvend een oriënterend gesprek? Stuur uw verzoek naar sesam@rvo.nl of bel 088 042 42 42.

Budget en looptijd

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1) is een 5-jarig subsidieprogramma met 2 openstellingen en loopt van 2024 tot en met 2029. RVO kent subsidies toe op basis van 'first-come, first-served'. We behandelen volledige aanvragen op volgorde van binnenkomst.

Voor de openstelling van 1 oktober 2024 tot en met 30 juni 2025 is in totaal € 4.275.000 beschikbaar. 

Aanvragers moeten binnen 6 maanden na ontvangst van de subsidie hun project starten en dit binnen 1 tot 3 jaar afronden. Aanvragers ronden activiteiten uiterlijk op 31 december 2029 af.

De subsidie per aanvraag is maximaal 70% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 225.000 per jaar. De kosten van maatschappelijk organisaties kunnen 100% subsidiabel zijn. 

Voor de eerste openstelling geldt voor activiteiten die aanvragers in 3 jaar uitvoeren een maximum subsidie van € 675.000 per aanvraag, per Internationale MVO-sectorovereenkomst.

Voorwaarden

Het samenwerkingsverband ontstaat uit een Internationale MVO-sectorovereenkomst. Een samenwerkingsverband:

• bestaat uit minstens 2 of meer in Nederland gevestigde ondernemingen (geen brancheorganisaties);
• bestaat uit individuele ondernemingen;
• wil gezamenlijk gepaste zorgvuldigheid toepassen;
• is onderdeel van dezelfde sector of waardeketen.

Daarnaast betrekt het samenwerkingsverband in elk geval 1 maatschappelijke organisatie. Deelnemende Nederlandse ondernemingen:

• zijn actief in een sector of waardeketen die een link heeft met de Nederlandse markt;
• voeren hun bedrijfsactiviteiten hoofdzakelijk uit in of gericht op Nederland;
• voeren bedrijfsactiviteiten uit die niet hoofdzakelijk uit adviseren bestaan.

Naast minimaal 2 ondernemingen en 1 maatschappelijke organisatie, kunnen ook brancheorganisaties partner zijn in een samenwerkingsverband. Brancheorganisaties kunnen niet namens ondernemingen deelnemen in een samenwerkingsverband, omdat een individuele onderneming gepaste zorgvuldigheid moet toepassen. Maar brancheverenigingen kunnen wel binnen een samenwerkingsverband zorgen voor het delen van passende oplossingen en geleerde lessen in de sector.

• Alle partners van het samenwerkingsverband moeten toegevoegde waarde hebben voor het behalen van de doelstelling(en) van een samenwerkingsverband dat een subsidie aanvraagt;
• De penvoerder (aanvrager) en de andere (maatschappelijke) organisaties maken deel uit van dezelfde Internationale MVO-sectorovereenkomst. De penvoerder zelf moet altijd deel uitmaken van het samenwerkingsverband;
• De activiteiten moeten een directe relatie hebben met de belangrijkste risico’s en omstandigheden in productielanden.

Internationaal MVO

Uw project volgt de richtlijnen voor internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij laten internationaal MVO zwaar meewegen bij de beoordeling van uw financieringsaanvraag. Wij vragen u om:

• te handelen volgens de OESO-richtlijnen;
• aan te tonen hoe u uw activiteiten uitvoert volgens deze OESO-richtlijnen;
• een goede risicoanalyse van sociale- en milieurisico's te maken; en
• door te geven welke maatregelen u neemt om deze risico's te voorkomen en/of te verkleinen.

Aan het begin van uw relatie met ons maken we afspraken met u over internationaal MVO. Bijvoorbeeld over hoe (vaak) u rapporteert over de aandachtspunten van uw risicoanalyses.

Aanvragen 

Wilt u eerst een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs? E-mail sesam@rvo.nl of bel +31 (0)88 042 42 42.

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO Pijler 1 is open van dinsdag 1 oktober 2024, 9:00 uur Nederlandse tijd tot en met maandag 30 juni 2025, 12:00 uur Nederlandse tijd.

De penvoerder (aanvrager) dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband. Tijdens een openstelling kunt u de aanvraagdocumenten downloaden onder “Bijlagen” (let op: deze zijn in het Engels).

Sectorale Samenwerking Internationaal MVO subsidie aanvragen

1. Vraag eHerkenning niveau 3 aan. De behandeling van uw aanvraag kan een aantal weken duren;
2. Log in met eHerkenning niveau 3 en vraag subsidie aan via eLoket. U vult uw aanvraag in het Engels in.
3. Stuur uw aanvraag tijdig in. Pijler 1 van de subsidieregeling Sectorale samenwerking Internationaal MVO werkt volgens het principe 'first come, first served'. Dat betekent dat wij de complete subsidieaanvragen beoordelen op volgorde van binnenkomst. Wordt het subsidieplafond mogelijk overschreden door volledige aanvragen die tegelijk binnenkomen, dan wordt de volgorde van behandeling van aanvragen bepaald door loting.
4. Wij nemen alleen volledige, in het Engels ingevulde aanvragen inclusief alle nodige bijlagen in behandeling. Als uw aanvraag niet compleet is, vragen we u om aanvullende informatie. Als wij meer informatie nodig hebben, geldt de datum waarop wij deze aanvullende informatie ontvangen als de datum van uw aanvraag.

Wat heeft u nodig voor uw aanvraag

Houd de volgende informatie bij de hand voor het indienen van uw aanvraag:

• uw KVK-nummer (Nederlandse aanvrager);
• uw NAW-gegevens;
• uw bankgegevens;
• gegevens van de contactpersonen van de partners;
• ingevulde bijlagen.

Bijlagen

Bij uw aanvraag dient u een aantal documenten in. Binnenkort vindt u hier de documenten die u nodig heeft voor uw aanvraag:

Annex I CSR sector agreement
Annex II Cooperation agreement
Annex III Approved minutes steering group or passage from minutes
Annex IV Action plan
Annex V Project description
Annex VI Project budget calculation
Annex VII De-minimis declaration
Annex VIII Monitoring & Evaluation plan and communication plan
Annex IX Partner form(s)

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag op basis van de criteria in de Staatscourant. U hoort binnen 13 weken of wij uw aanvraag goedkeuren. 

Voortgangsrapportage indienen

Bij toegekende subsidie rapporteert u over de voortgang van het project.

Wijzigingen doorgeven

Een wijziging in het project, het budget, de uitvoering en/of organisatie, geeft u door. Voor sommige wijzigingen moet u vooraf toestemming vragen. Als u dit niet doet, loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectdelen, of zelfs voor het hele project.

Eindrapport indienen

Na afloop van uw project dient u een eindrapportage in.

Achtergrond

Wereldwijd doen zich dagelijks Internationaal MVO-risico's en -misstanden voor in de waardeketen van Nederlandse bedrijven. Denk aan:

• het aantasten van de natuurlijke leefomgeving door vervuiling of vermindering van biodiversiteit;
• schendingen van mensenrechten bij grondrechten; of
• slechte arbeidsomstandigheden in fabrieken in productielanden.

Het is een uitdaging om misstanden in internationale waardeketens aan te pakken. Nederlandse ondernemingen en maatschappelijke organisaties kunnen dat niet alleen oplossen. Maar door met elkaar samen te werken, kunnen zij hun invloed in de waardeketen(s) vergroten. Deze ervaring zorgt voor betere verankering van due diligence (gepaste zorgvuldigheid op het gebied van Internationaal MVO) in de bedrijfsprocessen van Nederlandse ondernemingen. Dit heeft positieve invloed op lokale productieomstandigheden in productielanden.

Publicaties

• Wijzigingsbesluit Sectorale Samenwerking IMVO 2024 (Staatscourant, 2 augustus 2024) 
• Subsidieprogramma Sectorale Samenwerking IMVO 2022–2025 (Staatscourant, 29 september 2022)