Registreren in de LORI-database

LORI is een elektronisch systeem van de Europese Commissie (EC). Het is een Engelstalig systeem. Dit is voor de registratie van marktdeelnemers, die een invoercertificaat met tariefcontingent aanvragen. In deze database moet u bepaalde gegevens over uw bedrijf registreren. In onze zoektool met tariefcontingenten ziet u of u een LORI-registratie nodig heeft.

Voorwaarden registratie

Referentiehoeveelheid aantonen

Vraagt u een invoercertificaat aan voor een tariefcontingent met een verplichte LORI-registratie? Dan moet u een referentiehoeveelheid aantonen. Er zijn ook tariefcontingenten waarbij u alleen de referentiehoeveelheid moet aantonen, zonder LORI-registratie. Lees meer op Referentiehoeveelheid en bewijs.

Onafhankelijkheidsverklaring

U moet per tariefcontingent een onafhankelijkheidsverklaring uploaden in de LORI-database. In deze verklaring geeft u aan of u wel of geen banden heeft met andere natuurlijke- of rechtspersonen die een aanvraag doen voor hetzelfde tariefcontingent. Heeft u dat wel? Dan bewijst u dat u economisch voldoende actief bent. Hieronder leest u hoe u dit doet.

Bewijs voor voldoende economische activiteiten

Upload 4 documenten in de LORI-database. Hiermee bewijst u dat u voldoende (substantieel) economisch actief bent. De EU-verordening vraagt minimaal één document, maar door alle 4 te uploaden kan de EC uw registratie volledig beoordelen en voorkomt u problemen of sancties.

De 4 documenten zijn:

1. Uittreksel KVK (maximaal 3 maanden oud en niet ouder dan de laatste wijziging).
2. Interne jaarrekening 2022, met accountantsverklaring (geen KVK-deponeringsjaarrekening).
3. Bewijs van btw-registratie, met uw btw-nummer.
4. Structuurschema met alle zakelijke banden van uw bedrijf met andere personen of bedrijven. Dit is geen organogram. Een voorbeeld vindt u onder deze paragraaf.

Jaarrekening

Hoe u uw jaarrekening aanlevert, hangt af van uw situatie. Er zijn 2 mogelijkheden.

1. Bent u onderdeel van een concern(groep) en moet u de jaarrekening verplicht laten controleren door een externe accountant (controleplicht)? Upload dan uw meest recente jaarrekening met controleverklaring én de consolidatieset. Dit laatste is een samenvoeging van financiële gegevens van de verschillende vennootschappen binnen de concern(groep).
2. Bent u onderdeel van een concern(groep) en is er geen controleplicht? Upload dan de meest recente jaarrekening met samenstellingsverklaring én de consolidatieset.

Is de meest recente jaarrekening meer dan een jaar oud? Upload dan een concept die gaat over het voorgaande jaar. 

Registreren

Om te kunnen registreren in de LORI-database, doorloopt u de volgende 3 stappen:

1. U vraagt een gebruikersnaam aan.
2. U vraagt toegangsrechten aan.
3. U registreert zich in de database.

In de Handleiding LORI-registratie hieronder leest u hoe u toegang krijgt tot de LORI-database. En hoe u uw registratie invoert.

In het LORI-stappenplan hieronder leggen we uit hoe u zich kunt registreren. Heeft u deze stappen doorlopen? In Procedure insturen LORI leest u hoe u uw registratieverzoek instuurt. 

Iemand machtigen

U kunt ook iemand machtigen om de LORI-registratie te regelen en te onderhouden. U gebruikt daarvoor het formulier Machtiging LORI-registratie. Deze vindt u hieronder. De gemachtigde stuurt dit formulier mee met de aanvraag voor toegang tot het LORI-systeem.

Na uw registratie

Na uw registratie in LORI controleren wij of de ingevoerde gegevens correct en volledig zijn. Houd er rekening mee dat wij aanvullende informatie kunnen opvragen. U krijgt een afwijzing als wij vinden dat uw gegevens in LORI niet correct en actueel zijn. U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met deze beslissing.

Als wij uw registratie accepteren, melden wij dat aan de Europese Commissie (EC). De EC maakt uw registratie definitief.

Publicatie gegevens

De EC publiceert op haar website aan het eind van elke tariefcontingentperiode de naam, het adres en het EORI-nummer van de marktdeelnemers. Het gaat om marktdeelnemers die tijdens de vorige tariefcontingentperiode certificaten hebben ontvangen voor contingenten met een verplichte registratie. Na 12 maanden verwijderd de EC de gegevens weer.