Informatie opvragen via Woo-verzoek

Welke informatie vraagt u op?

Wilt u dat wij informatie uit een document openbaar maken? Bekijk dan eerst of het document al openbaar is. Op Wet open overheid leest u waar dit vindt. Is het document nog niet openbaar? Dan kunt u dit opvragen via een Woo-verzoek.

Het gaat dan vaak om documenten die gaan over het beleid en de uitvoering daarvan, zoals:

• rapporten
• verslagen van vergaderingen
• besluiten
• e-mails
• beleidsinformatie

Voor het opvragen van informatie hoeft u geen reden op te geven. U geeft wel uw naam en contactgegevens aan ons door. Dit is nodig voor de afhandeling van uw verzoek.

Eigen gegevens opvragen?

Wilt u uw eigen gegevens bij ons bekijken? U hoeft hier geen verzoek voor te doen. Veel gegevens kunt u zelf opzoeken. Bijvoorbeeld door in te loggen op mijn.rvo.nl of eLoket.

Wat wel en niet openbaar mag worden

In de uitzonderingsgronden van de Woo staat wat wij niet openbaar mogen en hoeven te maken. Hieronder leggen wij deze uitzonderingsgronden uit.

Wij mogen informatie niet openbaar maken als:

• dit de Staat of Kroon in gevaar brengt;
• het gaat om belangen die zwaarder wegen dan openbaarmaking, zoals strafrechtelijke opsporing en economische belangen;
• het gaat om vertrouwelijke gegevens, zoals bepaalde bedrijfs- of persoonsgegevens. Bij openbaarmaking van milieugegevens moeten we hier soms van afwijken;
• het om milieugegevens gaat die andere belangen in gevaar brengt. Zoals bij gegevens over uitstoot in het milieu (emissies) weegt het belang van de openbaarmaking vaak zwaarder dan het persoonlijke belang;
• we derde-belanghebbenden de kans geven om te reageren op een openbaarmaking. Dan kunnen we de openbaarmaking tijdelijk uitstellen.

Wij hoeven informatie niet openbaar te maken als het gaat om:

• persoonlijke meningen en standpunten van ambtenaren. Gaan de adviezen en standpunten over milieu-gegevens? Dan wegen we de persoonlijke belangen af tegen het belang van de openbaarmaking. Bij openbaarmaking mogen wij informatie weglaten die kan leiden tot een persoon;
• persoonlijke standpunten over het nemen van bestuurlijke beslissingen, die het overleg hierover in gevaar brengen. Als dit gaat over milieu-gegevens wegen we de persoonlijke belangen af tegen het belang van de openbaarmaking. Bij openbaarmaking mogen wij informatie weglaten die kan leiden tot een persoon.

Hoe gaat een Woo-verzoek?

Hoe het proces van een Woo-verzoek gaat leggen we uit in de infographic hieronder.

[infographic verzoeker]