Cofinanciering ministerie van Defensie voor EDF

Stoplichtlijst

Het ministerie van Defensie kijkt naar:

• De relevantie: hoe sluit een onderwerp aan op de defensiebehoefte en ambities? en;
• De urgentie: waarom is het belangrijk om nu te investeren in dit onderwerp en waarom in Europees verband?

Uiteindelijke cofinanciering door Defensie van voorstellen is altijd afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van een werkpakket door Nederlandse kennisinstelling of industrie, en participerende industrie en lidstaten. 

De Stoplichtlijst hieronder geeft het volgende aan:

• Voor 22 onderwerpen (14 research en 8 development) biedt het ministerie van Defensie kansen voor financiële steun of 'in kind' steun (steun door middel van een Letter of Intent).
• Defensie ziet bij 12 onderwerpen geen mogelijkheid tot cofinanciering en ook niet een mogelijkheid tot steun 'in kind'.

Steunbrieven

Steunbrieven bij ontwikkelactiviteiten

Bij voorstellen waar het ministerie van Defensie cofinanciering of ‘in kind’ steun biedt, tekent het ministerie van Defensie een Letter of Intent en Initial Common Requirements met de deelnemende landen. Deze worden via het leidende land in het project gedeeld met de consortiumleider. Tenzij u de consortiumleider bent, hoeft u hiervoor geen actie te ondernemen.

Steunbrieven bij onderzoeksactiviteiten

Bij Research-onderwerpen ondertekent Defensie geen Letter of Intent met de deelnemende landen. In tegenstelling tot eerdere jaren, wordt door Defensie ook niet standaard Letter of Support verstrekt aan relevante projectvoorstellen. Mocht u hierdoor tegen problemen aanlopen, bijvoorbeeld omdat u alleen mag deelnemen aan een consortium met een dergelijke steunbrief, neem dan contact op met Defensie om de mogelijkheden te bespreken. 

Uw aanvraag voorbereiden

Het is belangrijk dat alle Nederlandse deelnemers bij de aanvraag betrokken zijn én dat er een gezamenlijke aanvraag wordt ingediend per project. Bij uw aanvraag moet u een bijlage meesturen per deelnemer. Dit betreft een begroting van de kosten voor de ontwikkelactiviteit waar u cofinanciering voor aanvraagt. 

Steun is altijd afhankelijk van de inhoud van de werkpakketten en de financiële onderbouwing. Het is dan ook raadzaam het ministerie van Defensie in een vroeg stadium te betrekken of te informeren. Als bijlage gebruikt u het 'format begroting kosten cofinanciering defensie - EDF 2024'.

Let op: vul de kosten exclusief btw in en geef apart aan of u btw-plichtig bent. Zonodig vult u ook het bedrag van btw-afdracht in. 

U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Aanvragen 

U kunt op dit moment geen aanvraag indienen voor de cofinanciering van het ministerie van Defensie. Dit loket zal in de zomer opnieuw openen. U kunt dan indienen tot en met 16 september 2025, 17:00 uur.