Open voor aanvragen

Europees Defensie Fonds (EDF)

Gepubliceerd op:
10 april 2018
Laatst gecontroleerd op:
30 juli 2022

Werkt u met nieuwe en uitdagende technologie in innovatieve projecten? Is deze technologie ook van belang voor Defensie? En werkt u samen met bedrijven, kennisinstellingen en universiteiten? De Europese Commissie (EC) heeft geld beschikbaar om onderzoek en ontwikkeling voor Defensie verder te stimuleren.

Wat is het Europees Defensie Fonds?

Het Europees Defensie Fonds (of European Defence Fund, EDF) loopt van 2021 tot 2027. Het EDF-programma staat naast het Horizon Europe programma, dat alleen civiel onderzoek mag financieren.

Werkprogramma’s van het EDF

Het EDF voert jaarlijks werkprogramma’s uit met 17 thematische en horizontale onderdelen van acties.

Werkprogramma EDF 2021

Met een totaalbudget van € 1,2 miljard waren er meer EDF-oproepen die openstonden tot december 2021. De Europese Commissie (EC) beoordeelt de ingeleverde voorstellen met hulp van onafhankelijke experts. De EC heeft als doel de subsidieovereenkomsten tegen het eind van 2022 te ondertekenen.

Werkprogramma EDF 2022

Met een totaalbudget van ongeveer € 924 miljoen worden de EDF-oproepen voor 2022 waarschijnlijk rond 9 juni 2022 bekend gemaakt op de website van de EC voor financierings- en aanbestedingsmogelijkheden (Engelstalig).

Het werkprogramma voor 2022 vindt u op de informatiepagina van de EC over het EDF (Engelstalig) onder Annual work programmes > EDF work programme 2022 part 2.

Budget

De EC heeft voor het EDF een totaalbudget beschikbaar van bijna € 8 miljard voor 2021-2027. De EC maakt een verschil tussen onderzoeks- en ontwikkelactiviteiten:

  • € 2,7 miljard gaat naar de financiering van gezamenlijk defensieonderzoek.
  • € 5,3 miljard gaat naar de financiering van projecten voor gezamenlijke vermogensontwikkeling als aanvulling op de nationale bijdragen.

Het EDF vergoedt een specifiek deel van de subsidiabele kosten per categorie:

  • onderzoeksactiviteiten 100%;
  • ontwikkelactiviteiten: variërend van 20% tot 90%, zonder mogelijke bijkomende bonussen.

De cofinanciering van het ministerie van EZK moet het financieringsgat kleiner maken voor de ontwikkelactiviteit. Lees meer hierover onder Nationale cofinanciering module B.

    Voorwaarden

    Om voor EDF-subsidie in aanmerking te komen moet uw project voldoen aan de volgende voorwaarden:

    • Een consortium moet bestaan uit minstens 3 bedrijven en/of kennisinstellingen uit mimimaal 3 EU-lidstaten.
    • Bij disruptieve technologieën zijn kleinere consortia ook mogelijk. Dan geldt de voorwaarde voor minstens 2 deelnemers uit minimaal 2 EU-lidstaten.
    • Noorwegen mag als enige geassocieerd land ook mee doen aan het EDF en telt dus ook mee. Een bedrijf en/of kennisinstelling van de minimaal 3 of 2 (kleinere) consortiumleden mag gevestigd zijn in Noorwegen.

    Nationale cofinanciering

    Voor de overgebleven ontwikkelkosten die het EDF niet betaalt, moeten deelnemers bij hun Europese aanvraag aantonen op welke manier zij die overige kosten financieren. Om Nederlandse ondernemers in staat te stellen zo’n  EDF-aanvraag voor ontwikkelactiviteiten in te dienen, geeft het ministerie van EZK cofinanciering als dit nodig is. Hiervoor zijn 2 modules beschikbaar.

    Module A

    Module A helpt mkb’ers in het positioneren voor deelname aan een consortium voor een EDF-oproep. Om deel te nemen aan een consortium moet er vaak een non-disclosure of een consortium overeenkomst getekend worden. Grotere bedrijven hebben daar een juridische afdeling voor, maar kleine bedrijven niet. Mkb’ers kunnen via deze module een vergoeding aanvragen voor het inhuren van een externe consultant om zo’n overeenkomst juridisch te checken.

    Er is in totaal € 250.000 beschikbaar voor module A.

    • De externe partij wordt vergoed tot € 170 per uur zonder btw.  
    • De aanvrager krijgt maximaal 50% vergoed met een maximum bedrag van € 5.000.
    • Deze module is niet beschikbaar voor grotere ondernemingen.

    Module B

    Module B subsidieert kosten voor ontwikkelactiviteiten die niet in aanmerking komen voor 100% financieringsmogelijkheden vanuit het EDF zelf. Deze activiteiten zijn: prototyping, certificering, kwalicering en testen. Zie de activiteiten e t/m h uit de EDF-verordening artikel 10 lid 3.

    Er is in totaal € 4,5 miljoen beschikbaar voor module B.

    • De cofinanciering subsidieert maximaal 25% voor grote ondernemingen.
    • Dit percentage van 25% wordt verhoogd met:
      • 10% voor middelgrote ondernemingen - dus totaal 35%;
      • 20% voor kleine ondernemingen - dus totaal 45%.
    • Het percentage wordt extra verhoogd met 15% als de aanvrager voldoet aan de voorwaarden van de algemene groepsvrijstellingsverordening artikel 25 lid 6b. In deze verordening wordt staatssteun onder bepaalde voorwaarden toegestaan, in dit geval voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling. Dus als aan deze voorwaarde wordt voldaan is het totale subsidiepercentage:
      • 50% voor middelgrote ondernemingen;
      • 60% voor kleine ondernemingen.

    De nationale cofinanciering onder module B kan maximaal 60% zijn. De nationale en EU-subsidie samen mag opgeteld niet meer dan 100% zijn.

    Aanvragen nationale cofinanciering

    Aanvragen module A

    U kunt vanaf 31 juli 2022 0:00 uur tot 3 november 17:00 uur een aanvraag indienen voor nationale cofinanciering voor module A.

    Voor module A moet u een offerte overleggen van een externe consultant waar de consultvraag in is meegenomen. Deze voegt u direct toe bij uw aanvraag. U dient uw aanvraag in via ons aanvraagportaal.

    Aanvragen module B

    U kunt vanaf 31 juli 2022 0:00 uur tot 17 november 17:00 uur een aanvraag indienen voor nationale cofinanciering voor module B.

    Voor module B is nodig:

    • de gegevens van de consortiumleden; en
    • een voorlopig begrotingsoverzicht van alle ontwikkelactiviteiten waar u zelf bij betrokken bent. U kunt hiervoor de modelbegroting-Excel gebruiken die u vindt op ons aanvraagportaal.

    De link naar het aanvraagportaal vindt u dan op deze pagina.

    Ontvangt u voor een ontwikkelactiviteit al financiering vanuit het ministerie van Defensie? Dan kunt u voor diezelfde activiteit geen financiering krijgen vanuit de cofinancieringsregeling van het ministerie van EZK. Dit geldt per ontwikkelactiviteit, niet per project.

    Voor het aanvragen van beide modules is een eHerkenning niveau 3 vereist. Heeft u dit nog niet? Vraag het dan aan. Let op: dit kan tot 5 werkdagen duren.

    Cofinanciering door ministerie van Defensie

    Het Ministerie van Defensie biedt ook cofinanciering aan voorstellen die defensiebehoeften raken. U leest meer hierover op Cofinanciering door ministerie van Defensie.

      Meer informatie

      Vragen over het Europees Defensie Fonds?

      Neem contact op met de EDF-adviseurs van Team IRIS: Victor Hartong  of Claire Selbeck. Of mail naar het algemene e-mailadres van Team IRIS.

      In opdracht van:
      • Europese Unie (gefinancierd door)
      • Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
      In samenwerking met:
      • Ministerie van Defensie
      Bent u tevreden over deze pagina?