Open voor aanvragen

Aanvraagproces LIFE-subsidie

Laatst gecontroleerd op:

25 augustus 2025

Gepubliceerd op:

8 augustus 2017

Controleer onderstaande voorwaarden en aandachtspunten voordat u de aanvraag gaat doen. Zo maakt u meer kans om een goede aanvraag in te dienen.

Voorwaarden

Een LIFE-project moet voldoende groot zijn. De projectkosten beginnen rond de € 1 miljoen. Bestuurlijke projecten mogen iets kleiner zijn (vanaf € 700.000).
Uw project helpt om het Europese beleid verder te ontwikkelen of in te voeren.
Leg een duidelijke link tussen het milieuprobleem en uw doelstellingen, acties en verwachte resultaat.
U en uw partners zijn gevestigd in de EU.

Aandachtspunten

Lees grondig de Calls for Proposals op de website van de Europese Commissie door. U bent dan goed op de hoogte van de beoordelingscriteria van de Europese Unie (EU).
Weet wat de uitgangssituatie is van het natuur-, milieu- en/of klimaatprobleem dat u wilt oplossen. Daardoor is ook duidelijk in hoeverre uw project helpt en wat de impact is.
Zorg ervoor dat de impact en resultaten van uw project zo goed mogelijk meetbaar zijn (gekwantificeerd), bij voorkeur duidelijk weergegeven in een tabel.
Beschrijf uw projectbudget goed. De kosten zijn evenredig. Het bevat details en geeft alle kosten weer.
De meerwaarde voor Europa is helder beschreven (bijvoorbeeld schaalbaar, kennisuitwisseling).
Als het project tot stand komt op basis van kennis uit Horizon-projecten of andere Europese Fondsen (2 bonuspunten), leg dan duidelijk uit waarom het vervolg logisch is en wat het verschil is met het eersteproject.
Zorg voor een goede managementstructuur, weergegeven in een organogram.
Houd voldoende ruimte in uw planning om bijvoorbeeld vergunningen en autorisaties te verkrijgen of in te spelen op onvoorziene omstandigheden.
Schenk voldoende aandacht aan een strategie om de resultaten verder te verspreiden. Uitwisseling van informatie is belangrijk.
Kosten die u maakt vóór het tekenen van een subsidieovereenkomst vallen niet onder de subsidie. U krijgt circa ¾ jaar na het indienen van een voorstel de uitslag.

Europese aanvraagprocedure

Wij adviseren aanvragers het hele jaar door over de opbouw van een projectidee. Aanvragen doet u rechtstreeks bij de EU tijdens de openstelling van een call. Vanaf 2021 verloopt de aanvraag voor een LIFE-subsidie geheel digitaal via het zogenoemde E-Grant systeem. Het E-Grant systeem is redelijk intuïtief. Nieuwe gebruikers zullen echter meer tijd nodig hebben het proces te doorlopen. Houd hier dus rekening mee in de planning.

Zo werkt het:

U logt in of maakt een log-in-account aan op de E-Grant website. Op deze website staat informatie over het systeem onder het kopje 'how to participate'. Vervolgens kunt u direct aan de slag met uw aanvraag.
We adviseren u om LIFE niet op te zoeken via de zoekfunctie binnen het E-Grant systeem, maar om er naar te scrollen in het blauwe scherm. De zoekfunctie selecteert meer resultaten dan noodzakelijk.
Met E-Grant vraagt u een topic aan en dus geen call, zoals dat bij E-proposals het geval was.
Onder een topic vindt u de toelichting, voorwaarden, documenten en templates.
Bij het indienen van een aanvraag heeft u een PIC-code nodig. Dit is een Personal Identification Code. Wanneer u al eerder via dit systeem aanvragen heeft ingediend, heeft u deze al. Mocht dat niet zo zijn, op niveau van indiening vraagt u binnen enkele minuten een PIC-code aan. Pas na selectie van een aanvraag volgt validatie van de PIC-code en wordt ook meer informatie gevraagd.
Er zijn twee type signaleringen binnen het systeem: 'error' en 'warning' Bij 'warning' is het wel mogelijk een aanvraag in te dienen, bij 'error' niet.
'Associated partners' zijn partners die geen recht hebben op LIFE-financiering. 'Associated beneficiaries' vallen onder de term 'partners.
'Wij vervullen de rol van National Contact Point (NCP) voor LIFE. Voor ons als NCP is het belangrijk de ontwikkeling van de LIFE-aanvragen te kunnen volgen. Geef ons dus toegang tot de aanvraag met life@rvo.nl. In tegenstelling tot E-Proposals gebeurt dit niet automatisch.

Stuur ons uw projectidee

Bent u geïnteresseerd in LIFE? U kunt het gehele jaar via het projectideeformulier met ons van gedachten wisselen over uw project. Wij helpen u graag zodat uw aanvraag kwalitatief sterk is. U kunt ook via e-mail contact opnemen.

Download hieronder het projectformulier.