Vroegefasefinanciering (VFF) voor regionale financiers: Na uw aanvraag

Wij beoordelen binnen 13 weken de binnengekomen aanvragen op volgorde van binnenkomst. Is uw aanvraag volledig en is er nog budget beschikbaar? Dan neemt één van onze adviseurs contact met u op voor een intakegesprek. Daarna ontvangt u een uitnodiging om uw plan toe te lichten bij de Adviescommissie Vroegefasefinanciering.

Leden adviescommissie

• Jan Cobbenhagen (voorzitter)
• Greetje de Grooth
• Christiaan Holland
• Olga Liska-Luzi
• Noor Sanders
• Johannes Wolters

Uitvoeringsovereenkomst

Is de beslissing positief? Dan krijgt u bij de beslissing een uitvoeringsovereenkomst. U ondertekent de overeenkomst en stuurt deze binnen 8 weken terug. Vanaf dat moment houdt u zich aan de regels die hiervoor gelden.

Bekijk het Model Uitvoeringsovereenkomst in de Staatscourant.

Regels uitvoeringsovereenkomst

Zodra de overeenkomst is ingegaan, houdt u zich aan de volgende regels:

• U voert de activiteiten uit waarvoor u de subsidie heeft gekregen. Deze zijn klaar op de einddatum die u heeft ingevuld op uw aanvraag.
• Als wij een controle uitvoeren op uw activiteiten, werkt u hieraan mee. Een medewerker van RVO kan bij u op bezoek komen.
• Als het nodig is, overlegt u ons documenten voor de Europese Commissie. De subsidie valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. De Europese Commissie kan binnen 10 jaar de subsidie terugvorderen als deze onrechtmatig blijkt.

Houdt u zich niet aan de regels? Dan kunnen wij de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken en terugvorderen, inclusief wettelijke rente.

Voorschot

U hoeft geen voorschot aan te vragen. U ontvangt het 1^e voorschot nadat wij de ondertekende overeenkomst van u hebben ontvangen. De volgende voorschotten betalen wij uit op basis van de ingediende en goedgekeurde begroting.

Wijzigingen doorgeven

Wilt u tijdens de looptijd van het project een wijziging doorvoeren, bijvoorbeeld in de begroting, de planning of medewerkers? Bespreek dit dan eerst met uw projectadviseur. Voor sommige wijzigingen in uw financieringsplan of de uitvoering ervan heeft u namelijk vooraf toestemming nodig.

Wijzigingen doorgeven

Voortgang doorgeven

Na afloop van een kalenderjaar stuurt u ons vóór 1 juli een inhoudelijk en financiële verantwoording. Daarin staat in elk geval:

• een beschrijving van het verloop van het project (in relatie tot de doelstellingen);
• een verantwoording van verstrekte geldleningen aan mkb'ers of innovatieve starters;
• de ontvangen aflossingen;
• eventueel defaults (omvang van geldleningen aan mkb'ers of innovatieve starters die niet (meer) worden afgelost); en
• een overzicht van kosten en opbrengsten.

Voortgang doorgeven

Vaststelling aanvragen

Na afronding van het financieringsplan (of eerder, als u door omstandigheden eerder het plan beëindigt) levert u het vaststellingsverslag in en vraagt u vaststelling van de lening aan. Het vaststellingsverslag en de vaststellingsaanvraag ontvangen wij uiterlijk 3 maanden na afronding van het financieringsplan.

Vaststelling aanvragen