Missie naar ReBuild Ukraine conferentie 2025 - met NL Lounge

Tijdens Rebuild Ukraine komt u meer te weten over geplande wederopbouwprojecten in Oekraïne. De conferentie in Warschau brengt overheden, internationale financiële instellingen, investeerders, denktanks en ngo's samen. Ook komt u in contact met belangrijke organisaties uit Oekraïne. De Nederlandse zakelijke delegatie wordt geleid door de Speciaal Gezant voor Oekraïne.

Het doel van de conferentie is om wederopbouwprojecten te presenteren en daarvoor verschillende partijen met elkaar te verbinden. Tijdens de conferentie en beurs kunt u contact leggen op hoog niveau en uw zakelijke mogelijkheden verkennen. Aanwezig zijn:

• tientallen Oekraïense gemeenten en verschillende ministeries;
• geïnteresseerde bedrijven, investeerders en ngo's uit de hele wereld;
• grote internationale financiële organisaties die al wederopbouwprojecten steunen.
• banken zoals de Wereldbank, de EBRD en EIB, die betrokken zijn bij de wederopbouw.

Voor wie?

Deelname staat open voor Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en andere organisaties die actief zijn in:

• Duurzame energie
• Circulaire bouw
• Water

We wijzen u erop dat de conferentie en beurs vooral gaan over de energie-, water- en bouwsector. Houd hier rekening mee bij uw aanmelding. Raadpleeg ook het programma op de website van de conferentie.

Het aantal plekken voor deze handelsmissie is beperkt. Er kan een selectie worden gemaakt op basis van de volgende criteria:

• Het bedrijf is actief in één (of meerdere) van de bovengenoemde sectoren;
• Het bedrijf heeft aantoonbare ervaring met internationaal ondernemen;
• Het bedrijf heeft tenminste 3 werknemers in dienst.

Waarom deelnemen?

• U presenteert zich met andere Nederlandse bedrijven en organisaties aan een groot Oekraïens en internationaal publiek.
• U komt in contact met Oekraïense organisaties en bedrijven, en met mogelijke internationale samenwerkingspartners.
• U krijgt inzicht in uw zakelijke mogelijkheden bij wederopbouwprojecten.

Reist u met ons mee naar Warschau om deze mogelijkheden verder te onderzoeken?

NL Lounge

Op de conferentie heeft Nederland een eigen NL Lounge (landenpaviljoen). Nederlandse deelnemers mogen de NL Lounge gebruiken als ontvangst- en informatieruimte en om gesprekken te voeren. Vanuit Enterprise Europe Netwerk (EEN) zal matchmaking worden verzorgd, waar de deelnemers in het EU Paviljoen hun eigen afspraken kunnen inplannen. 

Voorlopig programma 

Het conceptprogramma bestaat uit:

• Deelname aan de Rebuild Ukraine conferentie en beurs.
• Start- en netwerkbijeenkomst (kick-off meeting) op de Nederlandse ambassade in Warschau.
• Enterprise Europe Netwerk (EEN) matchmaking.
• Netwerkborrel op het NL Paviljoen.

De ReBuild Ukraine conferentie en beurs zijn op 13 en 14 november 2025 in Warschau, Polen.

Op 12 november 2025 reizen deelnemers naar Warschau voor de kick-off meeting. Deze start- en netwerkbijeenkomst is aan het begin van de avond op de Nederlandse ambassade in Warschau. Houd hier rekening mee bij het boeken van uw vlucht. 

Tijdens de startbijeenkomst worden de deelnemers geïnformeerd over de actuele situatie in Oekraïne. Er is aandacht voor de zakelijke mogelijkheden en gelegenheid om kennis te maken met andere deelnemers. Ook is er ruimte voor contact met mogelijke zakenpartners die vanuit Polen actief zijn in Oekraïne. Deze bijeenkomst is mede georganiseerd door de Nederlandse ambassade in Warschau.

Het definitieve programma volgt op een later tijdstip.

Kosten en deelname

Deelname kost € 500 exclusief btw per organisatie (maximaal 2 personen). Deze kosten zijn inclusief: 

• deelname en collectieve presentatie in de NL Lounge;
• collectief lokaal vervoer;
• 2 toegangspassen voor de beurs en gratis conferenties;
• korting op toegangspassen voor de betaalde conferenties;
• kick-off en zakelijk netwerkreceptie op de Nederlandse Ambassade in Warschau;
• netwerkreceptie op het NL Paviljoen;
• toegang tot het Enterprise Europe Netwerk (EEN) matchmaking-platform;
• lokale ondersteuning door de organisatie.

U kunt tot 30 dagen voor vertrek kosteloos annuleren. Na deze datum brengen wij u de volledige deelnemersbijdrage in rekening. Zie ook de Voorwaarden deelname handelsmissie met en zonder bewindspersoon.

Reis- en verblijfkosten zijn voor eigen rekening. RVO is niet aansprakelijk voor eventuele annuleringskosten. 

Aanmelden

U kunt zich aanmelden tot en met 1 september 2025. 

• Meld u aan

Deelname aan deze missie staat alleen open voor Nederlandse bedrijven en kennisinstellingen die passen binnen de opzet en inhoudelijke focus van deze handelsmissie. Aanmelding en de automatische ontvangstbevestiging daarvan betekent daarom nog niet dat u deelneemt. U ontvangt een definitieve bevestiging van deelname na sluiting van de aanmelding.

Organisatie

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) organiseert deze missie in nauwe samenwerking met het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Economische Zaken, de Nederlandse ambassade in Kyiv en de Nederlandse ambassade in Warschau. Ook zijn verschillende publiek-private partijen betrokken, waaronder OostNL.

Meer weten?

Heeft u vragen over deze missie? Neem dan contact op met:

Jantien Rutte, projectmanager Missies bij RVO 
E: jantien.rutte@rvo.nl 

Mike van Leeuwen, projectmanager Missies bij RVO
E: mike.vanleeuwen@rvo.nl