EU-wetgeving: eisen voor facturen en betalingstermijnen

Laatst gecontroleerd op:

28 september 2023

Gepubliceerd op:

28 januari 2011

Handelt u met ondernemers in andere landen van de Europese Unie (EU)? Dan gelden extra EU-eisen voor uw factuur. Facturen tussen bedrijven zonder contract moeten bijvoorbeeld binnen 30 dagen worden betaald.

Welke EU-eisen er gelden voor uw factuur, hangt ervan af of u goederen of diensten levert. Doet uw klant btw-aangifte in een andere EU-land? Dan is een EU-factuureis voor goederen bijvoorbeeld, dat u de btw-identificatienummers van zowel u en uw klant vermeldt.

Lees meer over factuureisen

De Belastingdienst heeft meer informatie over factureren bij zakendoen binnen de EU.
Meer informatie over de Europese factuurregels (Engelstalig) vindt u ook op de site van de Europese Commissie.
Lees bij Ondernemersplein (KVK.nl) meer over uw administratie bij internationale handel.

Betalingstermijnen en betalingsachterstanden

In de EU gelden de volgende regels voor facturen die bedrijven naar elkaar sturen:

Heeft u met een ander bedrijf een contract opgesteld? Dan moeten de facturen binnen 60 dagen worden betaald. Behalve als u samen een langere termijn afspreekt.
Heeft u geen contract opgesteld met een ander EU-bedrijf? Dan moeten facturen die u als bedrijf naar elkaar stuurt binnen 30 dagen worden betaald.
Betaalt u of het andere EU-bedrijf niet op tijd? Dan heeft de schuldeiser recht op rente of een schadeloosstelling (geldsom waarmee schade wordt vergoed) voor de invorderingskosten.
Overheden in EU-landen zijn verplicht om uw facturen binnen 30 dagen te betalen. Betaalt de overheid toch niet op tijd? Dan mag u rente in rekening brengen.