GLB-projectsubsidie kennisprojecten provincies

Een deelprestatie is een prestatie die u tijdens de looptijd van uw project verwacht te halen. U geeft deze informatie aan ons door: 

• De activiteit of omschrijving van de deelprestatie.
• Het jaar waarin u verwacht de deelprestatie te behalen.
• Het deel van de kosten en het aangevraagde subsidiebedrag dat u koppelt aan de deelprestatie: u maakt een deelbegroting per deelprestatie in het format voor de begroting.
• De manier van verantwoording van de deelprestatie.

Het is belangrijk dat u deze informatie SMART in uw begroting zet. Met SMART bedoelen we Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. U kunt zo concreet met de deelprestaties aan het werk.

Waarom deelprestaties?

Als we uw subsidie goedkeuren, hoeft u alleen aan te tonen dat u de deelprestaties heeft behaald. Dit doet u met de manier van verantwoorden die u heeft gekozen voor elke deelprestatie. U kunt bijvoorbeeld foto’s en een deelnemerslijst van een training meesturen met uw aanvraag.

Dit doet u ook wanneer u een deelbetaling of vaststelling aanvraagt. U hoeft geen verantwoording af te leggen over de kosten die u heeft gemaakt. En u hoeft dus geen urenstaten, loonstroken, facturen en betaalbewijzen aan te leveren. 
 

We beoordelen de opgegeven (deel)prestaties en gekoppelde subsidiebedragen. Ook kijken we naar de manier van verantwoording die u bij de deelprestatie heeft aangegeven. De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, subsidiebedragen en manier van verantwoording leggen we vast in het besluit over uw aanvraag.

Wijzen we (een deel van) de kosten af die u heeft aangevraagd? En wordt daardoor uw subsidiebedrag lager? Dan verandert ook de hoogte van de subsidie die u met een deelprestatie wilt aantonen.

Gaan we eerst nog niet akkoord met de opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording? Dan nemen we contact met u op om dit te bespreken.

De aanvrager in dit voorbeeld is een kennisinstelling. De kennisinstelling doet een subsidieaanvraag voor een project. Dat project heeft te maken heeft met kennisdeling aan andere landbouwers in dezelfde sector. In het voorbeeld ziet u de begroting van haar kosten.

Voorbeeld van begroting

De aanvrager heeft het project opgedeeld in deelprestaties. Deze heeft hij zo specifiek mogelijk gemaakt. In het voorbeeld ziet u welke deelprestaties hij heeft meegestuurd bij zijn aanvraag.

Voorbeeld van deelprestaties

Uw project draagt bij aan een slimme, veerkrachtige en gevarieerde landbouw. U ontwikkelt duurzame verdienmodellen met als doel een leefbaar landbouwinkomen voor landbouwers.

Uw project draagt bij aan het vergroten van de marktgerichtheid en het concurrentievermogen van landbouwbedrijven. Bijvoorbeeld met:

• onderzoek
• nieuwe technologieën
• digitalisering

Uw project helpt de positie van landbouwers te verbeteren in een nieuwe duurzame waardeketen. Landbouwers ontwikkelen samen met partners een duurzame sector met landbouwproducten die klaar zijn voor de markt. Hierbij voegt niet alleen de hele keten waarde toe aan de producten. Maar ook elke afzonderlijke activiteit in de keten.

Uw project draagt bij aan het afremmen van klimaatverandering. Dit doet u onder meer door: 

• de uitstoot van broeikasgassen te verminderen;
• koolstof in de bodem vast te leggen;
• het bevorderen van duurzame energie.
   

Uw project richt zich op het behoud en herstel van leefgebieden en (cultuur)landschappen. Ook draagt u met uw project bij aan de versterking van ecosysteemdiensten.

Uw project draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van natuurlijke hulpbronnen zoals water, bodem en lucht. U verkleint hiermee onder meer de afhankelijkheid van chemische middelen.

Uw project draagt bij aan het aantrekken en behouden van jonge en/of nieuwe landbouwers. En het bevorderen van duurzame bedrijfsontwikkeling in plattelandsgebieden.

Uw project draagt bij aan het bevorderen van de werkgelegenheid. Er is hierbij aandacht voor: 

• groei
• gendergelijkheid
• sociale inclusie: een samenleving waarin iedereen kan meedoen
• lokale ontwikkeling in plattelandsgebieden

Uw project speelt in op de maatschappelijke verwachtingen rondom voedsel en gezondheid. Het gaat om onderwerpen als: 

• veilig en voedzaam voedsel van hoge kwaliteit
• duurzame productie
• minder voedselverspilling
• dierenwelzijn verbeteren
• antimicrobiële resistentie bestrijden

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Wijzigt u iets voordat we dit goedkeuren? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Medegefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project.
• U laat het logo van de provincie zien.

Plaquette of digitaal beeldscherm

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een plaquette of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het plaquette of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien. 

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format. 

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO. 

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling.

In Utrecht en Zeeland kunt u één keer per jaar een deelbetaling aanvragen. Voor Overijssel is er geen maximum aan het aanvragen van een deelbetaling. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.

Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via mogelijke deelbetalingen. 

Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000 

U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont. 

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000 

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het Format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het nieuwste Format begroting en betaalverzoeken. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek. 

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek. 

Overige bijlagen 

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten 

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht. 

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief. 

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het Format inhoudelijk en financieel eindverslag.

Wanneer vaststelling aanvragen?

In Overijssel heeft u maximaal 3 jaar de tijd om uw project uit te voeren. Deze tijd gaat in na de beslissing op uw aanvraag. U heeft tot uiterlijk 1 april 2029 om uw vaststellingsverzoek in te dienen.

In Utrecht loopt de projectperiode uiterlijk tot en met 30 juni 2028.

In Zeeland voert u uw project binnen 2 jaar uit. Deze tijd gaat in na de beslissing op uw aanvraag.

Wat regelt u voor vaststelling?

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek. Gebruik hiervoor het Format begroting en betaalverzoeken. 

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij het betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. 

Na uw vaststellingsaanvraag

We beoordelen of u voldoet aan de voorwaarden. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 22 weken op uw aanvraag voor vaststelling. Heeft u minder dan € 125.000 verleend gekregen? Dan reageren we binnen 13 weken.

Definitief subsidiebedrag

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.