Innovatiekrediet: Aanvraagproces
U wilt krediet aanvragen voor de ontwikkeling van een veelbelovende en uitdagende innovatie met een uitstekend marktperspectief. Lees meer over het aanvraagproces.
Het aanvraagproces in stappen
Nadat u een aanvraag heeft ingediend, bekijken de adviseurs of uw aanvraag compleet is. Is dat het geval? Dan analyseren de adviseurs de aangeleverde stukken. Ook plannen zij een intake in. Meestal vindt de intake 2 of 3 weken plaats na het indienen van een complete aanvraag. Dit hangt samen met de beschikbaarheid van alle betrokkenen.
Tijdens het intakegesprek stellen de adviseurs verdiepende vragen. Deze vragen kunnen ertoe leiden dat u extra informatie moet aanleveren. Of dat u de vragen moet verwerken in de aangeleverde stukken (zoals het financieel-, business- of projectplan). Meestal duurt het aanleveren van de verdieping 4 weken.
Nadat de adviseurs de eventuele verdieping hebben ontvangen, plannen zij een managementoverleg in bij uw onderneming. Tijdens dit overleg krijgen de adviseurs een beter beeld van het management en de onderneming. Ook is er de mogelijkheid om nog vragen stellen over uw aanvraag. Meestal vindt het managementoverleg 2 tot 3 weken plaats na het aanleveren van de verdieping plaats. Alle betrokkenen (zoals de adviseurs, uw management en overige betrokkenen bij de aanvraag) kunnen dan bij het overleg aanwezig zijn.
Na het managementoverleg, schrijven de adviseurs een advies aan de programmacoördinator die over het besluit op de aanvraag gaat (de 'gemandateerde'). Daarna delen zij uw aanvraag en hun advies met de adviescommissie. De adviseurs leggen hun advies verder uit tijdens de adviescommissievergadering. Hierna geeft ook de adviescommissie haar advies aan de programmacoördinator. De adviescommissievergadering vindt veelal elke eerste maandag van de maand plaats. Meestal zitten er 2 tot 3 weken tussen het managementoverleg en de adviescommissievergadering.
De programmacoördinator neemt een besluit aan de hand van uw aanvraag, het advies van de adviseurs en het advies van de adviescommissie. Dit besluit is positief, positief onder voorwaarden of negatief. Meestal volgt het besluit een week na de adviescommissievergadering.
Voorbereiden aanvraag
Bereid u goed voor op uw aanvraag voor een Innovatiekrediet. Lees de voorwaarden voor Innovatiekrediet, of vul vrijblijvend de Quick Scan in.
Technisch of klinisch project
Voor het Innovatiekrediet maken wij een onderscheid tussen technische en klinische projecten. Kenmerkend voor klinische ontwikkelingsprojecten is dat de te ontwikkelen producten of processen, of onderdelen daarvan, voor de marktintroductie klinisch getest moeten worden in de mens. Dit houdt een extra risico in, omdat vooraf slecht voorspelbaar is of de klinische testen succesvol kunnen worden afgerond.
Bijlagen bij uw aanvraag
Bij uw aanvraag stuurt u de volgende bijlagen mee:
- Een businessplan (vormvrij), waarin u de marktomvang, concurrentiepositie, waarde voor de klant en het verdienmodel duidelijk maakt. U moet dit plan zoveel mogelijk met cijfers onderbouwen.
- Een projectplan (vormvrij), waarin u de status van de techniek, technische haalbaarheid en het unieke van het voorstel duidelijk maakt. In dit plan komt u op basis van een technische risicoanalyse tot een systematisch projectplan met duidelijke, tussentijds meetbare, mijlpalen.
- Een financieringsplan (vormvrij), waarin u de projectbegroting (format RVO), financiën van uw onderneming en een kasstroomoverzicht tot aan aflossing van het krediet weergeeft. Onder de ontwikkelingskosten vallen onder andere: eigen loonkosten, materialen, afschrijvingen, uitbestedingskosten, reiskosten en kosten van octrooiaanvragen.
- Bewijsstukken van de overige financiering van het project en de onderneming tijdens de projectperiode. Voorbeelden zijn: getekende termsheets, leningsovereenkomsten, investeringsovereenkomsten en afnemersovereenkomsten.
- Meest recente jaarrekening of openingsbalans en interne financiële rapportage van het lopende boekjaar.
- KVK-uittreksel. Dit hoeft niet gewaarmerkt te zijn.
- Een mkb-toets, waarmee u de grootte van uw bedrijf bepaalt. Het kredietpercentage waarvoor u in aanmerking komt is hier namelijk op gebaseerd. In een samenwerkingsverband kan het maximale kredietpercentage verhoogd worden tot 50% of 40%.
Check de criteria waaraan de bijlagen bij uw aanvraag moeten voldoen.
Financieel model
Gebruik voor uw aanvraag het 'Financieel model Innovatiekrediet' dat u hieronder kunt downloaden. Voor de overige bijlagen gebruikt u een eigen format.
Onderneem maatschappelijk verantwoord
Denk bij de productie en diensten van uw bedrijf aan de consequenties voor mens, milieu en maatschappij. Licht toe welke MVO* kansen/positieve effecten** u ziet met betrekking tot uw bedrijf/innovatie. Licht daarnaast ook toe welke belangrijkste (minimum 2-3) MVO* risico’s** er zijn met betrekking tot uw bedrijf/innovatie/toekomstige productieketen en wat u doet om deze risico’s te mitigeren.
* Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
** Het gaat hier om impact op mens, dier, milieu & de maatschappij. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als gezondheid, klimaatverandering, watergebruik, arbeidsomstandigheden, etc.
Bij klinische projecten willen we ook graag weten hoe u rekening houdt met de principes voor Maatschappelijk Verantwoord Licentiëren zoals opgesteld door de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra. Wij moedigen alle organisaties aan maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Meer weten? Bezoek onze MVO-pagina of neem contact op met onze adviseurs.
- Ministerie van Economische Zaken
