Na uw aanvraag Subsidieregeling evenementen

Na uw subsidieaanvraag ontving u van ons een subsidiebeschikking. Als er een evenementenverbod werd afgekondigd, diende u binnen 13 weken een vaststellingsverzoek bij ons in. Dit kon uiterlijk op 8 februari 2022.

Vaststelling aanvragen

U kon vaststelling aanvragen als er een evenementenverbod is afgekondigd. Hieronder een overzicht van de van Rijkswege afgekondigde evenementenverboden. Bekijk het overzicht van de evenementen die niet mochten doorgaan van de Rijksoverheid.

Bijlagen bij vaststellingsaanvraag

Bij uw vaststellingsaanvraag stuurde u deze bijlagen mee:

• Overzicht van de gemaakte kosten (in Excel), onderbouwd met een factuur
• Derdenverklaring. U kon het Model derdenverklaring (zie download hieronder) gebruiken.
• Controleverklaring. U kon het TRSEC Controleprotocol 2021 (zie download hieronder) gebruiken.
• Als van toepassing: kopie evenementenvergunning (of door bevoegd gezag schriftelijk bevestigd voornemen daartoe).
• Als van toepassing: borgstellingsovereenkomst (alleen in geval van lening én als de aanvrager niet de hoogste in Nederland gevestigde entiteit is) óf een 403-verklaring (als bedoeld in artikel 403, eerste lid, onderdeel f, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek). U kon het Model borgstellingsovereenkomst (zie download hieronder) gebruiken.

Kosten die binnen deze regeling vallen

Kosten die onder de voorwaarden vallen hoger dan € 125.000?

Uiterlijk 6 weken na indiening van het vaststellingsverzoek leverde u een controleverklaring aan. Uw accountant gebruikt hiervoor als basis de meest actuele NBA-voorbeeldtekst in de Handleiding Regelgeving Accountancy, deel 3, sectie II, hoofdstuk 10.3: 'Controleverklaring bij een subsidiedeclaratie in de (semi)publieke sector'. In de verklaring staat dat de accountant het controleprotocol heeft gevolgd dat als bijlage 1 bij de regeling is gevoegd.

Let op: controleverklaring TRSEC beschikbaar

Eerder merkte de NBA-werkgroep Controleprotocollen (COPRO) het controleprotocol dat onderdeel uitmaakt van TRSEC aan als niet-uitvoerbaar. In sommige gevallen kon de accountant daarom geen controleverklaring afgeven. Voor deze situatie gold dat u wel alvast het vaststellingsverzoek kon indienen. Als dat gewenst werd, betaalden wij daarna alvast 50% van de gevraagde subsidie uit.

Er is een uitvoerbaar TRSEC controleprotocol beschikbaar (zie download op deze pagina). Na ontvangst van de controleverklaring betalen wij het restant uit.

Kosten die onder de voorwaarden vallen hoger dan € 25.000, maar lager dan € 125.000?

Uiterlijk 6 weken na het indienen van het vaststellingsverzoek leverde u een derdenverklaring van een onafhankelijke derde aan.

Kosten die onder de voorwaarden vallen lager dan € 25.000?

Wij controleren steekproefsgewijs het door u ingediende kostenoverzicht waarbij wij facturen en ondertekende overeenkomsten inclusief annuleringsvoorwaarden opvragen. Wij benaderen u hiervoor per e-mail na uitbetaling van het voorschot.

Voorschot aanvragen

U kon tegelijk met uw vaststellingsverzoek een voorschot op de subsidiebetaling aanvragen. U vinkt in het vaststellingsformulier aan dat u een voortschot wilde. Dit voorschot is maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Wij betalen dit voorschot binnen 2 weken nadat uw verzoek hiervoor bij ons binnen is gekomen.

De definitieve vaststelling en restantbetaling volgden uiterlijk 13 weken na ontvangst van alle benodigde stukken.

Terugbetalen lening

Vroeg u meer dan 80% subsidie aan? Dan passen wij het volgende terugbetaalschema toe:

• 1^e betaling: binnen 24 maanden na vaststelling van de subsidie
• 2^e betaling: binnen 36 maanden
• 3^e betaling: binnen 48 maanden
• 4^e betaling: binnen 60 maanden

Elke aflossing bedraagt 25% van de lening + jaarrente. Eerder aflossen is boetevrij.