Bijhouden administratie

Laatst gecontroleerd op:

12 februari 2020

Gepubliceerd op:

25 mei 2016

U houdt een administratie bij over de uitvoering van activiteiten waarvoor u subsidie krijgt.

Uit uw administratie wordt op elk moment het volgende duidelijk:

De aard, inhoud en voortgang van de uitgevoerde activiteiten.
Het aantal eenheden per kostendrager, die is besteed aan subsidiabele activiteiten.
Het aantal uren per persoon dat is besteed aan subsidiabele activiteiten, als loonkosten of eigen arbeid subsidiabel zijn.
De berekening en samenstelling van het tarief, als u een standaardtarief voor het berekenen van de loonkosten gebruikt.
De gemaakte en betaalde kosten voor de activiteiten voor uw investering of project.

Gebruik voor uw administratie een apart boekhoudsysteem en/of een aparte boekhoudkundige code. De administratie moet u tot minimaal 7 jaar na de datum van de laatste subsidiebetaling bewaren.

Meer informatie over het opzetten en bijhouden van een administratie leest u in de handleiding hieronder.