Veelgestelde vragen energie-audit EED
Vind hier antwoorden op veelgestelde vragen over de Energie-audit EED.
U dient de nieuwe audit in binnen 4 jaar nadat u de vorige audit heeft ingediend.
Voorbeelden:
Vorige audit ingediend op 5 december 2019, dan is de deadline voor de volgende audit 5 december 2023.
Vorige audit ingediend op 1 mei 2021, dan is de deadline voor de volgende audit 1 mei 2025.
Heeft u nog niet eerder een audit ingediend? Dien dan de audit zo spoedig mogelijk in.
Als uw bedrijf onderdeel is van een internationaal concern met in totaal 250 fte of meer, of met een totale jaaromzet van meer dan € 50 miljoen en een totaal jaarlijks balanstotaal van meer dan € 43 miljoen, moet dan een audit worden uitgevoerd?
Om te bepalen of de onderneming in Nederland EED-auditplichtig is, hoeft u alleen te kijken naar het Nederlandse deel van het concern. Dus het gaat om het aantal fte, de omzet en balanstotaal binnen de Nederlandse vestiging(en) van het concern. Zijn de criteria op het Nederlandse deel van toepassing, dan voert u over dat deel de EED energie-audit uit.
Voor een onderneming waarvan de verschillende vestigingen samen 250 fte of meer hebben of een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen en een jaarlijks balanstotaal van meer dan € 43 miljoen, geldt de auditplicht voor het concern.
U hoeft niet te registreren voor de afzonderlijke vestigingen (ook niet als een afzonderlijke vestiging al voldoet aan de criteria om EED-auditplichtig te zijn). U registreert altijd voor het gehele concern. In het EED-auditrapport rapporteert u overigens wel over alle vestigingen.
Als een onderneming in de loop van een boekjaar een financiële of personeelsdrempel overschrijdt, heeft dat geen onmiddellijke invloed op de status (KMO/ niet-KMO). U behoudt de status waarmee u het jaar begonnen bent. Die status verandert pas wanneer u de drempels tijdens 2 opeenvolgende boekjaren overschrijdt. Dit geldt zowel voor de overgang van mkb-onderneming naar grote onderneming als andersom.
Een onderneming moet binnen 1 jaar nadat het de status van grote onderneming heeft bereikt een EED-audit uitvoeren en een EED-auditrapport indienen.
Als een franchiseorganisatie zelfstandig opereert (de franchisegever heeft geen financiële banden met of zeggenschap over de franchisenemer, en de franchisenemers hebben onderling geen relatie in de zin van partner- of verbonden onderneming), dan hoeven de franchisenemers niet te worden meegeteld. De franchisenemers zijn dan zelfstandige ondernemingen.
Voor een zelfstandige franchisenemer wordt separaat bepaald of deze auditplichtig is.
In het EED-auditrapport staat welke energiebesparende maatregelen voor de onderneming kosteneffectief zijn. De EED-richtlijn heeft kosteneffectiviteit op dit punt niet nader ingevuld, maar de aanname is dat dit niet gelimiteerd is tot een terugverdientijd van 5 jaar. Dat wil zeggen dat ondernemingen ook de maatregelen - naast degene in de erkende maatregellijsten - bestuderen en indien kosteneffectief, noemen in het auditverslag.
De onderneming of een externe dienstverlener, zoals een energieconsultant (in opdracht van de onderneming), voert de audit uit en stelt een EED energie-auditrapport op.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO):
- beoordeelt of de onderneming aan de verplichtingen en kwaliteitseisen voor het EED energie-auditrapport voldoet;
- monitort de voortgang en de kwaliteit van de EED energie-auditrapportages;
- rapporteert hierover aan de verantwoordelijke ministeries en de Europese Commissie.
De goedgekeurde EED energie-auditrapportages stellen we ter beschikking aan de lokale bevoegde gezagen Wet Milieubeheer. Zij kunnen hierover in gesprek gaan met uw onderneming.
Ondernemingen met tientallen of honderden vestigingen, bijvoorbeeld winkelketens, benzinestations, autobedrijven en zorginstellingen, kunnen de steekproefaanpak hanteren voor hun EED energie-audit. Deze aanpak is er voor ondernemingen met meerdere vestigingen waarvan een groot deel van die vestigingen veel op elkaar lijkt qua gebouwopzet, inrichting, grootte, activiteit en energieverbruik.
De steekproefaanpak onderscheidt 3 grootteklassen van vestigingen:
- Grote vestiging: meer dan 75.000 m3 aardgas per jaar of meer dan 200.000 kWh elektriciteit per jaar
- Middelgrote vestiging: tussen 25.000 en 75.000 m3 aardgas per jaar of tussen 50.000 kWh en 200.000 kWh elektriciteit per jaar
- Kleine vestiging: minder dan 25.000 m3 aardgas per jaar en minder dan 50.000 kWh elektriciteit per jaar
De aanpak is per grootteklasse als volgt:
- Grote vestiging: u voert voor alle vestigingen een volledige audit uit.
- Middelgrote vestiging: u voert 3 volledige audits uit. De steekproef is select: één vestiging moet slecht scoren op energie-efficiency, één matig en één goed. De prestatie is bijvoorbeeld af te leiden uit het energieverbruik per vierkante meter vloeroppervlak.
- Kleine vestiging: u voert 3 vereenvoudigde audits uit. Ook hier is de steekproef select: één vestiging moet slecht scoren op energie-efficiency, één matig en één goed.
De vereenvoudigde EED energie-audit voor kleine vestigingen houdt in:
- Opgave van het energieverbruik
- Grove onderverdeling van het energieverbruik naar toepassingen ervan (b.v. verlichting, ventilatie, verwarming, koeling, restpost)
- Overzicht van alle mogelijke maatregelen
Maakt u gebruik van de steekproefaanpak? Dan bent u verplicht een aparte bijlage toe te voegen aan het auditverslag waarin de gegevens van alle vestigingen zijn opgenomen. Hieruit moet ook duidelijk worden in welke categorie de vestigingen zijn ingedeeld. En hoe de gekozen steekproef tot stand is gekomen. Bijvoorbeeld op basis van energiegebruik/m2.
Wat hoeft niet?
In de vereenvoudigde EED energie-audit hoeft u geen belastingsprofiel op te stellen. Ook hoeft u niet de levenscyclusmethode toe te passen bij het bepalen van de rentabiliteit.
Valt uw onderneming onder de categorie C-inrichtingen? Neem dan, voor u aan de energie-audit begint, contact op met uw lokale bevoegd gezag (gemeente, omgevingsdienst of provincie). Een energie-audit kan waarschijnlijk met wat aanvullingen ook voldoen voor de vergunning.
Let op: De energie-audit moet wel blijven voldoen aan de hiervoor gestelde voorwaarden.
Het eLoket werkt niet altijd goed bij bepaalde browserinstellingen. Het beste is dat u eLoket in een andere browser opent en dan het formulier (verder) invult. Meestal zijn de problemen dan verholpen. Het eLoket werkt overigens het best met de browser Microsoft Edge.
