EED-auditplicht
De EED-auditplicht is een verplichting vanuit de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED). Heeft u een EED-auditplicht? Dan moet u hierover eens in de 4 jaar rapporteren aan ons. Vanaf 3 juli 2023 kunt u weer rapporteren.
Wat is de EED-auditplicht?
De EED energie-audit is een verplichting die voortkomt uit de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED). Het doel ervan is om bedrijven en instellingen bewust te maken van hun energiegebruik én van de mogelijkheden om energie te besparen en te verduurzamen. De EED-auditplicht geeft een gedetailleerd overzicht van alle energiestromen binnen de onderneming. Ook geeft de audit inzicht in de mogelijke besparingsmaatregelen en de te verwachten effecten daarvan. Het gaat hier onder andere om het energiegebruik van gebouwen, installaties, industriële processen en het zakelijk vervoer.
Is mijn onderneming auditplichtig?
U bent verplicht om de EED-auditplicht uit te voeren als u een grote onderneming heeft, die geen kmo-status heeft volgens de Europese uitgangspunten. Hiervan is sprake als uw onderneming (of instelling met een economische activiteit) een van deze 2 punten heeft:
- 250 fte of meer inclusief deelnemingen van of in partnerondernemingen en verbonden ondernemingen.
- een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen én een jaarlijkse balanstotaal van meer dan € 43 miljoen, inclusief deelnemingen van of in partnerondernemingen en verbonden ondernemingen.
Concernrelaties
Lees de toelichting over het belang van onderlinge relaties van de ondernemingen op Concernrelaties.
Voorbereiden op de EED-auditplicht
Vanaf 3 juli 2023 dient u uw EED energie-auditrapport online bij ons in. Bereid u hierop voor door nu al aan de slag te gaan. Neem de volgende stappen:
- Controleer aan welke verplichtingen uw onderneming moet voldoen. U doet dit via Stappenplan rapportageplichten energiebesparing.
- Download de benodigde sjablonen (zie Sjablonen voor uw rapport) en bekijk welke elementen terug moeten komen in het rapport.
- Voer de energie-audit uit en maak uw rapport op.
- Voeg de verschillende vestigingsrapporten en het concernrapport samen tot één ondernemingsrapport.
- U dient het rapport in via eLoket. Hiervoor heeft u een eHerkenningsmiddel niveau 2+ of hoger nodig met machtiging voor RVO-diensten niveau 2+.
Let op: heeft u wel eHerkenning maar niet het juiste niveau of de juiste machtiging? Neem dan op tijd contact op met de leverancier van uw eHerkenningsmiddel of met de machtigingenbeheerder in uw organisatie. Heeft uw organisatie een beheermodule? Dan is aanpassing van de machtiging direct mogelijk.
Heeft u meer panden en/of vestigingen?
Heeft u als vastgoedbeheerder meer dan 100 panden in eigendom of in beheer? Of bent u een ondernemer met tientallen of meer vergelijkbare vestigingen? Kies dan voor een steekproefaanpak:
- Steekproefaanpak EED-auditplicht voor vastgoedbeheerders
- Steekproefaanpak EED-auditplicht voor ondernemers met veel vestigingen
Intermediair machtigen
U kunt ook een intermediair machtigen die voor u het EED energie-auditrapport indient. Gebruik hiervoor onderstaand machtigingsformulier. Dan hoeft u zelf geen eHerkenning aan te vragen. Wel blijft u verantwoordelijk voor de inhoud van wat is ingediend. Het bewijs van uw machtiging aan de intermediair hoeft u niet op te sturen. Per onderneming kan maar één persoon rapporteren.
Wat staat er in het rapport?
Met de sjablonen voor het EED energie-auditrapport doet u efficiënt verslag van de EED energie-audit. De sjablonen zijn niet verplicht, maar we raden u aan deze wel te gebruiken. De sjablonen bevatten namelijk alle noodzakelijke elementen van het EED energie-auditrapport. Door de ingevulde sjablonen samen te voegen ontstaat het EED energie-auditrapport van uw gehele onderneming.
Het totale energie-auditrapport bestaat daarmee uit:
- het concerngedeelte (sjabloon concernverslag) én
- daaronder per vestiging de vestigingsrapportages (sjabloon Onderzoeksplicht + EED auditplicht en/of sjabloon vestigingsrapportage).
Maakt u toch geen gebruik van de sjablonen? Zorg dan dat uw rapport alle vereiste informatie bevat. De criteria staan in het Besluit energie-audit. Hieronder leest u meer over de inhoudelijke eisen aan een energie-auditrapport.
Het rapport van een energie-audit bevat ten minste:
- Een korte algemene beschrijving van de onderneming, de bedrijfsvoering en de uitgevoerde energie-audit.
- Een schematisch overzicht met een korte algemene beschrijving van alle binnen de onderneming bestaande processen, installaties, gebouwen en het vervoer.
- Een overzicht van het totaal gemeten energieverbruik van de onderneming over het meest recente boekjaar in gigajoule.
- De totaalverbruiken aan elektriciteit, aardgas, warmte, autobrandstof en alle andere energiedragers, opgegeven in de gebruikelijke energie-eenheden.
- Het energieverbruiksprofiel in de vorm van een tabel of grafiek. Hierin staat de gekwantificeerde onderverdeling van de energieverbruiken van de processen, gebouwen, installaties en vervoer.
- Een uitsplitsing, naar deelverbruik, van het energieverbruik voor de processen, gebouwen, installaties en vervoer van de onderneming. Dit geldt voor zover elk van die deelverbruiken individueel meer dan 5% van het energieverbruik van het afzonderlijke onderdeel uitmaakt.
- Een belastingprofiel van het elektriciteitsverbruik waaruit blijkt hoe het elektriciteitsverbruik gedurende de dag en nacht verloopt tijdens zowel werkdagen als niet-werkdagen.
- Een opgave van het kosteneffectieve energiebesparingspotentieel.
- Een overzicht van alle mogelijke kosteneffectieve besparingsmaatregelen, gecategoriseerd in procesmaatregelen, gebouwgebonden maatregelen, maatregelen voor installaties en maatregelen voor vervoer.
- Per besparingsmaatregel, bedoeld in onderdeel 8, een duidelijke omschrijving van de maatregel, het besparingspotentieel, de benodigde investering en de kosteneffectiviteit.
In de opgave van het kosteneffectieve energiebesparingspotentieel Neemt u het volgende op:
- Het totaal aan kosteneffectief energiebesparingspotentieel in gigajoule en als percentage van het totaalverbruik.
- Het totaal van het kosteneffectief potentieel aan elektriciteitsbesparing in kWh en als percentage van het totaalverbruik.
- Als aardgasverbruik aanwezig: het totaal van het kosteneffectief potentieel aan aardgasbesparing in m3 en als percentage van het totaalverbruik.
- Als warmteverbruik aanwezig: het totaal van het kosteneffectief potentieel aan warmtebesparing in gigajoule en als percentage van het totaalverbruik
- Als autobrandstof aanwezig: het totaal van het kosteneffectief potentieel aan autobrandstofbesparing in liter en als percentage van het totaalverbruik.
De kosteneffectiviteit wordt zoveel mogelijk voortbouwend op een analyse van de levenscycluskosten bepaald.
U neemt ook het energieverbruik voor vervoer op in het overzicht van het energieverbruik. Het gaat dan om vervoer dat onderdeel is van de bedrijfsmiddelen van de onderneming zelf. Of om vervoer dat wordt gezien als onderdeel van de bedrijfsvoering. Het maakt niet uit wat de aard van de onderneming is, bijvoorbeeld een handelsbedrijf of een productiebedrijf.
Belangrijk is of het vervoer in eigen beheer uitgevoerd wordt. In dat geval heeft u als onderneming invloed op het energiegebruik. Dit kunt u doen door het toepassen van bijvoorbeeld efficiëntere motoren, andere brandstoffen of een effectievere logistieke planning.
Besteedt u het vervoer uit? Dan valt dat onder de eventuele auditplicht van de vervoersmaatschappij. Woon-werkverkeer van werknemers valt niet onder de auditplicht, maar mag u wel meenemen.
Een van de eisen van een energie-audit is dat er u een opgave doet van het kosteneffectieve energiebesparingspotentieel. Met de opgave hiervan bedoelen we dat u als onderneming inzichtelijk maakt welke maatregelen kosteneffectief voor de onderneming zijn. De richtlijn heeft kosteneffectiviteit op dit punt niet nader ingevuld. Aannemelijk is dat die niet gelimiteerd is tot een terugverdientijd van 5 jaar. Dit omdat met maatregelen, met een lange terugverdientijd, u wellicht een zeer grote reductie van het energieverbruik zou kunnen realiseren.
Sjablonen voor uw rapport
Hulpbestand vestigingstabel
Bij een auditrapportage indienen, geeft u in het digitale formulier ook de gegevens van de vestigingen binnen uw onderneming door. U kunt de gegevens handmatig invullen of uploaden via een hulpbestandbestand.
EED energie-auditrapport indienen
Vanaf 3 juli 2023 dient u uw EED energie-auditrapport online bij ons in. U logt in met eHerkenning. U heeft een eHerkenningsmiddel niveau 2+ of hoger nodig met machtiging RVO-diensten op niveau 2+.
Registreren bij geen auditplicht
Geeft uw onderneming een alternatieve invulling aan de EED-auditplicht? Of heeft u geen auditplicht, maar wel een brief van ons gekregen? Registreert u zich dan online bij ons. Wij sturen u in beide gevallen na controle een bevestiging dat u geen rapport hoeft in te dienen.
Na indienen of registratie
Na het indienen van uw rapport ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging met een referentienummer. Gebruik dit referentienummer voor vragen en correspondentie over uw indiening.
Wij kijken of uw energie-auditrapport compleet is en aan de criteria voldoet. Als dat zo is, krijgt u hiervan een bevestiging. Op basis van uw rapport kunnen wij aanvullende vragen hebben over uw onderneming of het rapport. In dat geval krijgt u bericht van ons.
Dien uw EED energie-rapport op tijd in. Als u niet op tijd aan uw verplichting voldoet, kunnen wij u een last onder dwangsom opleggen.
Alternatieve invulling EED-auditplicht
Sommige ondernemingen hoeven geen EED energie-auditrapport in te dienen, omdat zij al op alternatieve wijze invulling geven aan de EED-auditplicht. Het gaat om:
- ondernemingen die een Europees of internationaal gecertificeerd energiebeheersysteem toepassen. Om precies te zijn ISO 50001 of ISO 14001 in combinatie met ISO 14051. Deze ondernemingen voeren al een energie-audit uit.
- bedrijven met een keurmerk dat door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat erkend is. Dit keurmerk moet betrekking hebben op de gehele onderneming.
Erkende maatregelen
In het EED energie-auditrapport neemt u een lijst op met besparingsmaatregelen. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de Erkende Maatregelen Lijsten (EML). Deze geven echter geen volledig beeld van alle mogelijke besparingsopties. Beschrijf daarnaast welke maatregelen er nog meer mogelijk zijn binnen de 4 te auditen categorieën: processen, gebouwen, installaties en vervoer.
Voordelig investeren en lagere energiekosten
Met de maatregelen uit de EED energie-audit verlaagt u de energiekosten van uw onderneming. Via de Energie-investeringsaftrek (EIA) investeert u fiscaal voordelig in diverse energiezuinige technieken en duurzame oplossingen. Het Energie-auditverslag voldoet aan de EIA-eisen voor een Energieadvies als u een uitvoeringsplan toevoegt.
Investeert u in een maatregel die is opgenomen in het energie-auditrapport? Dan mag u de kosten voor de energie-audit eenmalig meenemen met de EIA. Let op: dit geldt voor de gemaakte kosten voor locatie waar u de maatregel gaat toepassen.
Bent u van plan de maatregelen uit de EED energie-audit te nemen? Dan is ook de subsidieregeling Versnelde klimaatinvesteringen in de industrie mogelijk interessant voor u.
Heeft u nog andere wettelijke plichten?
De wetchecker energiebesparing geeft u snel inzicht in de wettelijke plichten die voor uw organisatie, bedrijf of instelling gelden. Zo weet u waar u aan toe bent en komt u niet voor verrassingen te staan.
Meer weten?
Info in English
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
