Veelgestelde vragen Energielabelverplichting utiliteitsgebouwen

Utiliteitsgebouwen (of gebouwdelen) met de volgende gebruiksfuncties die opgeleverd, verkocht of verhuurd zijn, moeten voorzien zijn van een energielabel:

• kantoor
• gezondheidszorg (klinisch en niet-klinisch)
• bijeenkomst
• onderwijs
• sport (verwarmd en matig verwarmd)
• logies
• cel- en winkelfunctie

Uitzonderingen hierop zijn:

• monumenten zoals bedoeld in de Monumentenwet of in de provinciale of gemeentelijke monumentenverordening
• alleenstaande gebouwen met een gebruiksoppervlakte kleiner dan 50 m²
• een gebouw dat in gebruik is voor erediensten en/of religieuze activiteiten (kerk en/of moskee)
• een gebouw dat onteigend is en vervolgens wordt gesloopt
• een tijdelijk gebouw met een gebruiksduur van maximaal 2 jaar
• een gebruiksfunctie in een gebouw dat niet bestemd is om te worden verwarmd of gekoeld ten behoeve van mensen

Overheidsgebouwen: voor overheidsgebouwen met een minimale grote van 250 m² en die publiek toegankelijk zijn, is altijd een zichtbaar energielabel verplicht. Deze verplichting geldt ook voor gebouwen die verhuurd worden aan overheidsinstanties.

Een energielabel van een gebouw kan alleen worden geregistreerd als het gebouw als verblijfsobject is geregistreerd in de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG). Dit is te zien op de pagina Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) van het Kadaster.

In de volgende tabel leest u per gebruiksfunctie wat daarin veelvoorkomende ruimten zijn.

 ¹  De ruimten/aanwijzingen in deze tabel zijn niet uitputtend.
 ²   Ruimten met een industriefunctie zijn niet verplicht om een energielabel te hebben bij oplevering, verkoop of verhuur.

In de volgende tabel ziet u een aantal voorbeelden van ruimten met daarbij de gebruiksfunctie en de energielabelverplichting.

Gebouwen en gebouwdelen met alleen een industriefunctie, die zijn opgeleverd, verkocht of verhuurd, hoeven niet een verplicht energielabel te hebben.

Gebouwen die naast de industriefunctie één of meer gebruiksfuncties hebben die wel energielabelplichtig zijn, geldt alleen een energielabelverplichting als het gebruiksoppervlakte van het energielabelplichtige deel groter is dan 50 m². De ruimten in een industriehal met de gebruiksfunctie kantoor, en een gezamenlijk gebruiksoppervlakte van 40 m² zijn dan dus niet energielabelplichtig. De ruimten in of bij een industriegebouw met de gebruiksfunctie kantoor en/of onderwijs, en een gezamenlijk gebruiksoppervlakte van 55 m² zijn daarentegen wel energielabelplichtig.

Als de winkel en/of het woonhuis opgeleverd, verkocht of verhuurd is, geldt een energielabelverplichting voor het opgeleverde, verkochte of verhuurde gebouwdeel (woning en/of winkel). Op één adres kan zowel een energielabel voor de woning- als voor het utiliteitsgebouw worden geregistreerd.

Overheidsorganisaties in publieke gebouwen van meer dan 250 m² moeten het energielabel ophangen op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats in het gebouw. Bijvoorbeeld naast de receptie of bij de ingang. Dit geldt ook voor andere publieke gebouwen vanaf 250 m². Denk daarbij aan ziekenhuizen, winkels, supermarkten, restaurants, schouwburgen, banken en hotels. Dit geldt alleen als er voor deze gebouwen een energielabel beschikbaar is.

Het energielabel moet bij de in-/uitgang van het gebouw worden opgehangen. Als er sprake is van meerdere in-/uitgangen hoeft er slechts bij de hoofdingang/uitgang een energielabel te worden aangebracht.

Nee. De labelverplichting geldt bij het aangaan van een huurovereenkomst met een nieuwe huurder. Bij stilzwijgende verlenging is geen sprake van een nieuwe huurder.

Als het totale gebouw met een eigen BAG-registratie dat verkocht of verhuurd wordt een vloeroppervlakte heeft van minder dan 50 m², dan is er geen energielabelverplichting. Maar is de totale vloeroppervlakte van het gebouw met een eigen BAG-registratie meer dan 50 m², dan is er bij verkoop en verhuur (aan een nieuwe huurder) een energielabelverplichting.

De juridisch eigenaar moet uiterlijk op de datum dat de huurovereenkomst ingaat een energielabel beschikbaar stellen aan de huurder. Als het energielabel ook moet worden opgehangen, moet het energielabel vanaf die datum ook op een zichtbare plaats in of buiten het gebouw zijn aangebracht.

De wijziging van het Bouwbesluit, waarin deze verplichting is opgenomen, is op 2 november 2018 gepubliceerd in het Staatsblad. De wijziging is daarmee officieel van kracht. Iedere eigenaar van een kantoor groter dan 100 m² moet vanaf 1 januari 2023 een energielabel kunnen tonen dat minimaal voldoet aan energielabel C. Een gebouw(deel) met de gebruiksfunctie kantoor waarvoor geen geldig energielabel is afgegeven (en geregistreerd) dat minimaal voldoet aan energielabel C mag vanaf dat moment niet meer als kantoor worden gebruikt. Check daarom eerst uw energielabel op www.ep-online.nl. Met een energielabel van A, B of C voldoet uw kantoor aan de norm voor 2023. Meer informatie vindt u op Energielabel C kantoren.

De juridische eigenaar van het gebouw is verantwoordelijk voor het energielabel en moet in principe het energielabel betalen.

Onjuistheden en fouten van panden en verblijfobjecten in het BAG kunt u via de site bagviewer.kadaster.nl doorgeven. De wijzigingen gaan automatisch naar de gemeente die op basis van bewijsstukken correcties kan aanbrengen in de BAG. Daarbij houden gemeenten rekening met het bestemmingsplan en vergunningen. Doorgevoerde wijzigingen in de BAG worden periodiek geüpdatet in de webapplicatie.