LEADER beheerkosten

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Voor beheerkosten voor LEADER Overijssel gelden specifieke voorwaarden voor de arbeidskosten.

Geldt er bij uw project eigen arbeid? Dan vermenigvuldigt u de uren die aan het project besteed zijn met een uurtarief van € 50. Eigen arbeid is bij deze openstelling geen bijdrage in natura meer.

Gelden er bij uw project arbeidskosten van personeel in loondienst? Dan berekent u het bedrag op deze manier:

1. Om het uurtarief te berekenen telt u eerst 44,2% voor werkgeverslasten bij het bruto jaarloon op.
2. U deelt dit bedrag door 1.720 uur. De 1.720 uur is gebaseerd op een werkweek van 40 uur. Werkt een medewerker niet een volledig jaar of in deeltijd? Dan gebruikt u een aantal uren naar rato.
3. U vermenigvuldigt per medewerker het berekende uurtarief met het aantal uur dat de medewerker voor het project heeft gewerkt.
4. U vermenigvuldigt dit bedrag met 0,15 voor overheadskosten.

De overige kosten worden vastgesteld met een factuur of een ander document met dezelfde bewijslast. De overige kosten zijn kosten voor derden en afschrijvingskosten.

Algemene voorwaarden

Voor LEADER beheerkosten Zuid-Holland geldt dat de activiteiten doorgaan tot en met 31 december 2029. Dit geldt ook als de subsidie op uw project is vastgesteld.

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
 

Loonkosten

Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
 

Eigen arbeid

Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Arbeid hiervoor valt niet onder de loonkosten. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of VOF. Eigen arbeid wordt uitsluitend gemaakt door de aanvrager.
 

VKO

Er geldt een VKO voor arbeidskosten. U hoeft geen loonkosten of eigen arbeid op te geven in de begroting. Bij de VKO voor arbeidskosten krijgt u een forfaitair bedrag voor de arbeidskosten op basis van de subsidiabele overige kosten. Dit wordt berekend door overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Dit wordt automatisch in uw aanvraag berekend.

Bijlagen

Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• projectplan
• begroting
• onderbouwing van de begroting
• financieringsplan

Voor het projectplan en de begroting gebruikt u onze formats. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen.

Algemene voorwaarden

Voor LEADER beheerkosten Flevoland geldt dat de activiteiten doorgaan tot en met 31 december 2029. Dit geldt ook als de subsidie op uw project is vastgesteld.

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
 

Loonkosten

Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
 

Eigen arbeid

Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Arbeid hiervoor valt niet onder de loonkosten. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of VOF. Eigen arbeid wordt uitsluitend gemaakt door de aanvrager.
 

VKO

Er geldt een VKO voor arbeidskosten. U hoeft geen loonkosten of eigen arbeid op te geven in de begroting. Bij de VKO voor arbeidskosten krijgt u een forfaitair bedrag voor de arbeidskosten op basis van de subsidiabele overige kosten. Dit wordt berekend door overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Dit wordt automatisch in uw aanvraag berekend.

Bijlagen

Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• projectplan
• begroting
• onderbouwing van de begroting
• verklaring nationale cofinanciers
• LOS
• besluit GS over de goedkeuring van uw LOS
• financieringsplan

Voor het projectplan en de begroting gebruikt u onze formats. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen. 

Algemene voorwaarden

Voor LEADER beheerkosten Noord-Holland geldt dat de activiteiten doorgaan tot en met 31 december 2029. Dit geldt ook als de subsidie op uw project is vastgesteld.

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
 

Loonkosten

Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
 

Eigen arbeid

Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Arbeid hiervoor valt niet onder de loonkosten. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of VOF. Eigen arbeid wordt gemaakt door de aanvrager.
 

VKO

Er geldt een VKO voor arbeidskosten. U hoeft geen loonkosten of eigen arbeid op te geven in de begroting. Bij de VKO voor arbeidskosten krijgt u een forfaitair bedrag voor de arbeidskosten op basis van de subsidiabele overige kosten. Dit wordt berekend door overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Dit wordt automatisch in uw aanvraag berekend.

Bijlagen

Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• projectplan
• begroting
• onderbouwing van de begroting
• verklaring nationale cofinanciers
• LOS
• besluit GS over de goedkeuring van uw LOS
• financieringsplan

Voor het projectplan en de begroting gebruikt u onze formats. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen. 

Algemene voorwaarden

Voor LEADER beheerkosten Utrecht geldt dat de activiteiten doorgaan tot en met 31 december 2029. Dit geldt ook als de subsidie op uw project is vastgesteld.

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
 

Loonkosten

Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
 

Eigen arbeid

Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Arbeid hiervoor valt niet onder de loonkosten. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of VOF. Eigen arbeid wordt uitsluitend gemaakt door de aanvrager.
 

VKO

Er geldt een VKO voor arbeidskosten. U hoeft geen loonkosten of eigen arbeid op te geven in de begroting. Bij de VKO voor arbeidskosten krijgt u een forfaitair bedrag voor de arbeidskosten op basis van de subsidiabele overige kosten. Dit wordt berekend door overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 0,23. Dit wordt automatisch in uw aanvraag berekend.

Bijlagen

Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• projectplan
• begroting
• onderbouwing van de begroting
• verklaring nationale cofinanciers
• LOS
• besluit GS over de goedkeuring van uw LOS
• financieringsplan

Voor het projectplan en de begroting gebruikt u onze formats. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen. 

Algemene voorwaarden

Voor LEADER beheerkosten Zeeland gelden specifieke voorwaarden voor de subsidiabele kosten.

Subsidiabele kosten

Alleen kosten die worden onderbouwd met facturen of gelijkwaardige bewijsstukken zijn subsidiabel.

Voorwaarden voor de arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
 

Loonkosten

Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
 

Eigen arbeid

Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Arbeid hiervoor valt niet onder de loonkosten. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of VOF. Eigen arbeid wordt uitsluitend gemaakt door de aanvrager.
 

Bijlagen

Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• projectplan
• begroting
• onderbouwing van de begroting
• verklaring nationale cofinanciers
• LOS
• besluit GS over de goedkeuring van uw LOS
• financieringsplan

Voor het projectplan en de begroting gebruikt u onze formats. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen. 

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Medegefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project.
•  U laat het logo van de provincie en LEADER zien.

Affiche of digitaal beeldscherm

U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voldoet aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien wanneer ze de projectlocatie binnenkomen.

U plaatst ook een informatieplaquette of digitaal beeldscherm in de gebouwen van de plaatselijke actiegroepen die door LEADER gefinancierd worden.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt een tussentijdse betaling aanvragen voor de kosten die u heeft gemaakt. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek. 

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Vraagt u een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt.

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht. 

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief. 

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format inhoudelijk en financieel eindverslag.  

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 13 weken op uw aanvraag voor vaststelling.

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.