DHI-subsidieregeling: Demonstratieprojecten
Met de DHI-regeling kunt u een technologie, product of dienst in een van de DHI-landen demonstreren. Uw doel is dan om lokaal aan meerdere partijen te bewijzen dat uw technologie, product of dienst werkt, en effectief en rendabel is in het land. Dit kan de weg vrijmaken voor contracten sluiten.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Hoeveel subsidie kan ik krijgen?
U kunt 50% tot 70% van de kosten van uw demonstratieproject financieren met de DHI-regeling, met een maximum van € 200.000. Het subsidiepercentage hangt af van:
- of de activiteiten plaatsvinden in een fragiele staat of in een land waar Nederland een brede ontwikkelingsrelatie mee heeft (maximaal 60% van de kosten). Bekijk de landenlijst;
- of uw technologie bijdraagt aan de vergroeningsdoelen, zoals de vertraging van klimaatverandering of de overgang naar een circulaire economie (maximaal 70% van de kosten). Download het toetsingskader (pdf).
Wat is het minimale subsidiebedrag?
De minimale subsidie voor een DHI-project is € 25.000. Dit betekent dat de kosten waar u subsidie voor kunt ontvangen minimaal € 50.000 zijn.
Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
Om gebruik te kunnen maken van de DHI-regeling moet uw demonstratieproject aan de volgende voorwaarden voldoen:
- U voert uw demonstratieproject uit in een van de DHI-landen.
- U demonstreert een eigen technologie, product of dienst die in Nederland is ontwikkeld en geproduceerd.
- Uw technologie, product of dienst is nieuw op de markt in het land waar u wilt ondernemen.
- Er is een noodzaak om uw technologie, product of dienst in het doelland te demonstreren, voordat u het kunt introduceren.
- Het lukt u niet om op korte termijn en op eigen kracht de markt te betreden, omdat u de buitenlandse markten en de complexiteit daarvan niet kent. U heeft ondersteuning van de overheid nodig om de nieuwe markt te betreden.
- Tijdens het demonstratieproject bewijst u dat uw technologie, product of dienst ook onder de lokale omstandigheden van toegevoegde waarde is. Dat doet u in een geloofwaardige praktijksituatie en voor een brede groep mogelijke afnemers.
Let op: DHI is niet bedoeld voor demonstratie of presentatie van een technologie op een beurs. Tentoonstelling van bijvoorbeeld een machine valt ook niet onder de DHI-regeling. - Uw demonstratieproject mag niet groter in duur en omvang zijn dan nodig om de toegevoegde waarde te bewijzen.
- De verwachte export moet binnen 3 jaar ten minste 10 keer het subsidiebedrag bedragen. Voor demonstratieprojecten in DGGF-landen is dit 5 keer het subsidiebedrag. Als u de subsidie aanvraagt, moet u duidelijk uitleggen waarom u denkt dat u dit exportresultaat kunt halen.
- U mag de gedemonstreerde technologie pas verkopen nadat het demonstratieproject helemaal klaar is. Dit geldt ook als u het aan een gastheer van het project wilt verkopen.
Wat kan ik niet financieren met de subsidie?
U krijgt in ieder geval geen subsidie voor:
- kosten voor ontwikkeling van een technologie, product of dienst. Een project gericht op ontwikkeling en onderzoek komt niet in aanmerking voor DHI;
- aanpassingskosten van een technologie. Hiermee bedoelen we kosten die niet specifiek zijn, niet direct gerelateerd aan het doel van een demonstratieproject en daarvoor niet noodzakelijk. Zijn er wel aanpassingen nodig? Dan moeten de kosten daarvan in redelijke verhouding staan tot de totale projectkosten.
- kosten voor marktonderzoek. Het uitgangspunt bij demonstratieprojecten is dat u de markt al kent en dat u de doelgroep al in kaart heeft gebracht.
- kosten voor ontwikkeling van trainingsprogramma's.
- demonstratie of presentatie van een technologie op een beurs of het tentoonstellen van een machine.
U vindt een volledig overzicht in de officiële tekst van de regeling in de Staatscourant.
Hoe lang mag mijn demonstratieproject lopen?
Een demonstratieproject loopt niet langer dan nodig is om het doel van het project te behalen. Ook mag het project maximaal 3 jaar duren. Meestal is een half jaar tot een jaar genoeg. Het project moet in principe binnen 6 maanden na goedkeuring van de aanvraag starten.
Stappenplan voor aanvragen subsidie
DHI richt zich op mkb-ondernemingen in Nederland en het Caribische deel van het Koninkrijk met internationale ambitie en interesse in buitenlandse markten. Grotere ondernemingen kunnen in een samenwerkingsverband met een Nederlandse mkb-onderneming (penvoerder) in aanmerking komen voor DHI. Met de mkb-toets ziet u of u een mkb-ondernemer bent. Heeft u een concreet plan voor een demonstratieproject? Controleer of uw plan voldoet aan de voorwaarden van de DHI-regeling.
Voldoet uw demonstratieproject aan de criteria? Vul dan de quickscan hieronder in en stuur deze per e-mail naar: dhi_quickscan@rvo.nl. Wij laten u vervolgens binnen 2 weken weten of uw project genoeg aansluit bij de subsidieregeling. Het advies is niet bindend, maar zegt wel iets over de kans dat u de subsidie krijgt, nadat u hem heeft aangevraagd.
Aanvraagcode
Bij het advies krijgt u een code. Deze heeft u nodig heeft om een aanvraag te doen voor DHI. Als uw project niet (genoeg) aansluit bij DHI, maar mogelijk wel in aanmerking komt voor andere subsidies die wij kennen, schakelen wij onze collega's van het contactcenter in. Zij gaan voor u op zoek naar een alternatief.
Om uw aanvraag te doen moet u inloggen met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau eH2+ nodig.
Wilt u vanuit het Caribische deel van het Koninkrijk een aanvraag indienen? Dan heeft u een RVO-inlog nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eerst een RVO-inlog aan.
Voor een aantal landen kunt u de Nederlandse aanvraagformulieren gebruiken. Voor de landen hieronder gebruikt u de Engelstalige formulieren.
| Afrika | Azië | Europa | Midden-Oosten | Zuid-Amerika |
|---|---|---|---|---|
| Algerije | Bangladesh | Albanië | Jemen | Bolivia |
| Burkina Faso | China (inclusief Taiwan) | Bosnië en Herzegovina | Libanon | Colombia |
| Ghana | Filipijnen | Georgië | Peru | |
| Kenia | India | Polen | ||
| Liberia | Indonesië | |||
| Malawi | Pakistan | |||
| Mali | Singapore | |||
| Marokko | Sri Lanka | |||
| Niger | Vietnam | |||
| Rwanda | Zuid-Korea | |||
| Sierra Leone | ||||
| Tanzania | ||||
| Tunesië | ||||
| Zambia | ||||
| Zimbabwe |
Is uw quickscan positief beoordeeld? Dan kunt u de aanvraag voor de DHI-subsidieregeling doen.
Benodigde documenten
- Projectplan
- Projectbegroting en ingevuld activiteitenoverzicht
- Verklaring de-minimissteun aanvrager/penvoerder* (niet van toepassing voor aanvragers in Caribisch Nederland)
- Formulier ontwikkelingsrelevantie (van toepassing als het doelland een ontwikkelingsland is)
- Cv's van alle in het project in te zetten experts
Nederlandstalige documenten
Engelstalige documenten
Lokale partner
Werkt u met een lokale partner? Dan stuurt u een intentieverklaring lokale partner (Letter of Intent). De vorm van het document maakt niet uit.
Met deze intentieverklaring geven partijen schriftelijk aan dat ze van plan zijn een bepaald besluit te nemen. Bijvoorbeeld een investering. Ook als u een demonstratieproject uitvoert op een gastlocatie, heeft u een intentieverklaring van de lokale gastheer nodig.
Is uw lokale partner een investerende overheidsorganisatie? En is het moeilijk om een intentieverklaring te krijgen? Leg dan uit waarom dit problemen geeft. Heeft u (beleids)stukken waaruit blijkt dat de overheidsinstantie belangstelling heeft in de specifieke technologie, of hiervoor budget beschikbaar stelt? Stuur deze dan ook mee.
Samenwerkingsverband
Bij een samenwerkingsverband is de deelnemer die de aanvraag indient, de penvoerder. De andere deelnemers moeten bij een aanvraag de penvoerder machtigen om namens hen op te treden. De penvoerder is meer dan alleen de contactpersoon. Als de subsidie wordt verleend, dan is de penvoerder volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. En voor de naleving van de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.
Bij een samenwerkingsverband stuurt u ook de volgende bijlagen mee:
- Samenwerkingsovereenkomst (de vorm van het document maakt niet uit)*
- Aanmelding en machtiging deelnemer samenwerkingsverband* – van iedere deelnemer
- Verklaring de-minimissteun* – van iedere deelnemer
Let op: de bijlagen waar een asterisk (*) achter staat zijn niet volledig zonder handtekening(en). De samenwerkingsovereenkomst en de intentieverklaring lokale partner zijn documenten waarbij de vorm niet uitmaakt. Voor deze documenten bieden wij geen format aan.
Alle documenten compleet? Dan kunt u de DHI-subsidieregeling aanvragen!
Wij beoordelen uw aanvraag. Komt uw demonstratieproject in aanmerking voor subsidie? Dan kunt u beginnen met de uitvoering van uw project. U krijgt de subsidie uitbetaald via voorschotten. Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling en een eindrapportage in.
Lees meer op de pagina Na uw aanvraag. Hier staat wat u kunt verwachten als wij uw aanvraag goedkeuren. Ook leest u hoe u DHI-voortgangsrapportages en -eindrapportages indient.
DHI-demonstratieprojecten in de praktijk
Hoe maken andere ondernemers gebruik van de DHI-regeling? Met hulp van de DHI-subsidieregeling voor demonstratieprojecten lukte het Kanters Holland B.V. om hun gereviseerde melkmachines in Afrika te demonstreren en te verkopen.
"DHI heeft het zakendoen niet alleen vergemakkelijkt, maar ook ongelooflijk versneld".
Vragen over subsidie voor demonstratieprojecten?
Neem contact op met onze klantadviseurs. Zij helpen u graag verder.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
