Subsidie ERTMS goederenlocomotieven

Voor wie?

Bent u eigenaar van een spoorwegonderneming en heeft u goederenlocomotieven? Of bent u een leasemaatschappij en bezit u goederenlocomotieven? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor de subsidie ERTMS (European Rail Traffic Management System).

Welke aanpassing of ontwikkeling?

De subsidie ERTMS is bedoeld om series goederenlocomotieven aan te passen aan ETCS systeemversie 2.0 of hoger. ETCS staat voor European Train Control System. Een aangepaste locomotief is geschikt voor ETCS Level 2, dat werkt met radiosignalen. Het kan gaan om:

• upgraden van al aanwezige ETCS-systemen, of
• retrofit, waarbij u nieuwe ETCS-systemen installeert.

De subsidie ERTMS is er ook voor de ontwikkeling van maximaal 2 prototypes voor een serie van minimaal 20 goederenlocomotieven. Hierbij laat u een ETCS systeemversie 2.0 of hoger inbouwen, geschikt voor ECTS level 2.

Hoeveel subsidie?

U krijgt maximaal 50% vergoed van de kosten die u maakt. De subsidie is een bijdrage voor aanpassing van de goederenlocomotief, via een upgrade of retrofit. Of het draagt bij aan de ontwikkeling van een prototype. 

De subsidie bedraagt:

• maximaal € 200.000 per goederenlocomotief voor ombouw of aanpassing;
• € 2 miljoen voor ontwikkeling van een prototype. Voor deze ontwikkeling is maximaal € 4 miljoen beschikbaar. Dit bedrag staat hier niet voor gereserveerd. Zijn er aanvragen voor subsidie van aanpassing eerder binnengekomen? Dan krijgen die voorrang op aanvragen voor ontwikkeling. Aanvragen kan tot het subsidiebudget op is.

Waarvoor subsidie?

U kunt subsidie krijgen voor kosten vanaf 1 januari 2025 tot het einde van het project voor:

• aanschaf en installatie van software en hardware om de goederenlocomotief aan te passen;
• het niet kunnen gebruiken van de goederenlocomotief (onttrekking) tijdens de aanpassing en ontwikkeling. Bij een aanpassing gaan we ervan uit dat de goederenlocomotief maximaal 4 weken stilstaat. Bij ontwikkeling van een prototype is dit maximaal één jaar;
• de voertuigvergunning door de aanpassing of ontwikkeling;
• het ontwerpen van een prototype;
• loonkosten.

Berekening loonkosten

Heeft u loonkosten, bijvoorbeeld door de inzet van projectmedewerkers? Het uurtarief waarvoor u subsidie kunt krijgen bestaat uit de directe loonkosten van de uren die aan de uitvoering van de subsidiabele activiteiten is besteed. Deze uren deelt u door het aantal productieve uren per jaar dat in uw organisatie gangbaar is. Vervolgens vermeerdert u dit getal met 50 procent voor indirecte kosten.

De directe loonkosten bestaan uit:

• bruto loon volgens de CAO-salaristabel of de individuele arbeidsovereenkomst
• vakantie-uitkering
• niet van winst afhankelijke eindejaarsuitkering of 13^e maand
• werkgeversdeel pensioenpremie
• werkgeversdeel sociale zekerheidspremies en ziektekostenuitkeringen

Voorbeelden van indirecte kosten zijn:

• kosten voor huisvesting
• kantoorapparatuur
• binnenlandse reizen voor werkoverleg

Uw aanvraag voorbereiden

Bereid uw aanvraag goed voor. Deze documenten en gegevens heeft u nodig:

• eHerkenning niveau 3. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. eHerkenning aanvragen duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen. Ondernemers uit het buitenland kunnen inloggen via een Nederlandse intermediair of met een RVO.nl-account (kies 'No account? Log in'). Meer informatie vindt u op de pagina's Hulp bij inloggen en Iemand machtigen of gemachtigd worden;
• naam, adres, wettelijk vertegenwoordiger en nummer van de Kamer van Koophandel of vergelijkbare registratie, van de eigenaar van de goederenlocomotief;
• bankrekeningnummer waarop we het subsidiebedrag kunnen storten, met bewijs dat de bankrekening op naam van de aanvrager staat;
• uitdraai uit het European Vehicle Register, het nationale voertuigregister of het voertuigregister van een andere lidstaat, met ERATV-nummer, voertuigregistratienummer en serienummer van de goederenlocomotief;
• kopie van de voertuigvergunning;
• offerte of overeenkomst voor de aanpassing of ontwikkeling;
• versienummer van ERTMS die wordt ingebouwd;
• jaarcijfers van de 2 kalenderjaren voor het jaar waarin u een aanvraag doet. Dit is een balans, winst- en verliesrekening van uw organisatie en een toelichting op de jaarcijfers.

U heeft verder nodig:

• bewijs dat voor de goederenlocomotief uit de aanvraag vóór 14 juli 2017 een voertuigvergunning is verleend als bedoeld in artikel 26k, eerste lid, van de Spoorwegwet, of bewijs dat deze goederenlocomotief vóór 14 juli 2017 is besteld;;
• planning met de verwachte opleverdatum per goederenlocomotief.

Bij de ontwikkeling van een prototype heeft u daarnaast nodig:

• risicodossier waarin u de 5 belangrijkste projectrisico’s beschrijft en maatregelen die u neemt om deze risico’s te beheersen.

Projectplan

Daarnaast maakt u een projectplan met een begroting. Formats voor een projectplan en een modelbegroting vindt u hieronder als download. In het projectplan staat een:

• omschrijving van de activiteiten
• toelichting hoe uw project bijdraagt aan het subsidiedoel
• gespecificeerde begroting
• tijdplanning van de activiteiten
• weergave van de kosten (liquiditeitsbehoefte) in de periode van het project, bij voorkeur per kwartaal. Dit is verplicht als de subsidie € 125.000 is of meer

Let op: het projectplan is gewijzigd op 29 april, om 13.15 uur.

Na uw aanvraag

• Nadat u subsidie hebt aangevraagd, krijgt u een ontvangstbevestiging. Daarin staat het zaaknummer waarmee u met ons kunt communiceren over uw aanvraag.
• Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst.
• Ontvangen we op de dag dat de subsidiepot leeg raakt meerdere volledige aanvragen? Dan bepalen we de onderlinge rangschikking van volledige aanvragen via loting.
• U ontvangt zo snel mogelijk een beslissing. We informeren u binnen de wettelijke termijn van 13 weken.
• Hebben wij subsidie aan u verleend? Dan krijgt u per brief een verleningsbeschikking. Deze brief bevestigt dat aan u subsidie is verleend en ook voor welk bedrag en welke voorschotten u ontvangt.

Verplichtingen

Als uw project subsidie krijgt moet u aan een aantal verplichtingen voldoen. De belangrijkste zijn:

• U houdt een correcte projectadministratie bij.
• U voert het project uit volgens het projectplan en de verplichtingen in de beschikking. 
• Voor eventuele wijzigingen in de uitvoering van het project vraagt u vooraf schriftelijk toestemming.
• De voertuigvergunning voor de aangepaste goederenlocomotief heeft minimaal hetzelfde gebruiksgebied in Nederland als voor de aanpassing van die goederenlocomotief.
• Het in de handel brengen van de ontwikkelde prototype is aangetoond met een complete, bij het Spoorwegbureau van de Europese Unie ingediende aanvraag tot typegoedkeuring.
• Na de ingangsdatum van de voertuigvergunning is de goederenlocomotief in 3 aangesloten kalenderjaren elk jaar op ten minste 10 dagen in Nederland ingezet. Dit wordt bepaald met wagenlijsten die bij de infrastructuurbeheerder zijn ingediend.
• Bij een (dreigend) faillissement van uw onderneming laat u dit direct schriftelijk weten. Het kan hierbij gaan om schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, surseance van betaling of faillietverklaring. 
   

Voortgang project rapporteren

Bedraagt uw subsidie € 25.000 of meer en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan dient u eenmaal éénmaal per jaar een voortgangsrapportage in. De data waarop u moet rapporteren, staan in de subsidiebeschikking.

Subsidievaststelling aanvragen

Bent u klaar met uw project? Vraag binnen 22 weken na de afronding vaststelling aan van uw subsidie. Dit doet u voor elk project. Wij bepalen de definitieve subsidie na uw vaststelling-aanvraag.

Stuur deze bijlagen mee als u subsidievaststelling aanvraagt:

• controleverklaring van een accountant of accountant-administratieconsulent als het subsidiebedrag bij vaststelling € 125.000 of meer is;
• financiële verantwoording;
• toelichting op afwijkingen op de gemaakte kosten als deze 10% of meer afwijken van de begrotingspost;
• eindverslag;
• kopie van de voertuigvergunning die is verleend voor de aanpassing of ontwikkeling.

Meer weten?