Eurostars: voortgang en afronding

Tijdens de uitvoering en afronding van uw Eurostars-project heeft u te maken met 2 organisaties voor het projectbeheer: het Eureka-secretariaat (internationaal) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) (nationaal). Op deze pagina leest u voor beide organisaties welke eisen gelden voor zowel de tussentijdse als de afrondende rapportages van uw project.

Voortgang Eurostars-project

Uw internationale voortgang doorgeven

Vanuit de internationale aanvraag bij het Eureka-secretariaat heeft elke coördinator binnen het consortium van het Eurostars-project toegang tot het Eureka Project Management Platform. Via dit platform, een centrale database, beheert u ook uw voortgangsrapportages. 

Tijdens de looptijd van het project ontvangen alle deelnemers in het consortium tweemaal per jaar een e-mail met het verzoek van het Eureka-secretariaat om een voortgangsrapportage (project progress peport, ofwel PPR) in te dienen. Deze rapportages gaan over de voortgang van de afgelopen 6 maanden. De eerste rapportageperiode volgt 6 maanden na de officiële startdatum van het project en de rapportages lopen door tot aan de afronding van het project. 

Lees meer over de voortgangsrapportages op de website van het Eureka netwerk

Uw nationale voortgang doorgeven

De afdeling Beheer van RVO heeft ook toegang heeft tot het Eureka Project Management Platform en daarmee tot de project progress reports (PPRs). RVO Wij accepteren deze PPRs als 6-maandelijkse tussenrapportages voor het nationale deel van het Eurostars-subsidieproject. Geeft het ingediende rapport aanleiding tot vragen? Dan zullen wij contact opnemen met de penvoerder van de Nederlandse subsidieaanvrager voor nadere toelichting.

Wijzigingen doorgeven

Wilt u tijdens de looptijd van uw Eurostars-project inhoudelijke of financiële wijzigingen aanbrengen? Neem dan eerst contact op met uw projectadviseur Beheer bij RVO. Voor bepaalde wijzigingen moet het Eurostars-secretariaat vooraf eerst toestemming geven. Uw projectadviseur Beheer kan u adviseren over de nationale en internationale stappen die u moet nemen en u begeleiden in het proces. 

Lees meer over de verplichtingen van een subsidieontvanger

Afronding Eurostars-project

Uw internationale eindrapportage indienen

Na afronding van het Eurostars-project, ongeacht het resultaat, is iedere projectdeelnemer verplicht een end of project report (EPR) in te dienen. Ook dit doet u via het online Eureka Project Management Platform. U kunt dit rapport invullen zodra u in de laatste PPR heeft aangegeven dat het project is afgerond.

De afdeling Beheer van RVO heeft ook toegang tot deze EPRs. Zijn er onduidelijkheden over de Nederlandse projectactiviteiten? Dan zullen wij  aanvullende vragen stellen aan de penvoerder van de Nederlandse subsidieaanvraag.

Naast het indienen van een EPR wordt van alle projectpartners verwacht dat zij deelnemen aan een eindevaluatie door het invullen van een partner specifiek market impact report (MIR). 

Uw nationale vaststelling aanvragen

Naast de inhoudelijke afronding van uw Eurostars-project via het Eureka-secretariaat, moet u het project ook inhoudelijk en financieel af te ronden bij RVO. Dit doet u  een verzoek tot subsidievaststelling in te dienen. Uw projectadviseur van de afdeling Beheer bij RVO zal u tijdig per e-mail verzoeken om de benodigde documenten aan te leveren. Heeft u hier vragen over? Dan kunt u altijd contact opnemen met uw projectadviseur Beheer.

Voeg bij uw vaststellingsaanvraag de volgende bijlagen toe:

1. het (verplichte) ingevulde model eindrapportage Eurostars. Deze kunt u hieronder downloaden.
2. een controleverklaring als de projectsubsidie hoger is dan € 125.000;

• Vaststelling aanvragen