LEADER Uitvoering Projecten Zeeland

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. Vraagt u aan als natuurlijk persoon? Dan gelden de communicatieregels niet.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Medegefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project.
• U laat het logo van de provincie en LEADER zien.

Affiche of digitaal beeldscherm

Ontvangt u minimaal € 10.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voldoet aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt een keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000

U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont. 

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken dat u met de subsidieaanvraag heeft meegestuurd. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek. 

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek. 

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Vraagt u een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. 

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format inhoudelijk en financieel eindverslag.  

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 22 weken op uw aanvraag voor vaststelling. Krijgt u minder dan € 125.000 subsidie? Dan reageren we binnen 13 weken.

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.