MIA\Vamil aanvragen

Uw melding moet u indienen binnen 3 maanden nadat u de verplichting tot aankoop van het bedrijfsmiddel bent aangegaan. Daarna kunt u de MIA\Vamil toepassen in uw belastingaangifte. Uw belastinginspecteur beslist uiteindelijk of uw melding voldoet aan de wettelijke vereisten voor de MIA en Vamil.

Stappenplan

Doorloop het stappenplan om een MIA\Vamil-aanvraag te doen voor uw investering. Ook kunt u de video bekijken met uitleg over hoe u snel en eenvoudig een aanvraag indient.

• Bekijk het stappenplan
• Bekijk de uitlegvideo 

Aanvragen met eHerkenning

Om uw MIA\Vamil-aanvraag te doen logt u in met eHerkenning. U heeft eHerkenning nodig op niveau 2+ (eH2+) met een machtiging 'RVO-diensten op niveau eH2+'. Beide regelt u bij een van de eHerkenning-leveranciers.

Bent u intermediair van het bedrijf waarvoor u de aanvraag doet? Gebruik dan uw eigen eHerkenning en niet dat van het bedrijf. Let daarbij ook op dat er géén ketenmachtiging mogelijk is voor het indienen van de aanvraag.

• Uw MIA\Vamil-aanvraag direct regelen

Aanvraagtermijnen

U kunt in uw aanvraag voor de MIA\Vamil 2 soorten kosten melden: de aanschaffingskosten en de voortbrengingskosten. Hiervoor gelden verschillende termijnen.

Let op:
Heeft u eerder subsidie ontvangen of aangevraagd voor hetzelfde bedrijfsmiddel, bijvoorbeeld via de Subsidieregeling Emissieloze Bedrijfsauto’s (SEBA)? Dan moet u dit subsidiebedrag aftrekken van de investeringskosten die u meldt. En wanneer u nog andere staatssteun voor uw investering ontvangt, kan dat ertoe leiden dat u geen of minder MIA\Vamil mag toepassen.

Aanschaffingskosten

De aanschaffingskosten zijn de kosten voor de aanschaf van het bedrijfsmiddel. Deze kosten moet u melden binnen 3 maanden vanaf de datum dat u de aankoopverplichting bent aangegaan. Dit is de datum van de koopovereenkomst. Hiermee gaat u een juridische betalingsverplichting aan. Voorbeelden van koopovereenkomsten zijn:

• het akkoord op een offerte (getekend of per e-mail);
• het geven van een opdracht tot levering, zoals een getekend of digitaal verzonden bestelformulier; 
• mondelinge aanvaarding, zonder voorbehoud, van een aanbod tot koop.

Let op:
Reken altijd 3 maanden vanaf de datum van de koopovereenkomst. Gebruik niet de offerte-, factuur-, installatie- of betaaldatum. Als u de aanvraag te laat doet, loopt u het belastingvoordeel van de MIA\Vamil mis.

Voortbrengingskosten

De voortbrengingskosten zijn de kosten voor de inzet van eigen personeel, voor materialen uit eigen magazijn en voor werkzaamheden die onder uw regie worden uitgevoerd door derden. Deze kosten meldt u binnen 3 maanden na het einde van elk kalenderkwartaal waarin u de voortbrengingskosten heeft gemaakt. Dit geldt niet als u het bedrijfsmiddel in de loop van het kalenderkwartaal in gebruik neemt. In dat geval moet u de voortbrengingskosten al binnen 3 maanden na de datum van ingebruikname melden.

Lees meer over de definitie van aanschaffings- en voortbrengingskosten op de website van de Belastingdienst.

Na uw aanvraag

Binnen enkele uren na de verzending van uw aanvraag ontvangt u per e-mail een bevestiging met een referentienummer. Gebruik dit nummer bij contact over uw aanvraag.

Als u met uw eHerkenning (weer) inlogt via bovenstaande button 'Uw MIA\Vamil-aanvraag direct regelen', dan vindt u onder 'Mijn aanvragen' de aanvraag en onze berichten hierover terug. Ook kunt u op deze plek de gevraagde informatie voor een eventuele controle naar ons toesturen. En een wijzigings- of intrekkingsverzoek indienen.

Belastingaangifte

U ontvangt geen beschikking van ons over uw aanvraag. Nadat u de melding met het aanvraagformulier heeft gedaan, kunt u de MIA\Vamil meteen toepassen in uw belastingaangifte. U doet dit in de belastingaangifte van het kalenderjaar waarin u het bedrijfsmiddel aanschafte. 

Beoordeling van uw melding

Wij beoordelen steekproefsgewijs of de gemelde milieu-investeringen voldoen aan de voorwaarden en technische eisen van de MIA\Vamil. U krijgt binnen 10 werkdagen bericht of uw melding binnen de steekproef valt.

Voor uw belastingaangifte hoeft u niet te wachten op de uitkomst van onze beoordeling. Blijkt uit de beoordeling dat de investering niet aan de voorwaarden voldoet, dan kunt u een verbeterde aangifte indienen.

Valt uw melding in de steekproef, dan streven we ernaar om deze binnen 3 maanden te controleren. U ontvangt dan van ons een schriftelijk verzoek voor aanvullende informatie over het gemelde bedrijfsmiddel. Denk daarbij aan:

• een kopie van de koopovereenkomst, zoals een ondertekende opdrachtbevestiging of offerte;
• een kostenspecificatie (uit bijvoorbeeld een gespecificeerde offerte of opdrachtbevestiging);
• een technische specificatie/beschrijving van de bedrijfsmiddelonderdelen (uit bijvoorbeeld een offerte of brochure);
• een kopie van certificaten, vergunningen en rapporten als dit vereist is volgens de omschrijving van het bedrijfsmiddel op de Milieulijst. 

Voor bedrijfsmiddelen met een doelvoorschrift (generieke codes) gelden enkele bijzonderheden bij de controle van de melding. Ook kan een van onze medewerkers het bedrijfsmiddel ter plekke komen beoordelen.

Het resultaat van de beoordeling leggen wij vast in een advies aan uw belastinginspecteur. U ontvangt hiervan een kopie.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met onze beoordeling van uw melding? Dan kunt u na de vaststelling van uw belastingaangifte bezwaar indienen bij uw belastinginspecteur.

Bent u het eens met de beoordeling? Dan houdt u hiermee rekening in uw belastingaangifte. Heeft u al aangifte gedaan, dien dan (indien nodig) een verbeterde aangifte in.

Aanvraag intrekken of wijzigen

Wilt u uw ingediende aanvraag wijzigen of intrekken? Log dan (weer) met uw eHerkenning in via bovenstaande button 'Uw MIA\Vamil-aanvraag direct regelen'. En dien vervolgens via Mijn aanvragen hiervoor een verzoek in. U tekent dit verzoek als belastingplichtige zelf of u laat deze ondertekenen door uw gemachtigde.

U kunt de gemelde kosten in een ingediende aanvraag niet laten verhogen.  Wel kunt u een aanvullende aanvraag doen of de aanvraag intrekken en een nieuwe aanvraag indienen. Houd daarbij rekening met de indientermijnen.