Voorwaarden MIA\Vamil

Aanschafkosten zijn de kosten van de aanschaf van een bedrijfsmiddel bij een leverancier. Dit bedrijfsmiddel staat op de Milieulijst. Kosten die hieronder vallen, zijn:

• aanschafprijs;
• aankoopkosten, zoals transportkosten, invoerrechten en notariskosten; 
• kosten voor het bedrijfsklaar laten maken van een bedrijfsmiddel, zoals installatie- en montagekosten.

Voortbrengingskosten zijn kosten voor het in eigen beheer maken, samenstellen, of het zelf bedrijfsklaar maken (monteren/installeren) van het bedrijfsmiddel waarin u investeert. Dit bedrijfsmiddel staat op de Milieulijst. Kosten die hieronder vallen, zijn:

• arbeidskosten (loon en overhead) van eigen of ingehuurde medewerkers;
• kosten voor materialen uit eigen magazijn;
• kosten voor onderdelen bij meerdere leveranciers die u zelf koopt en installeert.

Doet u eerst onderzoek naar de invloed van uw bedrijfsvoering op het milieu? En wilt u daarna investeren in een milieuvriendelijk bedrijfsmiddel? Dan kunt u de kosten voor zo'n onderzoek en advies onder bepaalde voorwaarden meenemen in het totale aanvraagbedrag. Milieu- en advieskosten vraagt u altijd aan in combinatie met aanschafkosten en/of voortbrengingskosten. 

Het onderzoek of advies moet aan een aantal eisen voldoen:

• Het beschrijft de mogelijkheden voor vermindering van CO₂-uitstoot en/of het besparen van grondstoffen in bestaande en toekomstige activiteiten.
• Het gaat over een bestaand proces dat uw onderneming beheert.
• Het kijkt naar mogelijkheden voor het ontwikkelen en aanpassen van processen en/of producten.
• Het geeft een overzicht van de belangrijkste grond- en hulpstoffen, en van de CO₂-uitstoot van het proces.
• Het onderzoek heeft een gespecificeerde opgave van alternatieve, economisch toepasbare technieken en methoden om de meest relevante milieubelasting te verminderen. Deze opgave moet ook de omvang van de vermindering van de milieubelasting benoemen.

In de volgende situaties mag u milieu-advieskosten in uw aanvraag meenemen:

• Uw onderneming behoort tot het midden- en kleinbedrijf (mkb). Wilt u zeker weten of uw bedrijf een mkb-bedrijf is? Dan kunt u een mkb-verklaring aanvragen.
• Uw milieu-investering vindt plaats binnen 24 maanden na het moment waarop u opdracht tot het advies gaf.
• Het advies beveelt uw milieu-investering aan.

In de volgende situaties mag u geen milieu-advieskosten in uw aanvraag meenemen:

• U schrijft de kosten van het advies al toe aan andere milieu-investeringen.
• Het gaat om advies binnen uw eigen onderneming.

• Kosten voor onderdelen die technisch noodzakelijk zijn voor, en uitsluitend dienstbaar zijn aan het bedrijfsmiddel. En die daarom geen zelfstandige betekenis hebben. Voorbeelden hiervan zijn: leidingen, appendages en meet- en regelapparatuur;
• Kosten voor certificaten en meetrapporten als u die nodig heeft volgens de omschrijving van het bedrijfsmiddel op de Milieulijst.
• Kosten voor het aanpassen/verbeteren van een bedrijfsmiddel. Maar alleen als het 'aangepaste bedrijfsmiddel' voldoet aan de eisen van de Milieulijst. En een verbetering van het milieu of dierenwelzijn oplevert.
• Kosten voor het vervangen van een versleten of defect bedrijfsmiddel. Maar alleen als dit een verbetering van het milieu of van het dierenwelzijn oplevert. Dit betekent dat de vervanging van een apparaat of een onderdeel van een apparaat moet leiden tot een verlaging van de emissie, een vergroting van de waterbesparing, afvalpreventie of dierenwelzijn.

Bij een bedrijfsmiddel met doelvoorschrift vergelijkt u de investering in uw bedrijfsmiddel of techniek met een referentie-investering. Dit is een investering in een ander bedrijfsmiddel of techniek dat voor dezelfde bedrijfstoepassing gebruikelijk is, maar minder milieuvoordeel heeft.

Onze uitgangspunten daarbij zijn:

• Het milieuvoordeel moet verder gaan dan de referentie-investering én het minimale niveau van milieubescherming vanuit wet- en regelgeving.
• Uw investering heeft een meerprijs vergeleken met de referentie-investering.
• Uw bestaande situatie (het bedrijfsmiddel of de techniek die u gebruikte vóórdat u de investering deed) telt bijna nooit als referentie-investering. Dat is namelijk vaak een investering die u jaren geleden heeft gedaan, en is daarmee verouderd. Inmiddels zijn er vaak nieuwe of verbeterde technieken op de markt. Vergelijk daarom uw investering met een andere investering die op dit moment gebruikelijk is in de markt, maar minder milieuvoordeel heeft dan uw investering.

Een milieuvriendelijker bedrijfsmiddel is vaak duurder en kent een langere terugverdientijd dan de referentie-investering. Daarom geldt voor een aantal bedrijfsmiddelen met doelvoorschrift een minimale terugverdientijd van 3 jaar. U baseert de terugverdientijd op:

1. De meerprijs. Dit zijn de meerkosten die u maakt voor de extra milieuprestatie, vergeleken met de referentie-investering. Voorbeelden van kosten die u hierin mag meenemen zijn kosten voor onderzoek, opleiding en certificering.
2. De extra jaarlijkse operationele baten, vergeleken met de referentie-investering. Voorbeelden van operationele baten zijn lagere kosten voor grondstoffen, energie, stort en arbeid.
3. De extra jaarlijkse operationele lasten, vergeleken met de referentie-investering. Financieringslasten en afschrijving vallen hier niet onder. Voorbeelden van operationele lasten zijn hogere kosten voor onderhoud of energie.

De terugverdientijd berekent u met de volgende formule:

meerprijs (1) / (extra baten (2) - extra lasten (3))

De meerprijs is € 90.000 en het saldo van de extra baten (€ 87.650) en extra lasten (€ 60.000) is € 27.650. 

Dan is de terugverdientijd dus 90.000 / 27.650 = 3,3 jaar.