MIT: R&D-Samenwerkingsprojecten - Na uw aanvraag

Voorschot

U heeft subsidie voor R&D-Samenwerkingsprojecten gekregen. Dan ontvangt u een voorschot van 90%. Dit voorschot ontvangt u in delen, volgens het schema dat in uw subsidiebeschikking staat.

Tijdens het project heeft u verschillende verplichtingen.

Wijzigingen doorgeven

Wilt u een wijziging aanbrengen in het plan of de begroting van uw project? Geef deze wijziging dan door. Geeft u een wijziging in uw projectplan niet door, dan kan dat leiden tot sancties zoals gehele of gedeeltelijke terugvordering van uw subsidie.

Heeft u voor 2020 subsidie aangevraagd? 

Dan kunt u wijzigingen doorgeven via het webformulier Wijzigingen in project, uitvoering en/of organisatie.

Heeft u in 2020 of daarna subsidie aangevraagd?

Dan kunt u wijzigingen doorgeven via ons aanvraagportaal via de knop Aanvraag beheren.

Voortgang doorgeven

Bij sommige projecten bent u verplicht om over de voortgang te rapporteren. Of dat nodig is, hangt af van de projectduur:

• Duurt uw project korter dan 14 maanden? Dan hoeft u niet over de voortgang te rapporteren. Wij kunnen tijdens de looptijd van het project wel (telefonisch of per e-mail) contact met u opnemen om te vragen hoe het project loopt.
• Duurt uw project 14 maanden of langer? Dan moet u 12 maanden na de startdatum een voortgangsrapportage indienen.

Heeft u voor 2020 subsidie aangevraagd? 

Dan kunt u uw voortgang doorgeven via het webformulier Voortgang verslag bij meerjarig project.

Heeft u in 2020 of daarna subsidie aangevraagd?

Dan kunt uw voortgangsrapportage indienen via ons aanvraagportaal via de knop Aanvraag beheren.

Vaststelling aanvragen

Binnen 13 weken na de einddatum van uw project vraagt u een vaststelling van uw subsidie aan. Met uw aanvraag moet u een eindverslag meesturen. Gebruik daarvoor het Model eindrapportage MIT R&D Samenwerkingsprojecten (Word) dat u hieronder kunt downloaden:

Bedraagt uw subsidie € 125.000 of meer? Dan moet u, naast een eindrapportage, ook een door een accountant afgegeven controleverklaring bijvoegen.

Is uw project eerder afgerond en wilt u de subsidie vervroegd laten vaststellen? Dien dan eerst een wijzigingsverzoek in om de einddatum van uw project naar voren te halen. Zodra deze wijziging is goedgekeurd, kunt u vaststelling van uw subsidie aanvragen. Bij het aanvraagformulier voegt u een eindrapportage toe over het gehele project.

Heeft u voor 2020 subsidie aangevraagd? 

Dan kunt u uw vaststelling aanvragen via het webformulier Aanvraag vaststelling subsidie.

Heeft u in 2020 of daarna subsidie aangevraagd?

Dan kunt u uw vaststelling aanvragen via ons aanvraagportaal via de knop Vaststelling aanvragen.

Controle

In alle gevallen controleren wij steekproefsgewijs of u aan de verplichtingen voor subsidieontvangers heeft voldaan. We kunnen u vragen om dat aan te tonen. Ook kunnen we u vragen om aan te tonen dat de activiteiten waarvoor u subsidie heeft ontvangen, zijn verricht. Als u de verplichtingen niet bent nagekomen, kunnen wij de subsidie lager vaststellen of in zijn geheel intrekken.