Samenwerken aan innovatie (EIP) algemeen

Voorbereidingskosten zijn subsidiabel voordat u uw aanvraag doet. U kunt hiervoor kosten declareren die niet langer dan een jaar terug gemaakt zijn. Het gaat dan alleen om kosten voor activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. 

U krijgt subsidie voor activiteiten voor:

• het vinden van deelnemers aan het samenwerkingsverband;
• het opstellen van een projectplan;
• het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst.

U krijgt subsidie voor: 

• coördinatie van het samenwerkingsverband;
• operationele activiteiten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van het project;
• projectmanagement en projectadministratie.

Doet u een investering? Dan krijgt u ook subsidie voor:

• bouw of verbetering van onroerende zaken;
• kosten voor verwerving of leasing van onroerende zaken;
• koop of huurkoop van nieuwe machines en installaties (tot maximaal de marktwaarde). 

Landbouwers werken samen met partners aan het ontwikkelen van een duurzame sector met landbouwproducten die klaar zijn voor de markt. Hierbij voegt de hele keten, maar ook elke activiteit in de keten, waarde toe aan de producten.

Het project gaat over nieuwe technologieën in de landbouw, bijvoorbeeld nieuwe teeltsystemen. Deze teeltsystemen zijn gebaseerd op:

• precisielandbouw
• strokenteelten
• extractietechnologie voor eiwitten
• mengteelten
• pixelteelten

U kunt ook een combinatie hiervan gebruiken.

Of het project gaat over het gebruiken van sleuteltechnologieën. Bij sleuteltechnologieën hebben we het bijvoorbeeld over:

• Artificial Intelligence
• Machine Learning
• Autonomous Robots
• Datafication
• Big Data
• Modelling
• Digital Twin Standards
• Decision Support
• Human-computer interaction
• Precise and non-destructive measuring sensors

Behalve over nieuwe teeltsystemen kan het project ook gaan over vernieuwde oogst-, verwerkings- of opslagsystemen. Of over Internet of Things (IOT), Satellietdata en Blockchain. In het project kunt u ook aandacht geven aan de versteviging van de datapositie van de landbouwer. Deze positie wordt dan vergeleken met andere partijen in de sector.

Het project kijkt naar vernieuwende activiteiten die passen bij kringlooplandbouw. Ook helpen de activiteiten mee bij het halen van natuur-, water- en klimaatdoelen. Het project kan bestaan uit technische en sociale innovaties.

Producenten in de landbouwsector werken samen met een partner aan de transitie in de landbouw. Het project gaat over de ontwikkeling van nieuwe producten, processen en technologieën.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. 

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project. 
   

Plaquette of digitaal beeldscherm

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag en minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient, keren we maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken dat u met de subsidieaanvraag heeft meegestuurd. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek. 

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. 

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.

Verandert er iets aan uw project en/of situatie? Geef dit op tijd aan ons door. Dit doet u met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Duurt uw project langer dan één jaar na de datum van de beslisbrief? En heeft u nog geen deelbetaling aangevraagd? Dan stuurt u een verslag van de voortgang. Dit doet u uiterlijk één jaar na de datum van de beslisbrief. In het verslag beschrijft u hoe de activiteiten gaan en wat de deelresultaten zijn. U gebruikt hiervoor het format Voortgangsverslag EIP:

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. 

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.