STOZ: Opschalings- en evaluatieroute

Welke route: opschalings- of evaluatieroute?

Heeft u een duidelijk beeld van de processen van zorg of ondersteuning die u wilt digitaliseren? Dan kunt u binnen de opschalings- of evaluatieroute de daarvoor noodzakelijke technologie opschalen.

Om te bepalen of u de opschalingsroute of evaluatieroute moet volgen, is de datum van de subsidieaanvraag leidend.

• Staat het proces op moment van aanvragen in het STOZ-overzicht? Dan volgt u de opschalingsroute.
• Staat het proces en de bijbehorende toepassing op moment van aanvragen niet op het STOZ-overzicht, maar voldoet deze wel aan de voorwaarden van de regeling? Volg dan de evaluatieroute. Voor deze route moet u tijdens uw project een evaluatieonderzoek met waardebepaling uitvoeren. 

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?

Via de STOZ-regeling kunt u subsidie krijgen voor de uitvoering van activiteiten voor implementatie en opschaling van digitale en hybride processen. Voorbeelden van activiteiten zijn:

• Projectmanagement, zoals het samenbrengen en aansturen van de samenwerkingspartners, het coördineren van de werkzaamheden, het monitoren van de planning, kosten en beoogde resultaten en het uitvoeren van een evaluatie.
• Implementeren en op grotere schaal toepassen van digitale of hybride processen, het inbedden van deze toepassing(en) in de reguliere werkprocessen, het informeren van en instructies geven aan cliënten en het borgen van het gebruik van digitale of hybride processen in inkoop- en contractafspraken met inkopers.
• Interne communicatie over het project, het betrekken en trainen/opleiden van zorg- of ondersteuningsmedewerkers.
• Kennis delen met externe partijen, zoals het verspreiden van de geleerde lessen en resultaten naar andere aanbieders van zorg of ondersteuning.

Voorwaarden

Voor zowel de opschalings- als de evaluatieroute gelden de volgende voorwaarden:

1. De aanvrager is: 
   a.    een aanbieder van zorg of ondersteuning volgens de Wmo 2015, Zvw, Wlz, Jeugdwet of Wpg (alleen van toepassing hieronder bij 2a, 2b en 2c)); óf  
   b.    geen aanbieder van zorg of ondersteuning, maar een rechtspersoon zonder winstoogmerk als penvoerder van een samenwerkingsverband  (alleen van toepassing hieronder bij 2d).
2. De aanvrager dient de aanvraag in als: 
   a.    clusterorganisatie van een innovatiecluster dat bestaat uit ten minste een aanbieder en een inkoper; 
   b.    individuele aanvrager die bestaat uit ten minste een aanbieder en een inkoper; 
   c.    penvoerder van een samenwerkingsverband dat bestaat uit ten minste 2 aanbieders en een inkoper; 
   d.    penvoerder van een samenwerkingsverband dat bestaat uit ten minste 5 aanbieders en een inkoper.
3. Het project heeft tot doel om zorg- of ondersteuningsprocessen anders te organiseren zodat: 
   a.    er substantieel minder inzet van zorg- of ondersteuningsmedewerkers is of dat de te verrichten arbeid minder zwaar wordt; en/of 
   b.    mensen met een chronische ziekte of beperking, of een groot risico hierop, langer thuis kunnen blijven wonen dooreen aanbod van aanvullende mogelijkheden met gelijkblijvende of verminderde inzet van zorg- of ondersteuningsmedewerkers.
4. Het projectplan is gericht op: 
   a.    het implementeren en/of op grotere schaal toepassen van digitale of hybride processen van zorg of ondersteuning; 
   i.    Voor de opschalingsroute gaat het om een toepassing die op het ‘STOZ-overzicht’ staat. 
   ii.    Voor de opschalings- en evaluatieroute geldt dat de beoogde toepassing is ingezet bij minimaal 3 aanbieders, bij hen gezamenlijk bij 60 cliënten, mantelzorgers of zorg- of ondersteuningsmedewerkers en dat de inzet substantiële impact heeft gehad op ten minste één van de 2 doelen uit de regeling. Deze partijen hoeven niet onderdeel te zijn van de samenwerking en het project.
   iii.    Voor de evaluatieroute geldt dat een evaluatieonderzoek en waardebepaling wordt uitgevoerd (spelregels op www.rvo.nl) waarvan de uitkomst bij de vaststellingsaanvraag wordt overlegd. 
   b.    het structureel inbedden van de inzet van digitale of hybride processen van zorg of ondersteuning in de reguliere werkprocessen;  
   c.    het opleiden van zorg- of ondersteuningsmedewerkers; én 
   d.    het ondersteunen van cliënten en/of mantelzorgers bij de implementatie 
   e.    het borgen van digitale of hybride processen van zorg of ondersteuning in inkoop- en contractafspraken met inkopers.
5. De looptijd van een project is maximaal 3 jaar.
6. De betrokken partijen zijn in staat om het eigen aandeel in de projectkosten te financieren.
7. Er is een verklaring tot samenwerking en financiering eigen aandeel tussen aanbieder en inkoper en eventueel andere deelnemers.
8. De inkoper is de gehele subsidieperiode betrokken.
9. De projectdeelnemers nemen actief deel aan kennisdeling.
10. Er is geen subsidie verstrekt voor dezelfde activiteiten via een andere regeling.

Let op: u moet de resultaten SMART monitoren en evalueren, waarmee de impact van het digitale proces in zorg of ondersteuning inzichtelijk wordt gemaakt. Wij adviseren u hiervoor gebruik te maken van de ontwikkelde meetplannen - als deze beschikbaar zijn - op Digizo.nu.

Hoogte subsidie 

Voor de opschalings- of evaluatieroute is het minimale subsidiebedrag € 25.000 en het maximale subsidiebedrag € 750.000. 

Subsidiabele kosten 

Kosten die voor subsidie in aanmerking komen zijn: 

• personeelskosten van de betrokken medewerkers (uurtarieven conform geldende cao - de rekenmethode staat benoemd in de invulwijzer van het begrotingsformat) en kosten van externe inhuur van medewerkers;
• algemene indirecte kosten: kosten voor energie, onderhoud, etc. Dit betreft een vaste opslag van 15% op de personeelskosten;
• administratieve kosten: kosten voor beheer van administratieve taken zoals accountantskosten, advieskosten, kosten inhuur externe adviesorganisatie met een maximaal uurtarief van € 135 (exclusief btw);
• kosten apparatuur, software licenties en abonnementen. Hiervoor geldt een maximum van 20% van de totale subsidiabele kosten;
• opleidingskosten; kosten materiaal en benodigdheden, accommodatie, externe opleiders en reiskosten. 

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten. De overige kosten (eigen aandeel) moeten de aanvrager en deelnemers zelf financieren.

Niet subsidiabel 

U kunt geen subsidie krijgen voor het implementeren en opschalen van digitale en hybride processen als deze zich primair richten op het uitwisselen van gegevens. Voorbeelden hiervan zijn informatiesystemen zoals elektronische patiëntendossiers of persoonlijke gezondheidsomgevingen. 

Uw aanvraag voorbereiden

Uw aanvraag bestaat uit een:

• activiteitenplan, waarin u aangeeft hoe u het beoogde proces binnen uw organisatie wilt digitaliseren;
• verklaring van samenwerking en financiering eigen aandeel. Hierin geven alle samenwerkende partijen akkoord op samenwerking en verantwoordelijkheid voor eigen kosten;
• begroting, waarin staat wat de kosten zijn voor deze activiteiten.

Download de bijlagen en de begrotingsformats hieronder.

Bijlagen

Begrotingsformats

Voor de STOZ bieden we verschillende begrotingsformats aan. U bepaalt welk begrotingsformat u gebruikt op basis van de organisaties die meedoen aan de samenwerking.

Begroting A: (samenwerking) grote onderneming

Bent u een grote onderneming en/of werkt u samen met een grote onderneming die kosten maakt voor dit project? Dan is deze begroting het meest geschikt voor u. Met dit begrotingsformat zijn de kosten voor projectmanagement, implementatie en opleiding subsidiabel voor alle deelnemers. Aanvullend daarop zijn investeringskosten subsidiabel voor de penvoerder. Het subsidiepercentage is 50% voor alle partners en alle kosten.

Begroting B: (samenwerking) kleine of middelgrote onderneming

Bent u een kleine of middelgrote onderneming (kmo) en werkt u samen met andere kmo's die kosten maken voor dit project? Dan is deze begroting het meest geschikt voor u. Met dit begrotingsformat zijn alle kosten subsidiabel voor alle deelnemers. Het subsidiepercentage is 50% voor alle partners die een kmo zijn. Voor grote ondernemingen is het subsidiepercentage 15% voor projectmanagement, implementatie en investeringskosten. Opleidingskosten hebben voor alle partijen een subsidiepercentage van 50%.

Begroting C: rechtspersoon zonder winstoogmerk en geen zorgaanbieder

Vraagt u aan als rechtspersoon zonder winstoogmerk en bent u geen aanbieder van zorg? Dan is deze begroting verplicht. Bij dit begrotingsformat werkt u samen met minstens 5 aanbieders van zorg en/of ondersteuning. Met dit begrotingsformat zijn alle kosten subsidiabel voor alle partners. Voor de penvoerder is alleen het projectmanagement subsidiabel. Het subsidiepercentage is 50% voor alle deelnemers die een kmo zijn. Voor grote ondernemingen is het subsidiepercentage 15% voor projectmanagement, implementatie en investeringskosten. Opleidingskosten hebben voor alle partijen een subsidiepercentage van 50%.

Staat uw aanvraagvorm er niet bij maar wilt u wel aanvragen? Probeer dan begrotingsformats A én B. Dan kunt u de subsidiebedragen met elkaar vergelijken.