STOZ: Aanvraagproces

• Bepaal het doel dat u wilt bereiken met uw organisatie.
• Loopt uw organisatie tegen een probleem aan waar een digitaal of hybride proces voor zorg of ondersteuning de oplossing voor kan zijn?
• Is er een specifiek digitaal of hybride proces voor zorg of ondersteuning dat u meer wilt gebruiken?

Bepaal met welke partijen u moet samenwerken om uw doel te bereiken. Denk hierbij aan andere zorgaanbieders, leveranciers, inkopers van zorg en andere relevante partners. 

• Kijk welke bijlagen u nodig heeft voor uw aanvraag: het activiteitenplan en de begroting. De benodigde bijlagen verschillen per route.
• Zodra de bijlagen beschikbaar zijn, vindt u ze op de pagina voor de route strategievorming en de pagina over de opschalings- en evaluatieroute.

Om uw aanvraag goed voor te bereiden, adviseren wij u onderstaande gegevens/documenten bij de hand te hebben.

• KVK-nummer van aanvrager, inkoper en andere deelnemers;
• Rekeningnummer van de aanvrager waarop de subsidie gestort kan worden;
• Namen contactpersonen met hun contactgegevens (06-nummer en emailadres);
• Bij Strategievorming: bedrag verleende de-minimissteun in de afgelopen 3 jaar;
• AGB-code van aanvrager en andere deelnemers of andere bewijsstukken (bijvoorbeeld recente overeenkomst tussen aanbieder en inkoper);
• Type onderneming: mkb of groot bedrijf. Vul hiervoor de mkb-verklaring in om dit te bepalen;
• Is de aanvrager btw-plichtig en zijn de andere deelnemers btw-plichtig? De organisatie is btw-plichtig als over de inkoopkosten van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, de btw kan worden teruggevorderd van de Belastingdienst. Is de aanvrager of een van de andere deelnemers btw-plichtig, dan mag de btw niet in de subsidiebegroting opgenomen worden;
• De sector waarin de aanvrager en de andere deelnemers actief zijn. U kunt kiezen uit:
  • universitair medische centra
  • ziekenhuizen en overige medisch specialistische zorg
  • geestelijke gezondheidszorg
  • huisartsen en gezondheidscentra
  • verpleging en verzorging
  • thuiszorg
  • gehandicaptenzorg
  • jeugdzorg
  • sociaal werk
  • overige zorg en welzijn
• De regio(‘s) waarbinnen de aanvrager en de andere deelnemers actief zijn;
• Machtigingen van de deelnemers aan de penvoerder.

• Dien uw aanvraag in via Mijn RVO.
• Maak gebruik van het juiste aanvraagformulier per aanvraagroute.
• Als uw aanvraag niet volledig is, nemen wij contact met u op om de aanvraag compleet te maken. Daarna nemen wij uw aanvraag pas in behandeling. 

De beoordeling voor aanvragen voor de opschaling- en evaluatieroute kan tot 22 weken in beslag nemen. Voor aanvragen voor de strategieroute is de behandeltijd maximaal 13 weken.

De subsidie is gericht op gerichte opschaling, niet op experimenteren zonder concreet vervolg. Doe een aanvraag voor de inzet van bestaande en bewezen technologieën in plaats van iets nieuws te ontwikkelen.

Voordat u een volledige subsidieaanvraag uitschrijft, is het verstandig om eerst kort uw idee te toetsen. Dit kunt u heel gemakkelijk doen tijdens een van de STOZ vragenuurtjes. Zo krijgt u snel feedback over de aansluiting van uw projectidee op de STOZ.

Het indienen van een aanvraag is niet per se moeilijk, maar consistent en gefocust hieraanwerken maakt een groot verschil. Werk niet versnipperd in kleine blokjes, maar neem een aaneengesloten periode om concrete voortgang te maken.

Het is belangrijk om uw plannen zo concreet mogelijk te formuleren in uw aanvraag. Hierdoor kunnen misverstanden bij de beoordeling voorkomen worden. Door bijvoorbeeld een persoon uit uw eigen omgeving mee te laten lezen, kunt u checken of uw aanvraag duidelijk is.

Projecten die te ambitieus of te theoretisch zijn, zonder duidelijke implementatieplannen, worden kritisch beoordeeld. Betrek daarom direct de eindgebruikers—zoals cliënten, mantelzorgers en zorgmedewerkers—en zorg dat hun behoeften centraal staan in de aanvraag.

Samenwerking met andere zorgverleners, gemeenten en welzijnsorganisaties kan de impact en haalbaarheid van het project versterken. 

Leveranciers beloven vaak gebruiksvriendelijke en probleemloze implementatie, maar in de praktijk kunnen er uitdagingen zijn. Stel kritische vragen over dataveiligheid om obstakels te voorkomen.

Dit voorkomt vertraging bij de goedkeuring van uw aanvraag en zorgt voor een soepeler projectproces.

Er zijn veel landelijke netwerken en organisaties met ervaring in vergelijkbare subsidietrajecten. Bekijk hiervoor het zorgnetwerkoverzicht te vinden. Maak gebruik van bestaande kennis en vraag om advies om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

RVO organiseert regelmatig vragenuurtjes. Meld u zich hiervoor aan en maak gebruik van hun begeleiding bij uw aanvraagproces. Ook kunt u vragen aan RVO stellen. Neem hiervoor contact met ons op.