Aanvullende voorwaarden Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) Q1 2022

Uitleg derdenverklaring en accountantsprotocol

Derdenverklaring

bij een aanvraag van € 25.000 of hoger én ingeschreven tussen 16 maart en 30 juni 2020

Als uw onderneming tussen 16 maart 2020 en 30 juni 2020 is ingeschreven in het Handelsregister en u vraagt € 25.000 of meer subsidie aan, heeft u bij de TVL-aanvraag een derdenverklaring nodig. Bij uw aanvraag voegt u een verklaring van een onafhankelijke deskundige: een accountant, fiscalist of boekhouder. De verklaring van een deskundige derde omvat:

• het opgegeven omzetverlies;
• de echtheid van de onderneming.

Bij een aanvraag van € 125.000 of hoger heeft u (naast de derdenverklaring) een accountantsproduct nodig bij de aanvraag en bij de vaststelling.

Hoe vindt u een deskundige die de verklaring mag afgeven?

Op het Digitaal Ondernemersplein van KVK vindt u een overzicht van brancheverenigingen van financiële dienstverleners die u kunnen doorverwijzen naar een deskundige bij u in de buurt. Het bedrijf heeft eHerkenning niveau 3 met machtiging 'RVO diensten op niveau eH3' (of hoger) nodig om de verklaring voor u te kunnen afgeven.

Zo gaat u te werk

1. Voordat u de aanvraag start, vult de deskundige derde eerst de verklaring voor u in. Het bedrijf heeft hiervoor eHerkenning niveau eH3 met machtiging 'RVO diensten op niveau eH3' (of hoger). Gebruik van DigiD is niet mogelijk.
2. Van deze verklaring ontvangt de deskundige derde na indienen een pdf. Deze pdf heeft u nodig voor uw aanvraag.
3. U uploadt de pdf van de verklaring bij uw aanvraag. Hiervoor heeft u ook het KVK-nummer van de deskundige derde nodig.

Hoe weet ik of ik een verklaring van een deskundige derde nodig heb?

Als tijdens uw aanvraag blijkt dat u in aanmerking komt voor € 25.000 of meer en u heeft uw onderneming na 15 maart 2020 ingeschreven in het Handelsregister, vragen we u om de verklaring. U kunt uw aanvraag niet afmaken zonder de verklaring.

Voor accountants, fiscalisten of boekhouders: wat geeft u aan namens de ondernemer?

Uw deskundigenverklaring bij de TVL-aanvraag gaat over:

• het opgegeven omzetverlies van de startende ondernemer;
• de echtheid van de startende onderneming.

U vult de volgende gegevens in de deskundigenverklaring in:

• uw gegevens;
• uw relatie tot de onderneming. En sinds welk jaar;
• de gegevens (KVK-nummer, naam onderneming, inschrijfdatum Handelsregister) van de onderneming;
• btw-gegevens van de onderneming;
• de omzet in de referentieperiode (Q1 2019 of Q1 2020);
• de omzet in de subsidieperiode (Q1 2022).

Accountants vragen wij daarnaast in te stemmen met de aard en reikwijdte van de verklaring. (De deskundigenverklaring geeft geen zekerheid zoals deze voorkomt uit de uitvoering van een assurance-opdracht of aan een rapportage op grond van een aan assurance verwante opdracht.)

U vindt de derdenverklaring op mijn.rvo.nl/tvl. U kunt daarvoor dan inloggen met eHerkenning 3 met machtiging 'RVO diensten op niveau eH3' (of hoger).

Accountantsprotocol

Bij een aanvraag van € 125.000 of hoger

Doet u een aanvraag van € 125.000 of hoger? Dan vragen wij u om bij de aanvraag en bij de vaststelling extra informatie aan te leveren in de vorm van een accountantsprotocol. Bij de vaststelling vragen we u uw werkelijke omzet van januari tot en met maart 2022 door te geven. Het accountantsprotocol moet direct bij de aanvraag en bij de vaststelling worden toegevoegd.

• Het accountantsprotocol bij aanvraag tot vaststelling voldoet als ‘rapport van feitelijke bevindingen’ aan Standard 4400N.
• Het accountantsprotocol bij aanvraag tot vaststelling voldoet als ‘samenstellingsverklaring’ aan Standard 4416N. Vindt uw accountant dat er sprake is van bedreiging van de onafhankelijkheid van de accountant bij de jaarrekeningcontrole van de onderneming of de groep? Dan moet het accountantsprotocol bij vaststelling volgens Standaard 4400N worden opgesteld (‘rapport van feitelijke bevindingen’).

Heeft u geen accountant?

Ook dan kunt u een accountant vragen deze informatie voor u aan te leveren. Het accountantsprotocol is nodig om te controleren of u aan de subsidievoorwaarden voldoet.

Wij controleren het volgende:

• Welke ondernemingen zijn er met uw onderneming verbonden? Wat zijn hun KVK-nummers? We hanteren hierbij de definitie voor onderneming zoals vastgelegd in het Europees staatssteunrecht.
• Wat is uw relevante omzet in de subsidieperiode (januari-maart 2022) en in de referentieperiode (januari-maart 2019 of januari-maart 2020) óf het hele eerste kalenderkwartaal volgend op uw inschrijving in het Handelsregister?
• Hoeveel overheidssteun heeft u in totaal in de gehele coronasteunperiode ontvangen binnen de Kaderregeling? En via welke regelingen? U mag niet boven het maximum van de Kaderregeling komen. Zie de maximale bedragen bij de voorwaarden, onder het kopje maximale staatssteun.

Veelgestelde vragen

• Veelgestelde vragen over het aanvraagproces
• Veelgestelde vragen over grote ondernemingen