EMFAF: Na uw aanvraag
U heeft een subsidie aangevraagd uit het European Maritime Fisheries and Aquaculture Fund (EMFAF). Wat gebeurt er na uw aanvraag? En wat moet u nog doen?
Medegefinancierd door de Europese Unie
Wat gebeurt er na uw aanvraag?
In deze infographic ziet u wat er gebeurt na uw aanvraag en wat u moet doen. Hieronder leest u meer over deze onderwerpen.

Stap: Starten met de uitvoering
Na het indienen van uw aanvraag start u met de realisatie van uw project of investering. U houdt zich tijdens en na de uitvoering aan de verplichtingen van de subsidie. Bijvoorbeeld het uitvoeren van de communicatie-activiteiten.
Stap: Deelbetalingen
- Bij sommige subsidies kunt u een deelbetaling aanvragen.
- U rapporteert over de voortgang van uw activiteiten en verantwoordt de kosten. Bij de deelbetalingsaanvraag voegt u hierover verplichte bijlagen toe.
- Na goedkeuring van uw deelbetalingsaanvraag ontvangt u een voorschot.
Op de subsidiepagina leest u of u een deelbetaling krijgt en hoe u dit aanvraagt.
Stap: Wijzigingen doorgeven
Verandert er iets in uw project of investering? Geef dit op tijd aan ons door via de subsidiepagina.
Stap: Vaststelling en betaling
- Heeft u uw project of investering afgerond? Dan vraagt u vaststelling aan.
- Bij de vaststellingsaanvraag voegt u verplichte bijlagen toe. Bijvoorbeeld een eindrapportage.
- Wij beoordelen of u zich aan de verplichtingen en voorwaarden houdt. Ook berekenen wij het definitieve subsidiebedrag.
- Hierna krijgt u een betaling.
Beoordeling van uw aanvraag
Wij beoordelen alle aanvragen. Daarna krijgt u een beslisbrief (verleningsbrief). Als wij uw aanvraag goedkeuren staat in de beslisbrief het maximale subsidiebedrag. Wij hebben dan subsidie aan u verleend. Op de pagina van de subsidie staat binnen hoeveel weken u de beslissing krijgt.
Wordt er meer subsidie aangevraagd dan het subsidiebudget? Dan verdelen wij het budget onder de aanvragen die aan de voorwaarden voldoen. Dit kan op verschillende manieren. U leest meer op Verdeling subsidiebudget.
Starten met de uitvoering
Vaak kunt u na uw aanvraag direct starten met de uitvoering van uw project of investering. Als u begint voordat u de beslisbrief heeft, is dit op eigen risico. U krijgt alleen subsidie als wij uw aanvraag goedkeuren. Bij de uitvoering houdt u zich aan de verplichtingen en voorwaarden van de subsidie en het EMFAF. U wordt gecontroleerd op de uitvoering, bijvoorbeeld met een controle ter plaatse. Meer hierover leest u op Meewerken aan controle ter plaatse.
Moet u voor uw project een opdracht aanbesteden? Dan houdt u zich aan de regels hiervoor. U leest hier meer over op Uw project aanbesteden.
Deelbetalingen
Voor sommige subsidies kunt u een deelbetaling aanvragen. U kunt alleen een deelbetaling aanvragen voor kosten die u al gemaakt heeft. Of voor prestaties die u al behaald heeft.
Tussenrapportages
In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag (verleningsbrief) staat of en wanneer u tussenrapportages moet opsturen. Als uw project langer duurt dan één jaar, moet u soms op verschillende momenten een tussenrapportage opsturen. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project.
Als u een deelbetaling aanvraagt, stuurt u altijd een tussenrapportage mee. U mag op elk ander moment een extra deelbetaling aanvragen.
Wijzigingen doorgeven
Loopt uw project of investering anders dan u had verwacht? Of wilt u zelf iets wijzigen? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door. Op Wijzigingen doorgeven leest u in welke situaties u dit doet.
Vaststelling en betaling
Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Dit is de subsidievaststelling. U vraagt zelf vaststelling aan. U legt uit hoe u uw project heeft uitgevoerd. En u laat zien dat u voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen. Wij beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen wij het definitieve subsidiebedrag. Als u niet (helemaal) aan de voorwaarden voldoet kunnen wij het subsidiebedrag lager vaststellen.
U krijgt een brief met de beslissing op uw vaststellingsaanvraag. In deze brief leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen wij na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u.
Hoogte definitieve subsidiebedrag
U kunt niet meer subsidie krijgen dan wij hebben verleend. Het verleende bedrag staat in de verleningsbrief met de beslissing op uw aanvraag. Het uiteindelijke bedrag kan wel lager zijn, bijvoorbeeld als u minder kosten heeft gemaakt dan u had verwacht.
Gemaakte kosten
Zijn de kosten van uw project of investering lager dan verwacht? Dan stellen wij uw subsidie lager vast en krijgt u minder subsidie. Dit kunnen wij ook doen wanneer de kosten die u opgeeft onredelijk hoog zijn.
Houden aan de voorwaarden en verplichtingen
Soms doen wij een audit of controle (administratief of ter plaatse). We kijken dan of u zich aan de verplichtingen van de subsidie houdt. Houdt u zich tijdens of na uitvoering van de subsidiabele activiteit niet aan de Europese of nationale regels? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw subsidie:
- Is subsidie aan u verleend? Wij trekken de subsidie in of wijzigen deze.
- Heeft u vaststelling aangevraagd? Wij stellen uw subsidie lager vast.
- Is uw subsidie al vastgesteld? Wij trekken de subsidie in of wijzigen deze.
Wat precies de gevolgen zijn, ligt aan de aard en ernst van de overtreding en de fase in het subsidieproces. Wij beoordelen dit per situatie. Voor een aantal verplichtingen is vooraf bepaald hoeveel subsidie u minder krijgt bij een overtreding.
Subsidie terugbetalen
Als u vaststelling aanvraagt, beoordelen wij het definitieve subsidiebedrag. Is de vaststelling van het subsidiebedrag uiteindelijk lager dan het bedrag dat al is uitbetaald? Dan moet u het verschil terugbetalen. Dit heet terugvorderen. Als u dit te laat doet, betaalt u soms ook een wettelijke rente over het bedrag.
- Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit